Si ha estado siguiendo nuestro blog en «tiempo real», es probable que haya estado leyendo nuestra serie de artículos sobre varios temas de verificación de antecedentes penales.
Aquí hay una lista en caso de que se haya perdido alguna entrega:
- ¿Qué es una verificación de antecedentes penales?
- Entender el proceso de verificación de antecedentes penales
- El argumento para el monitoreo criminal continuo
- 7 mitos sobre la verificación de antecedentes penales, ¡reventados!
- Antecedentes penales y discriminación laboral – ¿le está afectando a usted?
Hoy, vamos a hablar de tres mitos adicionales, así como de algunas mejores prácticas a medida que afina su programa de detección de empleados.
Mitos de Verificación de Antecedentes Penales
Además de estos siete mitos de verificación de antecedentes penales, aquí hay tres mitos más que encontramos regularmente.
1. Rastreo de Número de Seguro Social = Validación de Número de Seguro Social. ¡FALSO!
El «rastreo de número de seguro social» (a veces denominado «rastreo de SSN» o «localizador de nombre y dirección») es una herramienta de investigación que utilizamos en Good Egg para identificar direcciones, nombres (p. ej., alias, alias) y fechas de nacimiento (DOB) asociadas con un número de seguro social. Se emplean varios algoritmos para determinar la salida de la traza de SSN, incluidas, entre otras, las combinaciones que contienen búsquedas de bases de datos completas, parciales y «comodines» de nombre, apellido, DOB y SSN.
El resultado del rastreo del número de seguro social indicará una fecha de emisión aproximada del número de seguro social y el lugar donde se emitió el número. El registro del número de Seguro Social también puede indicar si el número de Seguro Social aparece en el Índice de Mortalidad del Seguro Social (SSDI, por sus siglas en inglés).
Dicho esto, el rastreo de SSN no es una verificación de número de seguro social. La búsqueda no confirma que el número de seguro social esté asociado al candidato, ni que el candidato sea elegible para trabajar en los Estados Unidos.
El único método autorizado de preempleo para confirmar que un número de seguro social es válido y pertenece a un candidato es solicitar la verificación de seguro social basada en el consentimiento (CBSV) de la Administración del Seguro Social.
2. Una Búsqueda en la Base de Datos Nacional o» Verificación Instantánea de Antecedentes «= Una Verificación de Antecedentes Penales «Completa». ¡FALSO!
La existencia de una verdadera «verificación de antecedentes penales a nivel nacional» es uno de los mitos más comunes y persistentes sobre la verificación de antecedentes penales.
Este mito se ve reforzado por la miríada de proveedores de «verificación de antecedentes instantánea» que aparecen en Internet (aparentemente) a diario. Una búsqueda en Google de » verificación instantánea de antecedentes para el empleo «muestra rápidamente el terreno con promesas como» proporciona resultados instantáneos»,» garantiza la seguridad de tu empresa «y» verificación instantánea de antecedentes en 3 sencillos pasos.»
La realidad es una historia bastante diferente
Existen varias bases de datos nacionales que son utilizadas regularmente por los proveedores de investigación de antecedentes para mejorar el alcance de una verificación de antecedentes mediante la búsqueda de actividad delictiva fuera del historial de direcciones del sujeto.
El problema es que muchas personas creen que una búsqueda de estas fuentes de datos proporciona suficiente información sobre el comportamiento de un candidato para informar adecuadamente una decisión de contratación. ESO ES FALSO.
Aquí está la verdad sobre una búsqueda en una base de datos criminal nacional:
- La búsqueda no es exhaustiva; los datos de muchas jurisdicciones no aparecen en la base de datos nacional.
- Los datos pueden estar incompletos o desactualizados.
- Las actualizaciones de la base de datos varían según la jurisdicción, y los usuarios de los datos no tienen información sobre cuándo se actualizaron los datos.
- Los datos pueden carecer de identificadores personales (es decir, fecha de nacimiento completa, segundo nombre) necesarios para que el registro coincida con el del candidato.
- La información de antecedentes penales obtenida de una búsqueda en una base de datos criminal nacional no se puede utilizar para informar una decisión de contratación a menos que esa información haya sido validada en la fuente primaria.
En Good Egg, no mostramos los resultados de la base de datos criminal nacional al cliente. En su lugar, usamos la información que hemos obtenido de la base de datos como un «puntero».»Cualquier información de antecedentes penales reportable que se encuentre que coincida estrechamente con el nombre del candidato y la información de identificación personal (PII) se valida en la fuente primaria, es decir, al procesar una búsqueda criminal del condado, para determinar si la información es reportable para el cliente.
3. Una Verificación de Antecedentes basada en Huellas dactilares = Una Verificación De Antecedentes Penales «Completa». ¡FALSO!
La Asociación de Investigación de Antecedentes Profesionales (anteriormente, la Asociación Nacional de Examinadores de Antecedentes Profesionales) proporciona una declaración de posición completa con respecto a la verificación de antecedentes basada en huellas dactilares. A continuación, resumimos partes de ella.
A pesar de lo que nos dicen los programas de televisión como Law & Order, la base de datos de antecedentes penales del FBI no es el «estándar de oro».»La base de datos se basa en un sistema de recopilación pasiva (es decir, se espera que las jurisdicciones informen a la base de datos; el FBI no está solicitando o «extrayendo» información de las jurisdicciones). Esto puede dar lugar a lagunas de información y a una incidencia significativa de registros incompletos o inexactos en las bases de datos.
El propósito de la base de datos del FBI es ayudar a las fuerzas del orden durante las investigaciones, no determinar la elegibilidad para el empleo.
Si bien las comprobaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares son una herramienta útil al realizar la investigación de antecedentes, no proporcionan un historial completo, por lo que no deberían ser la única herramienta utilizada para obtener información completa y actualizada (especialmente dado que hay lagunas en la base de datos del FBI, ya que muchas jurisdicciones estatales y locales no informan los registros de arrestos o una disposición judicial al FBI).
Y tenga en cuenta que no puede tomar huellas digitales legales de todos los que entran por su puerta. Muchas jurisdicciones solo le permiten tomar huellas digitales de solicitantes de empleo para ciertas ocupaciones en las que se autoriza o requiere una verificación de antecedentes penales bajo la ley estatal o local. Un ejemplo: si el trabajo requiere tratar con una población vulnerable, la toma de huellas digitales podría ser aplicable.
En su lugar, una pantalla verdaderamente completa debe usar una combinación de bases de datos privadas y datos de origen primario (como repositorios federales, estatales y de condados).
Pautas de Verificación de Antecedentes Penales
Aquí hay varias prácticas recomendadas de verificación de antecedentes penales para tener en cuenta:
- Asegúrese de que todas las verificaciones de antecedentes, incluidas las búsquedas de antecedentes penales, se realicen de manera consistente en toda la organización. En otras palabras, se solicita el mismo paquete de servicios para cada persona que solicita un puesto en particular.
- Comprender sus obligaciones, como empleador, en virtud de la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA). Esto incluye iniciar una acción adversa cuando la decisión de no contratar se basa en todo o en parte en el resultado de una verificación de antecedentes.
- Si se está llevando a cabo un monitoreo criminal o una nueva investigación, y/o se está implementando un programa de trabajo libre de drogas, asegúrese de comunicarse claramente con los candidatos y empleados sobre estos programas. Aplique políticas de manera coherente en todas las áreas afectadas de la organización. Vea esta publicación sobre las mejores prácticas del programa de pruebas de drogas.
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