eCommons Katkotilanne

voit käyttää monia ecommons-portaalissa lueteltuja sovelluksia lisäämällä ne ”My Applications” – lohkoosi myhms-kojelaudassa. Valitse Omat sovellukset-valintasivulla lisää asiaankuuluvat sovellukset-kohdassa ja siirry sitten myhms-hallintapaneeliin nähdäksesi ja käyttääksesi lisättyjä sovelluksia.

✅ no issues – ⚠ ️ Degraded performance — 🟥 Outage

• ✅ tili itsepalvelu-you can reset your password or unlock your HMS account at mypassword.hms.harvard.edu.
• ✅ kurssi ehdotus – lisätietoja, käy rekisterinpitäjän verkkosivuilla.
• ️ ️ eCommons Portal – the eCommons Portal is inaccessible. Aiemmin eCommons-portaalissa olleet linkit löytyvät tältä sivulta ja resurssilinkit-sivulta.
• ✅ Sähköposti – on turvallista kirjautua Office 365-sähköpostitilillesi työpöytäsovelluksissa ja verkossa osoitteessa mail.med.harvard.edu
• 🟥 Ex-Clerk – COVID-19-pandemian vuoksi vierailevien opiskelijoiden ohjelma on tauolla. Ex-virkailija tuodaan takaisin verkkoon, kun ohjelma palaa.
• 🟥 tiedekunnan promootion virstanpylväät (Professorial Promotions) – työskentelemme Office for Faculty Affairsin kanssa ratkaisun löytämiseksi.
• ️ ️ Guest account requests – katkoksen aikana vierastilien käsittely kestää vähintään kolme arkipäivää. Käytä näitä lomakkeita vierastilien pyytämiseen ja laajentamiseen:
  • Guest Account request Form
  • Guest Account Extensions Form
• ️ ️ HMS Directory Services – Use the Harvard-wide internal directory.
• ✅ ISIS (Student Information Search of MADRIS) – tämä työkalu on eläkkeellä, ja valtuutetut käyttäjät ovat saaneet pääsyn Student Search käyttäen my.Harvardin portaali. Yhteystiedot [email protected] jos on kysyttävää.
• ️ ️ MADRIS – the MADRIS databases are secure and functioning. Käyttöliittymät tietojen käyttöön ovat offline-tilassa. Jos sinulla on MADRIKSEEN liittyvä kiireellinen tarve, lähetä sähköpostia [email protected].
• ✅ mediasite-tallentaa uusia videoita, Käytä Panopto.
• ✅ MD Program Course Catalog – voit käyttää, Siirry kurssin luettelo.
• ️ ️ MyCourses – MyCourses-tietokannat ovat turvallisia ja toimivia. Käyttöliittymät tietojen käyttöön ovat offline-tilassa. Jos sinulla on kiireellinen MyCourses-hoitoon liittyvä tarve, lähetä sähköpostia [email protected].
• ✅ myhms-käyttää, navigoida myhms kojelautaan.
• ️ ️ New HMS Employee Accounts – katkon aikana uusien tilien käsittely saattaa viivästyä. Lisätietoja uusista tileistä saa HMS IT Service Deskistä.
• ✅ NHP Data – NHP Data on turvallinen ja toimiva.
• ✅ OASIS – palvelu on toiminnassa, sisältäen opiskelija-ja tiedekuntakuvia.
• ️ ️ O2 web hosting – saatat kokea ongelmia eCommons web autentikointipalveluja käyttävien sivustojen kanssa.
• ️ ️ Online Storage – kaikki tallennusjärjestelmät ovat toiminnassa ja käytettävissä. Verkkotallennuksen itsepalveluliittymä ei kuitenkaan ole tällä hetkellä käytettävissä. Jos haluat kysyä tiedostojen käyttöoikeuksia tai kansiojäsenyyttä, pyytää uusia osastojen jakokansioita tai lisätä tai poistaa käyttäjiä olemassa oleviin yhteistyökohteisiin, ota yhteyttä HMS IT Service Deskiin tai paikalliseen asiakaspalvelutiimiin.
• ️ ️ OrgEditor – OrgEditor remains down. Orgeditorin tiedostonjakotoiminnallisuudelle Dropbox on suositeltava korvaaja. Orgeditorin sisäisen web-sivun toiminnallisuuden osalta OpenScholar on suositeltava korvaaja.
• 🟥 OSE Searchable Opportunities Database – Office of Scholarly Engagement tavoittaa opiskelijat lähiaikoina lisätietoineen.
• ✅ Qualtrics-Sähköposti [email protected] ohjeita pääsyn palauttamisesta.
• ️ ️ Self-Registration Accounts for Hospital Affiliates – Self-Registration is offline. Jos haluat pyytää uutta affiliate-tiliä, ota yhteyttä HMS IT Service Deskiin.
• 🟥 Up-to-Date authorisation – MD-opiskelijat, jotka ovat oikeutettuja ajan tasalla oleviin, eivät tällä hetkellä pysty valtuuttamaan lisenssejä uudelleen. Myyjä pyrkii pidentämään uudelleen valtuuttamisen armoaikaa, kun HMS IT toteuttaa pitkän aikavälin ratkaisun.
• ✅ Zoom – saatat joutua kirjautumaan sisään uudelleen ja kytkemään kalenterisi uudelleen.

Jos koet ongelmia käyttäessäsi luetteloimattomia palveluita, ota yhteyttä HMS IT Service Deskiin osoitteessa [email protected] tai 617-432-2000.

päivitetty viimeksi 5.2.klo 17.00.

Resurssilinkit

• Countway Library

HCCRC Protocol Review

• HOLLIS
• Myhms dashboard
• MARS
• MD Program Course Catalogist
• Mediasite
• National Center for Biotechnology Information (NCBI)
• National Library of Medicine
• oasis
• Outlook on the web
• Panopto
• PeopleSoft
• huoneen aikataulutus
• turvallinen tiedostonsiirto
• service tools & Technologies (stat)
• uptodate

lisää sivustoja löytyy resurssistamme linkit sivu.

Updates

January 27, 2021

the eCommons platform and related applications remain offline while HMS IT adjusted the security of the environment. HMS IT työskentelee sidosryhmien kanssa tunnistaakseen kriittisten toimintojen, prosessien ja työnkulkujen välittömät työreitit ja ottaakseen käyttöön uusia järjestelmiä ja sovelluksia aina, kun se on mahdollista. Olemme siirtäneet monien IT-henkilöstömme jäsenten työtaakkaa kohti näiden lyhyen aikavälin ratkaisujen toteuttamista, mukaan lukien sellaisten manuaalisten prosessien toteuttamista, jotka voivat vaikuttaa vasteaikoihin.

January 25, 2021

Harvardin TEKNISET tiimit ovat työskennelleet ympäri vuorokauden ja varmistaneet kaikki tunnetut alueet luvattomalla pääsyllä Harvardin Office 365-sähköpostiin. Tunkeutuminen vaikuttaa vaikuttaneen Harvardin yhteisöön. Työskentelemme suoraan tunnistamiemme henkilöiden kanssa ja seuraamme toimintaa edelleen tiiviisti.

jatkamme analysointia ecommons-Alustan käyttökatkoksesta, joka on vaikuttanut sovellusten ja palveluiden saatavuuteen.

January 22, 2021

vastauksena taannoiseen tunkeutumiseen Harvardin Office 365-sähköpostipalveluun, Harvard University Information Technology (HUIT) mahdollistaa uudet turvatoimet sähköpostijärjestelmässämme. Tämän työn tuloksena sinun on uudelleen todennettava tai kirjauduttava sisään uudelleen, jotta voit käyttää Office 365-tiliäsi. Jos saat tämän pyynnön,on turvallista jatkaa. Koska yhteiset palvelumme ovat monimutkaisia, sinua saatetaan pyytää todentamaan useita kertoja lähipäivinä.

January 20, 2021

vastauksena Microsoft Office 365-tileihin Harvardissa vaikuttaneeseen tietoturvamurtoon, otamme useita tärkeitä askeleita puolustautuaksemme tulevia hyökkäyksiä vastaan:

1. suosittelemme, että palautat HMS account (eCommons) – salasanasi tilisi turvaamiseksi-voit palauttaa salasanasi, vieraile salasanan palautussivulla osoitteessa mypassword.hms.harvard.edu, sitten seuraa ohjeita.
2. olemme laajentaneet HMS Virtual Private Networkia (VPN) suojellaksemme muita verkkosivustoja ja palveluita – jos sinulla on ongelmia päästä HMS: n verkkosivustolle tai palveluun, asenna VPN-asiakasohjelma, muodosta yhteys VPN: ään ja yritä uudelleen. Tämä ei koske sovelluksia, joihin eCommons-katkos vaikuttaa.
3. otamme käyttöön kaksivaiheisen todennuksen (2fa) Office 365: lle kaikilla tileillä tämän viikon loppuun mennessä-Harvardin yliopisto vaatii nyt 2FA: ta kaikille käyttäjille. Jos sinulla on poikkeus, otamme sinuun yhteyttä auttaaksemme sinua turvaamaan tilisi.