Temps d’arrêt. Bugs. Utilisateurs en colère.
Ça vous semble familier ? Si c’est le cas, vous devrez peut-être examiner attentivement votre processus de gestion des versions.
Dans le monde de l’informatique des affaires en constante évolution et en constante évolution, vous ne pouvez pas vous permettre de sortir des versions à moitié cuites. Pourtant, 75% des problèmes sont le résultat de changements dans le logiciel ou son environnement.
Pour éviter des retards coûteux et maintenir les opérations de votre organisation en cours d’exécution, vous devez investir dans un processus de gestion des versions robuste.
Qu’est-ce que la gestion des versions?
Si votre entreprise a déjà dû effectuer un changement logiciel important, il y a de fortes chances que vous appréciez déjà la nécessité d’un processus de gestion des versions fiable.
La gestion des versions supervise toutes les étapes d’une version logicielle, du développement et des tests au déploiement. La gestion des versions est requise chaque fois qu’un nouveau produit ou même des modifications d’un produit existant sont demandées.
Bien que les processus de gestion des versions puissent varier et doivent être personnalisés pour chaque organisation, il existe cinq étapes principales pour la gestion des versions.
Version planifiée
L’étape de planification peut être la plus longue car c’est là que votre version entière est structurée du début à la fin. Un plan de sortie solide aidera votre équipe à rester sur la bonne voie et à s’assurer que les normes et les exigences sont correctement respectées.
Il existe plusieurs façons d’aborder un plan de publication. L’une des méthodes de gestion des versions les plus populaires est le cycle de vie du développement des systèmes (SDLC).
Le SDLC aide les développeurs de logiciels à planifier, développer, entretenir et remplacer les systèmes logiciels avec un haut degré d’efficacité et de qualité. Le SDLC peut être utilisé conjointement ou à la place d’autres processus de gestion de projet.
Au cours de cette étape, créez un flux de travail auquel votre équipe et les parties prenantes clés peuvent se référer tout au long d’une version.
Le flux de travail doit expliquer en un coup d’œil comment l’ensemble de la version est mis en scène et comment chaque membre de l’équipe joue un rôle. Votre plan de sortie doit inclure :
- Délais
- Dates de livraison
- Exigences
- La portée globale du projet
Il existe plusieurs façons de définir votre plan et de clarifier le processus. Une option est une liste de contrôle de gestion des versions. La liste de contrôle devrait décrire les fonctions et les responsabilités du processus dans un ordre à peu près chronologique.
Lorsque votre équipe examine la liste de contrôle, elle devrait être en mesure de déterminer rapidement à quelle étape elle se trouve et quel est son rôle ou sa responsabilité.
Une autre option consiste à créer un workflow de publication. Lucidchart est une plate-forme de productivité visuelle qui aide les développeurs à cartographier clairement leurs processus.
Créez un organigramme intuitif de votre processus de publication à l’aide d’un code couleur, de formes et de lignes de départ pour désigner les délais, les rôles et les tâches. Lucidchart fonctionne sur le cloud afin que vous et votre équipe puissiez accéder au plan de publication ou à la liste de contrôle à tout moment, n’importe où, avec des mises à jour en temps réel.
Une fois votre plan esquissé, présentez-le à toutes les parties prenantes concernées (votre équipe, votre chef de produit et vos dirigeants de haut niveau) pour examen. Obtenez leurs commentaires sur les lacunes ou les problèmes qu’ils voient dans les exigences ou la portée.
Une fois le plan approuvé et finalisé, vous pouvez le mettre en action.
Build release
Une fois le plan de release finalisé, vous pouvez commencer à concevoir et à construire le produit pour la release. Il s’agit du « développement” réel du produit en fonction des exigences décrites dans le plan de sortie.
Une fois que tous les problèmes qui ont pu survenir sont résolus, il est temps de soumettre la construction à des tests de scénario réels.
Cela peut prendre plusieurs itérations. Au fur et à mesure que l’équipe construit le produit, il est envoyé (généralement automatiquement) à un environnement de test pour acceptation par l’utilisateur. Cela permet à l’équipe d’identifier tout bogue ou problème pouvant survenir dans un environnement réel.
Au fur et à mesure que les problèmes sont identifiés, le build est renvoyé pour développement à la deuxième étape. En d’autres termes, dans le processus de gestion itérative des versions, le travail peut passer de l’étape deux à l’étape trois et inversement jusqu’à ce que la version soit approuvée.
Test d’acceptation de l’utilisateur
Le test d’acceptation de l’utilisateur, également connu sous le nom d’UAT, est le moment où les utilisateurs finaux pour lesquels le produit a été conçu peuvent réellement l’utiliser et donner des commentaires. Cela se fait souvent sous forme d’essai bêta gratuit en ligne ou partagé avec un plus grand groupe d’employés au sein de l’entreprise.
Les tests d’acceptation des utilisateurs sont l’étape la plus cruciale de la gestion des versions en raison de la quantité de données collectées et des correctifs nécessaires pour que la version soit là où elle doit être pour le lancement officiel.
Comme indiqué précédemment, cela fait partie d’un processus itératif. Au fur et à mesure que les bogues sont identifiés, l’équipe retourne à la planche à dessin pour résoudre les problèmes et repenser la version pour une plus grande intégrité. La construction doit passer l’étape UAT pour être prise en compte pour la mise en œuvre et la publication finales.
Préparer la version
Cette étape consiste à mettre la touche finale au produit, en tenant compte de tout ce qui a été appris en UAT. La préparation de la version comprend également un examen final de la qualité par l’équipe d’assurance qualité.
Au cours de l’examen, l’équipe d’assurance qualité effectuera des vérifications finales pour s’assurer que la construction répond aux normes minimales acceptables et aux exigences opérationnelles décrites dans le plan de sortie.
Bien que l’UAT et l’assurance qualité ne puissent pas toujours reproduire tous les scénarios qui pourraient se produire une fois le produit lancé, ces étapes ont, espérons-le, étoffé les bogues les plus courants afin que votre équipe puisse mieux anticiper et prévenir tout problème au lancement.
Une fois l’examen terminé, l’équipe fonctionnelle validera les résultats et finalisera la version pour déploiement. Avant que la version puisse se déployer dans un environnement actif, elle doit être approuvée par le propriétaire du produit.
Deploy release
Le grand jour est enfin arrivé et c’est là que tout le travail acharné de votre équipe porte ses fruits. Il est temps de libérer votre produit dans la nature sauvage de l’environnement de production en direct.
Outre le simple envoi de la construction en production, la phase de déploiement comprend également la messagerie et l’éducation sur le produit à la fois à l’utilisateur final et à votre entreprise dans son ensemble.
Par exemple, les utilisateurs doivent être informés des modifications apportées à la version et de la manière de fonctionner dans les nouvelles fonctionnalités. Selon l’importance des changements, vous devrez peut-être fournir une formation solide et continue pour que tout le monde soit au courant.
Ceci est particulièrement important pour les versions internes où les employés utilisant le logiciel doivent le comprendre pour effectuer leur travail de manière efficace et productive.
Enfin, pendant la phase de déploiement, l’équipe de développement doit se rencontrer pour évaluer les performances de la version et discuter du déroulement du déploiement. S’il y a des problèmes persistants, ceux-ci doivent être identifiés et documentés pour que l’équipe puisse les résoudre lors de la prochaine itération.
La gestion des versions supervise un processus en constante évolution. Chaque version est l’occasion d’affiner tout, de votre flux de travail à votre liste de contrôle, pendant que votre équipe découvre quelle feuille de route fonctionne le mieux pour quel type de lancement — et ce qui ne fonctionne pas.
Et avec Lucidchart, même le processus de gestion des versions le plus complexe peut être conçu pour garantir une version réussie dont votre équipe peut être fière.
La plate—forme collaborative permet aux membres de l’équipe — des développeurs aux propriétaires de produits en passant par les parties prenantes de la direction – de visualiser facilement le plan de haut niveau et d’avoir un aperçu de leurs progrès afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
De plus, Lucidchart s’intègre aux outils de gestion populaires tels que Confluence, G Suite et Slack, ce qui vous permet d’importer des données et de conserver tous les détails et les contours de votre projet au même endroit.
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