L’une des plus grandes ironies de cet âge est que si divers gadgets comme les smartphones et les netbooks vous permettent de faire plusieurs tâches, il semble que vous n’arriviez jamais à faire avancer les choses. Vous êtes pris dans le piège de l’agitation. Il y a juste trop de travail à faire en une journée que parfois vous vous retrouvez épuisé avec des tâches à moitié terminées.
Le problème réside dans la façon de maintenir notre niveau d’énergie élevé pour vous assurer de terminer au moins l’une de vos tâches les plus importantes de la journée. Il n’y a tout simplement pas assez d’heures dans une journée et il n’est pas possible d’être productif tout le temps.
Vous avez besoin de plus qu’une gestion du temps. Vous avez besoin de gestion de l’énergie
Dissipez l’idée que vous devez être une « personne du matin” pour être productif
Combien de fois avez–vous entendu (ou lu) ce conseil – réveillez-vous tôt pour pouvoir faire toutes les tâches à accomplir. Il n’y a rien de mal à ce conseil. C’est en fait une odeur de bon sens – commencez tôt, terminez tôt. Le fait est que la technique seule ne fonctionnera pas avec tout le monde. Surtout pas avec des gens qui ne sont pas des alouettes du matin.
Je devrais savoir parce que j’ai déjà été trompé à l’idée que je serai plus productif si je me lève du lit à 6 heures du matin. Comme la plupart d’entre vous, les Lifehackers, je suis toujours à l’affût des hacks de productivité car j’ai beaucoup de choses dans mon assiette. Je travaille à temps plein en tant que rédacteur pour une agence de presse, tout en m’occupant de mon activité secondaire en tant que stratège en marketing de contenu. Je suis aussi blogueuse voyage et oh oui, j’ai oublié, j’ai aussi une vie.
Je lis beaucoup de livres et de blogs sur la productivité à la recherche de moyens de tirer le meilleur parti de mes 24 heures. La plupart des histoires sur la productivité stressent de se réveiller tôt. Je l’ai donc fait – et j’ai été un échec majeur dans ce département – à la fois en me réveillant tôt et en terminant tôt.
Déterminez vos « heures de pointe »
La gestion de l’énergie commence par la recherche de vos heures les plus productives dans une journée. Se mettre à l’écoute de votre horloge corporelle ne se fera pas instantanément, mais il y a un moyen de le contourner.
Surveillez vos habitudes de travail pendant une semaine et notez le moment où vous avez réussi à faire le plus de travail. Prenez également note de ce que vous ressentez pendant ces heures – vous sentez-vous énergisé ou léthargique? Surveillez cela et vous trouverez un motif plus tard.
Mon expérience d’être une alouette du matin a prouvé qu’ignorer mon horloge corporelle et simplement le faire en me disciplinant à me réveiller avant 8 heures du matin me poussera à être plus productif. Je pensais qu’en écrivant des articles de blog et d’autres rapports le matin, j’aurais terminé à midi et j’utiliserais ma pause déjeuner pour une séance de gym rapide. Ça n’est jamais arrivé. J’étais endormi, distrait et je ne pouvais pas écrire jack avant 10 heures.
En fait, c’était une expérience que je n’aurais pas dû essayer parce que je devrais mieux savoir. Après tout, j’écris pour gagner ma vie depuis 15 ans, et j’ai observé à maintes reprises que j’écris plus – et mieux – l’après-midi et le soir après le souper. Je suis un oiseau de nuit. Je pourrais aussi bien l’accepter et le contourner.
Tout récemment, j’étais tellement excitée par une certaine idée que – même si je suis de retour fatigué du travail – j’ai sorti mon netbook, écrit et publié un article de blog de 600 mots par 11 p.m. C’est un peu extrême et l’une de mes rares explosions d’énergie, mais cela fonctionne pour moi.
Bloquez ces heures à haute énergie
Une fois que vous avez une idée de ce temps à haute énergie, vous pouvez ensuite modeler votre emploi du temps de sorte que vos autres tâches moins importantes soient planifiées avant ou après ce temps productif désigné.
Bloquez-les dans votre calendrier et utilisez les heures à haute énergie pour vos tâches prioritaires– en particulier celles qui nécessitent plus d’énergie mentale et de concentration. Vous devez également utiliser ces heures pour toute tâche qui vous rapprochera de l’objectif de votre vie.
Si vous êtes matinal, vous voudrez peut-être planifier la plupart des réunions d’affaires avant l’heure du déjeuner car il est important de garder l’esprit vif et concentré. Mais rien n’est gravé dans la pierre. Parfois, vous devez sacrifier ces heures productives pour vous occuper d’autres choses personnelles – comme si vous ou les membres de votre famille êtes malades ou si vous devez assister à l’obtention du diplôme de votre fils.
Cela dit, n’oubliez pas de garder ces temps productifs sur votre calendrier. Vous pouvez autoriser certaines exemptions, mais respectez ce calendrier autant que possible.
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon d’utiliser cette technique de gestion de l’énergie car tout dépend de votre situation personnelle. Ce dont vous devez vous souvenir, c’est que vous devez accepter ce qui fonctionne pour vous – et non ce que les autres gourous de la productivité disent que vous devriez faire.
Comprendre votre propre horloge corporelle est la clé de la gestion du temps. Sans cela, vous vous retrouvez épuisé à courir après un cycle sans fin de tâches et de frustrations.
Crédit photo en vedette: Collin Hardy via unsplash.com