Écrit par:Eman Abouzeid
Les termes tels que achat, achat et approvisionnement sont souvent utilisés de manière interchangeable. Cependant, CIPS fait la distinction entre « Achat &Approvisionnement” comme suit:
Achat: est défini comme « les fonctions associées à l’achat des biens et services requis par une organisation”. L’achat n’est qu’un aspect de la fonction d’approvisionnement au sens large et comprend des activités telles que la commande, l’expédition, la réception des marchandises en stock et le paiement aux fournisseurs.
Approvisionnement : est défini comme » les activités associées à l’acquisition de produits ou de services ”. L’approvisionnement est un terme plus large que l’achat; il est généralement pris pour englober des activités avant l’établissement d’un contrat d’achat. Par exemple, il comprend:
– Identification d’un besoin.
– Approvisionnement (c.-à-d. identification et évaluation des fournisseurs potentiels).
– Activités post-contrat (gestion des contrats &gestion des relations fournisseurs).
Sur cette analyse, les processus de base d’achat et d’approvisionnement sont résumés comme suit:
Le processus d’achat comprend:
– Réception de la demande d’achat (PR) du service utilisateur.
– Obtenir des devis auprès des fournisseurs et les évaluer.
– Passer le bon de commande officiel (PO).
– Réception des produits / matériaux en stock.
– Effectuer le paiement aux fournisseurs.
Le processus d’approvisionnement comprend:
– Surveillance du marché de l’offre.
– Identifier les fournisseurs potentiels.
– Préparation de la liste des fournisseurs approuvés.
– Identifier les besoins des services utilisateurs internes.
– Convertir les besoins en spécifications claires qui peuvent être comprises par les fournisseurs.
– Obtention et évaluation des devis.
– Sélection des bons fournisseurs.
– Négociations efficaces.
– Développement de contrats.
– Gestion des contrats.
– Paiement.
– Gestion des relations fournisseurs.
Sur la base des éléments mentionnés ci-dessus:
L’approvisionnement est un terme générique /plus large qui couvre l’achat.
L’approvisionnement est un processus plus large que l’achat, car il comprend peu d’activités avant l’achat réel (c’est-à-dire l’identification des bons besoins, la préparation de spécifications claires, l’étude du marché)&peu d’activités après l’achat réel (c’est-à-dire la gestion des relations avec les fournisseurs, la gestion des contrats).
Les achats sont plus » réactifs » aux besoins internes. Pendant ce temps, l’approvisionnement a une approche « proactive”, car il travaille avec le service utilisateur pour identifier les bons besoins. En outre, l’approvisionnement contribue à la conception du produit en utilisant sa connaissance du marché.
L’achat est plus « transactionnel » – se concentre uniquement sur les transactions d’achat plutôt que sur les relations avec les fournisseurs.
L’approvisionnement est plus « relationnel » – se concentre sur l’établissement et le maintien de relations fructueuses et constructives à long terme avec des fournisseurs / fournisseurs qualifiés.
L’achat a des « objectifs à court terme » – atteindre les 5 droits (bonne qualité – bonne quantité – bon prix – bon endroit – bon moment).
Les achats sont plus » stratégiques ou ont des objectifs à long terme– – contribuent à la réalisation de l’avantage concurrentiel de l’organisation et de ses objectifs stratégiques.
En conclusion:
L’approvisionnement est un terme plus large que l’achat et a un processus plus large que l’achat.
Les achats sont plus proactifs, relationnels et ont une approche stratégique que les achats.
Merci d’avoir pris le temps de lire mon article !