Lorsqu’il s’agit de créer et d’envoyer votre invitation de mariage, il y a beaucoup plus que de simplement coller une carte par la poste. Nous avons demandé à nos experts de se pencher sur les principales erreurs d’étiquette des invitations et de partager leurs conseils afin que vos invitations soient tout ce que vous voulez (et dont vous avez besoin).
1. Mettre une heure de début incorrecte
Bien qu’il puisse être tentant d’indiquer une heure de début de cérémonie antérieure à celle que vous avez prévue, vous voudrez peut-être reconsidérer cette idée. S’il y a une chose que les invités de mariage savent, c’est de se présenter tôt à une cérémonie de mariage. Si vous prévoyez de commencer votre cérémonie à 17 heures, attendez—vous à ce que les invités arrivent entre 16h30 et 16h45 – et se dirigent vers l’allée au plus tard à 17h15. Si vous dites aux invités que la cérémonie commencera à 4h45, ils arriveront plus près de 4h00 et attendront une heure pour voir votre grande entrée.
2. Sans compter Toutes les informations nécessaires
Un invité bien informé est un invité heureux, alors assurez-vous de tenir vos invités au courant. Indiquez la date, l’heure et le lieu de la cérémonie — entre autres détails importants — sur votre invitation de mariage. Si votre réception se trouve au même endroit, indiquez « réception à suivre » pour que les clients sachent qu’ils n’ont pas besoin d’aller ailleurs. Si vous organisez une réception à un autre endroit, vous pouvez l’inclure sur l’invitation ou, plus formellement, imprimer une carte de réception avec l’heure et le lieu.
Sur votre carte d’information, vous voudrez inclure tous les événements avant et après le mariage, des informations sur l’hôtel et un lien vers le site Web de votre mariage. Et n’oubliez pas le code vestimentaire !
3. Les envoyer trop tard
Regardez la date de votre mariage et comptez huit semaines en arrière (pour un mariage hors destination). C’est la dernière fois que vous devriez envoyer vos invitations pour donner à vos invités suffisamment de temps pour répondre à vos questions et faire des plans de voyage. Vous avez un mariage à destination? Comptez 12 semaines pour que vos invités ne se sentent pas pressés et puissent magasiner pour les meilleurs prix de voyage.
4. Ne pas fournir d’instructions de RSVP
N’oubliez pas une date « RSVP by” sur vos cartes RSVP — celle-ci est un gros problème. Donnez trois à quatre semaines à vos invités pour vous faire savoir s’ils seront présents. La date de RSVP doit être au moins deux semaines avant votre mariage afin que vous puissiez donner à votre traiteur un effectif plus précis. Et, bien sûr, laissez les invités savoir comment RSVP. Inclure une enveloppe pré-adressée qu’ils peuvent utiliser pour renvoyer leur réponse, ou les diriger spécifiquement vers l’e-mail, le numéro de téléphone ou l’URL qu’ils doivent utiliser pour répondre.
5. Ne pas apposer de tampon sur l’enveloppe RSVP
Si vous souhaitez que vos invités renvoient une carte RSVP par la poste, assurez-vous que l’enveloppe est pré-adressée et comprend un tampon. Cela signifie-t-il que vous devrez acheter tout un tas de timbres supplémentaires? Oui. Mais demander à vos invités de payer pour répondre (même s’il ne s’agit que d’un seul timbre) est une étiquette non- non.
6. Y compris les informations de votre registre
Nous savons tous que vous ne devriez pas mettre vos informations de registre sur votre invitation, mais cela ne signifie pas que vous devez les ignorer complètement. Au lieu de cela, incluez le lien vers votre site Web (et non directement vers votre registre) dans un encart d’information. Assurez-vous ensuite que l’onglet registre de votre site est clairement marqué afin que les invités puissent le trouver facilement.
7. Ne pas Préciser Qui Est Invité
Il s’agit des noms sur le devant de l’enveloppe. Si vous invitez un couple mais pas leurs enfants, n’utilisez pas « La famille Smith. »Au lieu de cela, mettez « M. et Mme. John Smith, » ce qui implique qu’ils sont les deux seuls invités. Si vous invitez quelqu’un avec un invité, assurez-vous d’écrire « et invité” sur l’enveloppe, ou de mettre le nom de son autre significatif si vous le connaissez. Inviter toute la famille? Écrivez « La famille Smith » ou « M. et Mme John Smith, Susie, Alex et Michael », avec les noms des enfants sur la ligne sous ceux de leurs parents.