Réponse courte: Si vous pouvez facilement encaisser ou non un chèque écrit à une entreprise fermée dépendra du fait que vous avez déjà fermé le compte bancaire de l’entreprise. Si le compte est fermé, vous pourriez avoir des difficultés à encaisser le chèque, selon la police de votre banque. Cependant, si vous n’avez pas encore fermé le compte bancaire, vous pouvez généralement encaisser ou déposer le chèque comme vous le feriez normalement. Pour obtenir des conseils sur la façon d’encaisser un chèque émis à une entreprise fermée, voir ci-dessous.
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Comment encaisser un chèque fait à une entreprise fermée
Il n’y a pas de réponse unique lorsqu’il s’agit d’encaisser un chèque fait à une entreprise fermée. Lors de la fermeture d’une entreprise, vous, en tant que propriétaire d’entreprise, devez garder les comptes bancaires d’entreprise associés ouverts jusqu’à ce que toutes les transactions restantes dont vous avez connaissance soient réglées, y compris les chèques entrant et les dettes en cours de paiement. Le temps pendant lequel le compte doit rester ouvert variera sur une base individuelle en fonction des circonstances de votre entreprise.
Les lois de l’État et les réglementations de l’IRS s’appliquent au processus de fermeture d’une entreprise, donc lorsque vous essayez d’encaisser un chèque établi à votre entreprise fermée, assurez-vous de respecter les exigences appropriées à des fins de déclaration d’impôts et de revenus.
Par exemple, les propriétaires individuels et les petites entreprises non constituées en société qui n’ont pas plusieurs partenaires commerciaux peuvent avoir moins de difficulté à encaisser un chèque émis à une entreprise fermée, car de nombreuses signatures d’endossement de chèque ne seront pas nécessaires.
Nous avons contacté des représentants de Chase, États-Unis. Banque, Wells Fargo, Chèque en espèces et l’IRS, ainsi que plusieurs Comptables publics certifiés (CPA), pour compiler la liste des choses que vous pouvez faire si vous recevez un chèque pour votre entreprise fermée. Gardez cependant à l’esprit que chaque situation est différente et que toutes ces options ne sont pas garanties de fonctionner.
Rendez-vous dans votre banque
Apportez le chèque à la banque qui a abrité votre compte professionnel et demandez de l’aide. Les banques ont toute latitude pour encaisser ou non les chèques pour les entreprises fermées; selon votre relation avec la banque et les politiques de chaque succursale, le caissier peut ou non être en mesure de vous aider.
Comptes bancaires personnels
Notez que les chèques payables à l’entreprise sont considérés comme un actif commercial et doivent être appliqués de manière appropriée; les finances personnelles et commerciales doivent être séparées. À moins que le chèque ne soit établi au nom du propriétaire de l’entreprise (plutôt que de l’entreprise elle-même), vous ne pouvez généralement pas l’encaisser ou le déposer à l’aide de votre compte bancaire personnel.
Cependant, vous pourrez peut-être endosser le chèque pour l’encaisser ou le déposer. Cela crée un chèque de tiers et vous (en tant que propriétaire de l’entreprise) vous désignez comme bénéficiaire tiers. Dans la section endossement au dos du chèque, écrivez « Payer à l’ordre de. »Signez le chèque », par, Président. »
L’acceptation varie en fonction des politiques individuelles de chaque banque et des lois d’encaissement des chèques commerciaux dans votre État. Assurez-vous que votre banque accepte les chèques de tiers avant d’approuver le chèque; vous pouvez également demander conseil à votre banque ou à un professionnel de la finance avant d’approuver le chèque.
Visitez la Banque qui a émis le chèque
La banque qui a émis le chèque peut ou non être disposée à l’encaisser pour vous. Si la banque est disposée à vous aider, vous devrez généralement fournir des documents prouvant la propriété de l’entreprise et / ou votre numéro d’identification fiscale, ainsi que votre pièce d’identité avec photo actuelle.
Visitez Check In Cash ou Services monétaires
Les magasins d’encaissement de chèques (plutôt que les banques) peuvent vous aider à encaisser votre chèque. Encore une fois, il n’y a aucune garantie, mais cette option vaut la peine d’être envisagée si vous n’avez pas de succès auprès de votre banque.
Notre recherche précédente contient les détails sur l’encaissement d’un chèque d’entreprise lors de l’enregistrement en espèces. Vous devrez fournir votre pièce d’identité avec photo actuelle et le magasin vérifiera électroniquement votre chèque avant de l’encaisser.
Opérant dans les magasins Kroger, Fred Meyer et d’autres magasins, Money Services encaissera également les chèques commerciaux imprimés envoyés à votre entreprise. Vous devrez fournir une pièce d’identité avec photo à jour (comme un permis de conduire) et votre numéro de sécurité sociale.
Options Si vous ne pouvez pas encaisser ou déposer le chèque
Si vous ne pouvez pas encaisser ou déposer le chèque sur un compte bancaire, à la banque émettrice ou dans un magasin d’encaissement de chèques, un appel rapide à votre CPA ou à votre avocat peut apporter une solution. Puisqu’ils connaissent bien votre entreprise et les lois locales, ils peuvent vous conseiller sur la meilleure façon d’obtenir vos fonds et vous fournir toute information supplémentaire dont vous aurez besoin sur le chèque (par exemple, comment le déclarer au moment des impôts).
Vous pouvez également essayer de contacter la personne ou l’entreprise qui a envoyé le chèque et lui demander si elle peut réémettre un chèque à la personne appropriée plutôt qu’à l’entreprise.