Nous savons tous que les conseils à but non lucratif sont essentiels au succès d’une organisation. Un conseil d’administration engagé, informé et efficace fait toute la différence dans la capacité d’une entité à avoir un impact dans la communauté. Cependant, la collection de professionnels et de bénévoles occupés qui composent un conseil d’administration ne peut pas couvrir toute la recherche et les connaissances nécessaires pour diriger une organisation.
C’est là que les conseils consultatifs viennent à la rescousse! En complétant des domaines spécifiques où le conseil d’administration a besoin d’expertise, les conseils consultatifs aident les dirigeants à prendre de meilleures décisions et à en faire plus. Jetons un coup d’œil à la façon dont ces deux groupes importants de personnes travaillent ensemble.
N’hésitez pas à passer à la zone que vous trouvez la plus utile, ou à lire l’article en entier pour un aperçu complet:
- Conseil consultatif Vs. Conseil d’administration
- Les Types de Conseils Consultatifs à But Non lucratif
- Les Principales Responsabilités d’un Conseil Consultatif
- Conseils Consultatifs à But non lucratif: FAQ
- Meilleures Pratiques pour les Conseils Consultatifs à but Non Lucratif
- Conclusion&Ressources Gratuites supplémentaires
Conseil consultatif vs Conseil d’administration
Imaginez assister à une collecte de fonds à but non lucratif pour une cause qui a du sens pour vous, peut-être construire un refuge pour animaux ou lancer un programme parascolaire. En feuilletant le programme, vous voyez tous ceux qui ont rendu l’événement possible, y compris les commanditaires, le conseil d’administration et le conseil consultatif.
Quelle est la différence entre les deux derniers ? C’est une question juste. Après tout, presque toutes les organisations à but non lucratif ont (ou sont en train de se développer) un conseil d’administration. Mais tous les organismes à but non lucratif n’ont pas de conseil consultatif.
Pour comprendre les différences entre chaque planche, commençons par ce qu’elles ont en commun. Les deux existent pour la même raison: aider l’entreprise ou l’organisation à réussir. Ils fournissent tous deux des points de vue de la communauté et représentent l’organisation dans la communauté. La principale différence réside dans les responsabilités légales de chacun et la façon dont ils aident l’organisation à but non lucratif.
Qu’est-ce qu’un conseil consultatif?
Alors qu’un conseil d’administration se concentre sur la gouvernance, un conseil consultatif apporte — vous l’aurez deviné — conseils et perspicacité.
Un conseil consultatif n’a pas de pouvoir de gouvernance ni de responsabilité fiduciaire. Ils offrent simplement des opinions. Ce leadership éclairé, cependant, peut avoir un impact puissant sur la perception d’un organisme à but non lucratif. Souvent, les conseils consultatifs se concentrent sur des domaines spécifiques des besoins des organisations à but non lucratif ou sur le rôle d’ambassadeur. Les membres consultatifs façonnent votre stratégie de sensibilisation en :
- Représentant un public auquel l’organisation à but non lucratif cherche un lien plus fort.
- Faire en sorte que cette connexion se produise grâce au réseautage et à la planification d’événements.
- Relevant directement de la direction, et non du conseil d’administration.
- Promouvoir leur organisme à but non lucratif dans la communauté.
- Offrir des recommandations aux dirigeants dans des domaines spécifiques
Qu’est-ce qu’un conseil d’administration?
La principale responsabilité d’un conseil d’administration est la gouvernance. Cela englobe tout, de la force fiduciaire, de la collecte de fonds, de la gestion d’actifs, du soutien à l’exécutif, etc.
Une autre façon de comprendre cela: Concentrez-vous sur le mot directeurs. Les membres du conseil d’administration créent des directives pour aider un organisme à but non lucratif à remplir sa mission. Ils le font en:
- Définissant des politiques sur des questions telles que l’acceptation des cadeaux.
- Élaborer une stratégie, des plans de dotation à l’évaluation.
- Donner à leur organisation à but non lucratif.
- Promouvoir leur organisme à but non lucratif dans la communauté.
Quelle est la différence entre un conseil consultatif et un conseil d’administration?
À première vue, certaines responsabilités d’un conseil d’administration et d’un conseil consultatif semblent se chevaucher. Par exemple, tous les membres du conseil d’administration servent d’ambassadeurs pour leur organisme à but non lucratif. Chaque membre du conseil peut également être chargé d’organiser des événements et de donner à l’organisation.
Ces responsabilités, cependant, peuvent se jouer de manière très différente pour chaque conseil.
Considérez que si un conseil d’administration est en grande partie rempli par des baby-boomers établis de longue date dans leur profession, les membres s’engageront probablement de manière formelle avec la communauté. Ces méthodes pourraient inclure la participation à des galas, l’exploration de partenariats et la facilitation des relations avec les donateurs.
Un conseil consultatif, en revanche, ciblerait un public différent, et probablement de manière plus informelle. Par exemple, une symphonie pourrait créer un conseil consultatif pour mieux se connecter avec les milléniaux. Ce groupe pourrait être plus réceptif à un tournoi de palets dans une brasserie locale qu’à un dîner à 200a l’assiette.
Lorsqu’ils sont correctement utilisés, un conseil d’administration et un conseil consultatif peuvent améliorer considérablement la visibilité d’un organisme à but non lucratif, même si les conseils ont peu ou pas de contact les uns avec les autres.
Lorsqu’ils sont correctement utilisés, un conseil d’administration et un conseil consultatif peuvent améliorer considérablement la visibilité d’un organisme à but non lucratif, même si les conseils ont peu ou pas de contact les uns avec les autres. Le conseil consultatif élargit la portée du conseil d’administration, ce qui offre à son tour plus d’options aux administrateurs. Souvent, les membres du conseil consultatif deviennent de futurs membres du conseil d’administration ou les bénévoles et donateurs les plus ardents d’une organisation à but non lucratif.
Les types de Conseils consultatifs à but non lucratif
À la base, tous les conseils consultatifs ont un seul objectif: aider l’organisation à but non lucratif. Cependant, il existe différents types de conseils consultatifs à but non lucratif. Cette caractéristique influencera leurs responsabilités spécifiques. Vous pouvez considérer un conseil consultatif comme étant dédié à tout sujet sur lequel le conseil a besoin d’aide ou souhaite une nouvelle perspective.
Certains conseils consultatifs peuvent être temporaires tandis que d’autres doivent être permanents. La portée et les spécificités du conseil consultatif devraient être clairement illustrées dans les règlements administratifs et la charte du conseil consultatif.
Gouvernance
Peut-être l’un des conseils consultatifs les plus courants, un conseil de gouvernance conseille généralement le conseil principal sur des questions typiques de gouvernance à but non lucratif. Celles-ci peuvent inclure le recrutement et l’intégration des membres du conseil d’administration, des évaluations périodiques du conseil d’administration et des audits des règlements administratifs.
Levée de fonds
Ces conseils aident l’organisation à but non lucratif à collecter des fonds, en créant des plans et des projets, et en exécutant ces projets pour l’organisation à but non lucratif. Toutes les organisations à but non lucratif n’ont pas le temps ou les ressources nécessaires pour collecter des fonds en permanence par elles-mêmes. Ce conseil pourrait également être divisé en comités pour des campagnes de collecte de fonds spécifiques.
Jeunes professionnels
Le but d’un conseil de jeunes professionnels est de former les futurs membres du conseil et les parties prenantes d’une organisation. C’est également un excellent moyen de présenter les gens à l’organisation à but non lucratif. Souvent, le conseil des jeunes professionnels a une énergie et une créativité qui inspirent tout le monde dans la direction de l’organisme à but non lucratif!
Papier à en-tête
Ce conseil consultatif est essentiellement symbolique. Ils montrent que les conseillers sont affiliés à l’organisation à but non lucratif, mais que les décisions incombent au conseil principal. Un exemple de conseil consultatif sur le papier à en-tête pourrait être des professionnels de la santé bien respectés qui prêtent de l’importance à une organisation à but non lucratif de soins de santé.
Programmatique
Ces conseils vont se concentrer principalement sur l’exécution de programmes spécifiques au sein de l’organisation, parfois des programmes pour lesquels l’organisation pourrait ne pas avoir autrement le temps ou l’énergie. Parfois, les personnes qui envisagent de créer leur propre organisation à but non lucratif peuvent découvrir une organisation à but non lucratif établie qui pourrait fournir le service qu’elles ont à l’esprit par le biais d’un conseil consultatif programmatique parapluie.
Ce sont des conseils consultatifs courants, mais tout ce qui est spécifique aux besoins de votre organisation à but non lucratif s’il est équitable. Faites fonctionner cette ressource pour vous! Tant que vous décrivez les responsabilités et les attentes du conseil d’administration, leur compétence peut être tout ce qui est utile au conseil d’administration principal.
Les principales responsabilités d’un Conseil consultatif
Un conseil consultatif à but non lucratif est responsable de l’exécution de tâches en dehors de la compétence habituelle du conseil d’administration à but non lucratif lui-même. Des conseils consultatifs sont formés pour donner à l’organisation à but non lucratif des informations spécialisées, de l’expérience et des compétences, afin que l’organisation soit en mesure de réaliser des choses qu’elle ne pourrait pas autrement.
Les conseils consultatifs sont constitués d’une équipe de bénévoles, et une seule organisation à but non lucratif peut avoir de nombreux conseils consultatifs. Non seulement les conseils consultatifs peuvent aider l’organisation à tirer parti des ressources qu’elle ne pourrait pas autrement, mais c’est un excellent moyen de rejoindre la communauté.
Le conseil consultatif à but non lucratif n’est pas comme le conseil d’administration. Ils ne peuvent qu’aider l’organisation à but non lucratif, plutôt que de faire des plans pour l’organisation. Les responsabilités d’un conseil consultatif sont purement un poste de soutien.
Un conseil consultatif est un complément à ce conseil principal. Il peut avoir un ou deux membres du conseil d’administration, mais il est principalement composé de personnes ayant une expertise dans un domaine donné qui ne font pas partie du conseil principal. Si le mot « conseil” dans le titre prête à confusion, vous pouvez considérer cela comme un « comité” à la place. Leur rôle est de donner des recommandations au conseil principal sur des domaines spécifiques.
Les organisations à but non lucratif forment généralement un conseil consultatif ayant un but précis. Cela devrait être la première étape. En plus d’identifier l’objectif, les conseils consultatifs devraient également :
- Nommer un chef pour le conseil consultatif.
- Rencontre avec une fréquence régulière.
- Définissez les attentes et les objectifs de performance.
- Avoir des directives pour l’adhésion et des procédures pour le retrait.
Tous ces éléments réunis formeront un conseil consultatif géré et gouverné de manière fiable. Le conseil d’administration sera géré un peu comme le propre conseil d’administration de l’organisation à but non lucratif, avec différentes personnes remplissant différents rôles.
Conseils consultatifs à but non lucratif : Foire aux questions
Pourquoi avez-vous besoin d’un conseil consultatif?
Un groupe de conseillers est-il nécessaire? Qu’aimeriez-vous qu’ils conseillent à votre organisation à but non lucratif? De quelle manière ce groupe compléterait-il votre conseil d’administration sans confusion quant à qui gouverne l’organisme à but non lucratif? Devriez-vous appeler cela un conseil consultatif ou serait-il préférable d’inviter des gens à siéger à un comité ou à un groupe de travail?
Si vous avez un objectif spécifique en tête pour le conseil consultatif, c’est une bonne première étape. Quoi que vous choisissiez d’appeler le groupe, soyez très sûr de son but. Si vous ne pouvez pas affiner ce qu’ils vous conseilleraient, vous devriez mettre l’idée en suspens. Avoir un conseil consultatif juste pour dire que vous en avez un est une recette pour la confusion et l’épuisement professionnel.
Qui siège à un conseil consultatif?
Si vous avez un but précis en tête, la question suivante est de savoir à qui vous pourriez demander de servir:
- Y a-t-il des membres influents de la communauté qui pourraient donner de précieux conseils sur votre objectif spécifique pour le groupe?
- Avons-nous des membres du conseil d’administration à la retraite qui ont un passé précieux avec l’organisation et qui peuvent donner une perspective aux discussions?
- Pouvons-nous trouver des experts en la matière qui comprennent l’ensemble de votre domaine et peuvent donner du contexte à vos projets?
Une fois que vous avez répondu à ces questions, vous pouvez planifier la structure de votre conseil consultatif. Chaque conseil ou comité consultatif devrait avoir des statuts et des rôles clairement définis avant de commencer à inviter des personnes à se joindre.
Pouvons-nous préciser dans quels domaines nous voulons obtenir l’avis du conseil consultatif?
Si un conseil consultatif sait qu’il peut faire des recommandations qui sont prises au sérieux et discutées par le conseil d’administration, de bonnes choses peuvent arriver. Lorsqu’un groupe n’est pas clair sur son rôle pour l’organisation, des malentendus sur son pouvoir d’imposer des changements ou des actions peuvent mettre tout le monde mal à l’aise.
Une description de poste spécifique sera utile pour définir les rôles. Assurez-vous de préciser qui, comment et quand les recommandations seront envoyées au conseil d’administration. Il devrait y avoir des objectifs mesurables pour le domaine d’intérêt spécifique afin que tout le monde ait l’impression de travailler vers la même ligne d’arrivée.
Quand un conseil consultatif se dissout-il?
Certains conseils consultatifs à but non lucratif sont essentiellement des accessoires. Ils resteront avec l’organisation à but non lucratif à long terme, aidant l’organisation à gérer des collectes de fonds ou des tâches spécifiques.
D’autres conseils consultatifs à but non lucratif seront temporaires. Ils seront formés au début d’un projet puis dissous à la fin du projet. Quand et comment le conseil consultatif se dissout devrait être décidé lors de la création du conseil consultatif.
Réfléchissez bien à ces questions avant de constituer un groupe pour conseiller votre organisation. Si vous formez bien vos conseils consultatifs, vous disposez d’un mécanisme puissant pour former les futurs membres du conseil, retenir d’excellents anciens membres et exploiter l’expertise de votre communauté.
Meilleures pratiques pour les conseils consultatifs à but non lucratif
Rappelez-vous, si le « conseil” dans le conseil consultatif prête à confusion, vous pouvez les considérer comme un comité. Les comités peuvent être des groupes de travail permanents ou ad hoc, mais ils sont régis par des pratiques exemplaires qui font en sorte que tout le monde sache ce qui est attendu.
En énonçant les lignes directrices pour votre conseil consultatif ou comité, vous vous protégez contre l’épuisement professionnel, produisez de meilleurs résultats et recrutez les meilleurs talents.
Avoir une charte pour le conseil consultatif.
Comme tout comité, votre conseil consultatif devrait avoir sa propre charte. Cela devrait préciser comment les membres sont ajoutés, quelles sont leurs limites de mandat, comment ils feront rapport au conseil d’administration, la fréquence des réunions et les attentes, les objectifs, etc. nous allons entrer dans plus de détails sur chacun ci-dessous. Assurez-vous que la charte est facilement accessible pour les membres existants et nouveaux.
Fixer des limites de durée et établir une procédure de recrutement.
Décidez si vous souhaitez avoir des limites de durée pour le conseil consultatif et assurez-vous de le préciser dans la charte. Contrairement au conseil principal, il peut être avantageux de permettre aux gens de faire du bénévolat pour le conseil consultatif tant qu’ils ont de l’intérêt. Cela peut être un avantage pour l’organisation à but non lucratif.
Par exemple, si l’organisation a un conseil consultatif émérite pour conseiller les dirigeants, il serait contre-productif de renvoyer ces membres après deux ans. Quelles que soient les limites de durée (ou leur absence) qui ont du sens pour votre conseil consultatif, assurez-vous que tout le monde connaît le protocole dès le départ. Il en va de même pour le recrutement. Bien que vous souhaitiez un équilibre de variété au sein du conseil d’administration principal, un conseiller peut vouloir des personnes ayant une expertise spécifique en commun.
Tant que l’expertise nécessaire est énoncée dans la charte, le conseil consultatif peut être aussi ciblé que nécessaire. Assurez-vous de protéger votre conseil consultatif avec des dispositions de la charte pour la diversité et l’inclusion.
Évaluer la performance du conseil consultatif.
Avant de créer un conseil consultatif en premier lieu, il devrait y avoir une raison claire de son existence. Quel que soit l’objectif du conseil d’administration, les aspects mesurables de l’objectif devraient figurer dans la charte et être communiqués aux membres lors de leur adhésion.
Dans le cadre du suivi des objectifs, les conseils consultatifs ont besoin d’évaluations périodiques, tout comme le conseil d’administration. Cela pourrait être aussi simple qu’un enregistrement de cinq minutes avec les membres à la fin d’une réunion mensuelle, ou une évaluation plus approfondie de temps en temps. Vous pouvez en savoir plus sur les évaluations du conseil dans notre article complet.
Fournir des outils de communication au conseil consultatif.
Pour qu’un conseil consultatif réussisse, il doit disposer des outils nécessaires pour communiquer à la fois en interne et avec d’autres conseils. Un résumé sommaire de leurs activités devrait figurer dans les rapports et l’ordre du jour fournis au conseil d’administration.
La fonction Groupes de Boardable permet aux organisations de diviser facilement leur équipe en conseils consultatifs, comités, personnel et conseil d’administration, en fournissant des documents et des informations uniquement aux personnes pertinentes. Le suivi des tâches et les mises à jour des objectifs garantissent également que tout le monde reste sur la bonne voie entre les réunions.
Conclusion&Ressources gratuites supplémentaires
L’essentiel est que si votre organisation à but non lucratif ne tire pas pleinement parti de l’énergie et de l’expertise que les conseils consultatifs peuvent apporter à l’organisation, vous laissez du potentiel sur la table. En plus de votre excellent conseil d’administration, pourquoi ne pas tirer parti d’un tout NOUVEAU groupe de partisans dynamiques et dévoués? En utilisant les directives de cet article, vous pouvez relancer la productivité de votre leadership avec tous les conseils dont vous avez besoin. Bonne chance!
Si vous n’êtes pas sûr que la gouvernance de votre conseil d’administration soit prête à intégrer des conseils consultatifs et des comités ad hoc, vous voudrez peut-être revoir vos statuts et votre structure. Téléchargez ce guide ebook gratuit pour fournir aux dirigeants une bonne infrastructure avant de vous étendre à de nombreux autres conseils consultatifs utiles.
