Fêtes, mariages, réunions, conventions et conférences — ces types d’occasions, qu’elles soient grandes ou petites, sont généralement rassemblées par les planificateurs d’événements. Mais qu’est-ce qu’un planificateur d’événements exactement? Ce ne sont pas des fêtards perpétuels. Au lieu de cela, les planificateurs d’événements sont dans les tranchées, s’assurant que tous les détails graveleux d’un événement se réunissent de manière transparente le jour même.
Ou comme le dit Kawania Wooten (de Howerton + Wooten Events dans le Maryland), un organisateur d’événements n’est pas sans rappeler un « chef d’orchestre. »Quand il s’agit de temps de crise, un planificateur s’assure « que tous les fournisseurs d’événements disposent des informations et des détails dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs responsabilités.”
Voici ce que vous devez savoir sur le fait d’être un planificateur d’événements
Bien que les fonctions exactes d’un planificateur d’événements varient en fonction de l’expérience et de la spécialité, il existe quelques bases compatibles avec le rôle. Voici ce que vous devez savoir.
Alors, quelles sont les tâches typiques d’un organisateur d’événements?
Les tâches d’un organisateur d’événements seront évidemment particulières au type d’occasion sur laquelle vous travaillez. Mais le but ultime d’un planificateur d’événements est de coordonner et de diriger des événements pour les clients, du début à la fin.
Avant l’événement, cela pourrait signifier: La liaison et la passation de contrats avec les sites; les fournisseurs de réservation pour la restauration, l’équipement, les fleurs, etc.; superviser toute la logistique, y compris les déplacements et les horaires; et, à certaines occasions, gérer et confirmer la présence. Bien sûr, vous devrez presque toujours travailler dans un budget spécifié.
Le jour d’un événement, votre travail consiste à vous assurer que tout se passe bien, jusqu’au départ du dernier invité et l’extinction des lumières. Vous serez généralement sur le terrain, en veillant à ce que l’équipement soit configuré, en gérant chaque crise de dernière minute qui survient et en mettant la touche finale à tout.
À qui s’adresse idéalement ce poste ?
Georgina Kritsilidis, organisatrice d’événements à Melbourne, en Australie, prévient que travailler dans des événements « n’est pas une carrière pour les timides. Autant que vous pensiez pouvoir planifier tous les scénarios possibles, il y a toujours quelque chose qui se présentera. »
Wooten a un point de vue similaire, disant qu’il faut « avoir un grand sens de l’humour, être confiant et rester calme si une crise se produit ou si les choses ne se passent pas comme prévu because parce qu’une crise se produira. »
Kritsilidis et Wooten notent les heures épuisantes, en particulier le jour de l’événement. Vous serez debout la majeure partie de la journée, et cela peut être fatigant.
Mais du côté positif, note Wooten, vous utiliserez les deux côtés de votre cerveau. En ce qui concerne la planification, vous devrez être assez analytique, surtout en ce qui concerne les chiffres, les données, les mesures et les budgets. Mais vous exploiterez également le côté créatif de votre cerveau, en particulier lorsqu’il s’agit de conceptions, de défis et de définition de tendances.
Si vous êtes prêt pour un environnement rapide, stimulant et changeant – et que cela ne vous dérange pas les longues heures et les voyages — la planification d’événements pourrait bien être le bon travail pour vous.
Quelles sont les exigences habituelles du poste?
La plupart des entreprises exigent que vous ayez un diplôme d’associé, à tout le moins, bien qu’un baccalauréat soit préféré. Les majors de premier cycle idéales pour ce rôle comprennent les affaires, les communications, le marketing, la gestion d’événements et la gestion de l’accueil.
Les employeurs regarderont naturellement favorablement ceux qui ont de l’expérience dans la gestion d’événements, en particulier ceux qui ont un portefeuille à portée de main. Une expérience de travail et des stages dans des domaines connexes – notamment le marketing, les relations publiques, les communications et les affaires — seraient également bénéfiques, surtout si vous débutez.
À quoi ressemble le salaire moyen ?
PayScale indique qu’un planificateur d’événements peut s’attendre à gagner un salaire moyen de 45 000 $ par an. Il convient de noter que la majorité des 1 374 personnes dont les données ont été collectées par PayScale étaient des femmes. Il convient également de noter que la rémunération totale peut inclure entre 10K et 24K en bonus et / ou commissions.