vahvistuskirje vahvistaa suullisen sopimuksen, valtuutuksen, direktiivin tai päätöksen. Tämä on itse asiassa kirjeenvaihto, joka lähetetään vahvistamaan tai vahvistamaan yksityiskohtia, tapaamisia, suullisia sopimuksia tai työhaastatteluja. Vahvistuskirje voidaan lähettää myös varauksen vahvistamiseen, kutsuun vastaamiseen ja erilaisten palvelujen vastaanottamiseen, joidenkin tuotteiden, tuotteiden toimittamiseen, palvelujen tarjoamiseen tai matkajärjestelyihin. Tämä osoittaa, että vahvistuskirje on virallinen kirje, joten se on kirjoitettava muodollisesti yrityksen päämiehelle (jos yritys lähettää sen). Tällaiset kirjeet ovat yleensä lyhyitä, vain mainita, että tietty sopimus, ehto tai ehdotus on hyväksytty toinen osapuoli, tämän vahvistuskirje.
koska tämä kirje on virallinen asiakirja, vastaanottajan nimi on mainittava selvästi kirjeessä, se sisältää myös joitakin muita olennaisia yksityiskohtia, kuten titteli, osaston nimi tai yritys / organisaatio. Kirjeen pitäisi kuvata hyvin kiinnostuksesi lähetettäessä tämä vahvistuskirje, että olet edelleen samaa mieltä ja vahvistaa Kaikki, mitä on sovittu tai mainittu ensimmäisessä kappaleessa. Siinä pitäisi olla tiedot, jotka vahvistatte. Kirjeen pitäisi olla kaikki tärkeimmät yksityiskohdat ja joitakin tarkempia kohtia, jotka luultavasti on tärkeää mainita, tämä voisi sisältää hetkellinen sopimus, kaikki ehdot.
kaikki sovitut ehdot on mainittava myös liiketoiminnan aloittamisen yhteydessä. Vahvistuskirjeen on oltava selkeä ilman väärinkäsityksiä, koska se on todiste molempien osapuolten suostumuksesta. Sinun pitäisi päättää kirjeesi onnittelusävyyn, koska annat suostumuksesi, joten on viisasta tarkistaa kirje uudelleen, koska se voi aiheuttaa ongelmia tai väärinkäsityksiä molemmissa kohdissa, joten sen on oltava selvä kaikista epäselvyyksistä. Jotkut näytteet vahvistuskirjeet on liitetty tähän malliin se auttaa sinua laadittaessa Oman vahvistuskirje.
See Confirmation Letter Samples Below
Business Confirmation Letter
Formal Confirmation Letter
Meeting/Conference Confirmation Letter
Confirmation Letter For Purchase Agreement
Payment Confirmation Letter
Employment Confirmation Letter
Blank Confirmation Letter Format
Meeting Confirmation Letter
Order Confirmation Letter
