Jason Forrest
Calculer votre coût par mile peut sembler fastidieux mais c’est vraiment assez simple. Je recommande de le faire régulièrement car cela vous tient informé des performances de votre entreprise de camionnage. Vous devez suivre votre coût par mile une fois par mois au moins.
Ce dont vous aurez besoin
- Tous vos reçus de dépenses pour le mois (y compris les achats de carburant, de nourriture, etc.)
- Toutes vos factures (y compris l’assurance, le paiement du camion, l’assurance maladie, etc.)
- Votre relevé kilométrique du début et de la fin du mois.
Comment calculer votre Coût par Mile
Ensuite, calculez votre coût par mile en utilisant la formule suivante:
Total Expenses ÷ Total Miles = Cost Per Mile
Remarque: l’utilisation d’un outil logiciel comme Rigbooks le calculera pour vous et vous aidera à rester à jour en tout temps afin que vous n’ayez jamais à vous soucier de vos livres ou de votre temps fiscal.
Comment calculer vos dépenses totales
Pour les dépenses totales, vous devez additionner tous vos reçus de dépenses et factures pour le mois pour obtenir un total général. Si vous êtes du genre à préférer le faire à la main, une feuille de calcul peut vous faciliter la tâche car elle peut vous aider à voir si vous avez manqué quelque chose afin de ne pas avoir à recommencer comme vous le feriez avec une calculatrice. Si vous préférez une méthode plus simple, de nombreux logiciels de camionnage le feront automatiquement pour vous.
Comment Calculer vos Miles Totaux
Alors vous avez besoin de vos Miles Totaux. C’est très simple, soustrayez vos lectures d’odomètre:
Odometer from end of month - Odometer from beginning of month = Total Miles
Maintenant, il vous suffit de diviser les deux nombres pour obtenir votre coût par mile.
Si vous avez plusieurs camions, vous voudrez calculer votre CPM pour chaque camion et dans son ensemble. Lorsque vous calculez globalement, faites-le comme ceci:
Total Expenses = (Total Expenses for Truck 1 + Total Expenses for Truck 2, etc.)
Total Miles = (Total Miles for Truck 1 + Total Miles for Truck 2, etc.)
Puis faites le même calcul que précédemment.
Par exemple, disons que vous avez juste un camion, ou sont tout simplement le calcul de votre CPM pour juste un de vos camions, et ce dernier mois, vous avez passé de 3 000 $de carburant, de 150 $dans les péages, 75 $de fournitures pour le camion, camion de paiement est de 1000$, 200 $pour la nourriture, à 800 $pour l’assurance, et 110 $pour votre téléphone cellulaire. De façon réaliste, nous savons qu’il y aura plus de dépenses que cela, mais cela nous permettra de démarrer. Ensuite, vous vérifiez vos lectures d’odomètre pour le début et la fin du mois: 356 566 au début et 358 432 à la fin.
$3000 + $150 +$75 + $1000 + $200 + $800 + $110 = $5,335 in Total Expenses
361,432 – 356,566 = 4,866 Total Miles
Il suffit de brancher ces deux chiffres dans la formule:
$5,335 ÷ 4,866 miles = $1.09
Donc, dans cet exemple, vous avez dépensé 1,09 $ pour chaque kilomètre parcouru ce mois-ci.
Vous avez plusieurs camions? Faites d’abord les calculs ci-dessus pour chaque camion, puis utilisez la même formule pour obtenir un chiffre de flotte.
- Les dépenses du camion 1 se sont chiffrées à 5 335 $ et les milles pour le mois à 4 886.
- Le camion 2 est arrivé à 4 438 $ avec un total de 5 193 milles
- Le camion 3 était de 6 109 miles et les dépenses totales de 5 532 milles
- pour tous 3: $5,335 + $4,438 + $6,109 = $15,882
- Total des Miles pour les 3: 4,886 + 5,193 + 5,532 = 15 611 milles
Coût par mille : 15 882 ÷ ÷ 15 611 milles = 1,02 spent dépensé pour chaque mille parcouru, collectivement.
Tu vois? C’est assez simple après que vous l’ayez vu fait.