Les enchères en direct, silencieuses et en ligne sont devenues des méthodes de collecte de fonds préférées pour de nombreuses organisations à but non lucratif. Et aujourd’hui, il existe des systèmes logiciels sophistiqués pour rendre ces enchères efficaces et plus amusantes.
Un logiciel d’enchères fiable peut et doit effectuer un certain nombre de tâches rapidement et efficacement. Pour les enchères en direct ou silencieuses, ces fonctions comprennent le suivi d’informations complexes, telles que les articles à vendre, la juste valeur marchande de chacun et les prix de vente. Ces systèmes devront également produire des factures et des reçus pendant l’événement en quelques minutes.
Pour les enchères en ligne, les organisations à but non lucratif peuvent vouloir utiliser une plate-forme existante telle qu’eBay for Charity avec un public intégré ou un système qui s’adresse à un public spécifique — généralement des amis de l’organisation. Dans tous les cas, les systèmes doivent être adaptables, personnalisables et robustes.
Lors de l’achat de logiciels et de systèmes de collecte de fonds, les prix peuvent ne pas toujours être transparents.
Certaines questions à poser incluent:
- Combien pour divers packages et add-ons?
- Y a-t-il des frais distincts ou l’entreprise prend-elle un pourcentage des ventes?
- Existe-t-il un contrat, et si oui, pour combien de temps?
- Quels sont les frais de carte de crédit à la fois glissés et saisis manuellement?
- Et y a-t-il des frais de résiliation anticipée?
Systèmes Intégrant des Enchères en ligne et Hors ligne
1. Événement Greater Giving: Il s’agit d’un ensemble de trois processus: Les paiements en ligne, Auctionpay et le logiciel Greater Giving Event. Des enchères en ligne plus généreuses peuvent être ajoutées.
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Apporte les enchères mobiles aux événements d’enchères en direct et silencieuses lorsqu’elles sont utilisées avec le module complémentaire d’enchères en ligne
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Peut être intégré aux enchères silencieuses hors ligne lorsque les feuilles d’information sont imprimées et distribuées
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Peut être utilisé avec les enchères par gavel en fournissant un aperçu des articles à gavel
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Pré-enregistre les invités
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Permet de pré-enchérir et d’enchérir de n’importe où
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Envoie des alertes pour que les enchérisseurs sachent quand ils ont surenchéri
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Fonctionnalités « achetez-le maintenant »
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Stocke le paiement des invités
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Suit, affiche et annonce les résultats en temps réel
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Le prix dépend du forfait acheté et des modules complémentaires
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Aucune information sur les prix n’est disponible sur le site Web
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Peut être trop compliqué pour les petites organisations à but non lucratif et certains bénévoles
2. ReadySetAuction: Ce programme d’enchères dit qu’il s’agit d’une « solution logicielle d’enchères basée sur le cloud à guichet unique pour vos enchères de collecte de fonds silencieuses, en direct, mobiles et en ligne.”
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Excellent guest management, including tracking RSVPs, table assignments, meal choices, etc.
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Suivi des articles par donateur et par type, y compris les services, les cadeaux en nature, les envois, les parrainages et les contributions en espèces
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Catalogue imprimé et feuilles d’enchère pouvant être marquées
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Vente de billets et de commandites en ligne, enchères mobiles pendant l’événement, enchères en ligne avant et après un événement
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Caisse complète, y compris l’enregistrement, le départ et un large éventail de rapports faciles à générer et à stocker
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Tarification transparente: Trois programmes vont de 1 099 $ à 1 999
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Une seule heure de formation est incluse pour un maximum de 25 personnes avec du temps supplémentaire disponible moyennant des frais
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Frais de support téléphonique supplémentaires
Outils pour les enchères en ligne
1. eBay pour la charité: La plate-forme d’enchères caritatives eBay donne aux organisations à but non lucratif la possibilité de collecter des fonds sur le vaste et populaire site d’enchères en ligne. Les annonces sont ouvertes à toute personne qui recherche eBay, un public potentiellement énorme.
eBay for Charity propose deux types d’options d’enchères caritatives. La première est la « vente communautaire » qui permet à quiconque vend un article de donner une partie des recettes à un organisme de bienfaisance choisi. Grâce à PayPal Giving, le vendeur reçoit une remise sur les frais d’inscription et obtient une déduction fiscale pour le don. Les organismes de bienfaisance peuvent également bénéficier de ce programme en encourageant leurs sympathisants qui vendent sur eBay à utiliser cette option.
L’option « Vente directe » permet à un organisme de bienfaisance de vendre ses propres articles. L’organisme de bienfaisance reçoit tous les revenus et un crédit de 100% pour les frais de traitement PayPal. Cette option peut bénéficier directement à un organisme de bienfaisance en vendant des articles, de manière intermittente ou continue.
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Une page de marque permet aux visiteurs de faire un don directement
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Audience existante potentiellement importante
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Crédit complet pour les frais de traitement
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Procédure d’inscription facile
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Possibilité d’organiser une vente aux enchères en continu
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Traitement simple des commandes et possibilité pour communiquer avec les acheteurs
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Pas particulièrement utile pour des événements ponctuels ou récurrents tels qu’une vente aux enchères liée à un gala
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Les organisations doivent être enregistrées par l’IRS en tant que 501c3
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Doivent conduire soutiens au site par la publicité et le marketing
2. CharityBuzz semble être la belle du bal en matière de ventes aux enchères caritatives en ligne. De son site Web ”digne d’un buzz » à son amour des expériences (découvrez l’accent mis sur les célébrités et les voyages), ce service ne ressemble pas à la vente aux enchères caritative de votre grand-père.
CharityBuzz fait partie du Réseau Caritatif, reconnu pour son innovation par Fast Company en 2017. Pour les organisations à but non lucratif et celles qui font appel à une nouvelle génération de donateurs, CharityBuzz pourrait valoir le coup d’œil.
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Accent mis sur la planification, la rapidité et les résultats
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Paiement dans les 30 jours
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Peu d’informations spécifiques sont facilement disponibles sur le site Web
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Tarification basée sur un pourcentage du produit net, CharityBuzz recevant 20%
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Convient mieux aux organismes de bienfaisance ciblant des donateurs haut de gamme
Produits d’enchères particulièrement abordables
3. BiddingForGood existe depuis longtemps et continue d’être populaire, en particulier auprès des petites organisations à but non lucratif et des écoles. Cela peut être dû à son abordabilité et à sa flexibilité.
La gestion d’événements et la gestion des enchères sont au cœur de plusieurs produits de Bidding for Good. La plate-forme semble stable et l’entreprise est connue pour son excellent support.
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Plusieurs produits disponibles à différents prix
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Enchères illimitées autorisées
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L’accès à un site d’enchères en ligne en cours permet de toucher un public potentiel plus large
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Enchères mobiles
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Inscription à un événement
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Systèmes conviviaux
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Support disponible
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Prix détaillés et informations sur les fonctionnalités non fournies sur le site Web
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Frais de 9% sur le produit des enchères récolté en ligne
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3.frais de traitement des cartes de crédit de 8 %
4. Auctria, une entreprise canadienne, est un autre produit très abordable. Il y a cinq plans, en commençant par gratuit (un événement, 30 articles) et en passant à 349 $ pour un plan Platine. La tarification est basée sur un abonnement annuel. Les frais de carte de crédit dépendent du niveau du programme et varient de 0,5% à 0,2%.
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Suivi des achats
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Automatisation des soumissionnaires
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Collecte des paiements, des dons, des ventes de billets et de produits, des reçus imprimés et électroniques
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Transparence des prix (la plupart des informations disponibles sur site Web)
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Excellent support utilisateur
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Limitations sur le nombre d’articles
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Limitations sur le nombre d’événements
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Limitations sur le montant en dollars traité
3 Autres applications d’enchères à faible coût
1. GiveSmart est un produit d’enchères à service complet offrant tout, du support d’enchères silencieux au support d’enchères en direct et en ligne. La tarification est variable en fonction des besoins du client. Vous devrez les contacter pour une consultation.
2. WinningCause est spécialisé dans les enchères silencieuses en ligne et mobiles. Il s’appelle « mieux que gratuit » car vous pouvez gagner un bonus de remise en argent. Le produit permet des enchères mobiles, des articles illimités et des enchérisseurs illimités. Plus d’informations peuvent être trouvées sur le site et Capterra.
3. 32Auctions se spécialise dans les enchères silencieuses, en les mettant en ligne et en direct ou en intégrant les deux types. Choisissez la fonctionnalité souhaitée avec un graphique rapide et découvrez le coût directement sur le site Web. Les prix varient de gratuit à plus de 200 $. Des forfaits personnalisés sont également disponibles.
Ces applications, programmes et entreprises d’enchères ne sont certainement pas les seuls sur le marché aujourd’hui. Quels que soient les besoins ou le budget de votre organisation, vous trouverez forcément la bonne combinaison de services pour faire passer vos enchères au niveau supérieur.
Mais choisissez soigneusement les fonctionnalités, les prix et la facilité d’utilisation. Gardez à l’esprit que vos bénévoles devront utiliser le système que vous choisissez. Assurez-vous que le logiciel rend tout aussi confortable que possible.