Haga una lista de las únicas solicitudes a las que dirá QUE SÍ
El primer paso es Lidiar con las solicitudes entrantes. Si no puedes aprender a lidiar con las solicitudes entrantes, el resto de lo que diga no importará.
Antes de empezar a ser mejor en la toma de decisiones sobre las solicitudes que acepta y rechaza, primero debe comenzar sabiendo cuáles son sus prioridades por adelantado.
Si intentas decidir tus prioridades al momento de decidir sobre una solicitud en particular, tu fuerza de voluntad te decepcionará.
El impulso de complacer o pensar que tiene más tiempo del que tiene arruinará sus posibilidades de vivir una vida más simplificada. Cuando hice este ejercicio, estas fueron las peticiones a las que decidí decir que sí:
- Conversaciones con escritores que se cumplen
- Solicitudes de editores de publicaciones importantes
- Actividades mi novia sugirió
- Pasar tiempo con mis padres
- Asistir a conferencias que duraron menos de un día, que tuvieron al menos dos oradores que me interesaron
Cada solicitud fuera de esta lista restringida fue rechazada. Hizo que decir sí a los roles de asesor de startups, las solicitudes de blogs, los contactos de café, los argumentos de ventas, las asociaciones de marketing, las entrevistas de podcast y la gran cantidad de otras solicitudes entrantes que llegan a mi bandeja de entrada, fuera fácil de responder sin sentir ningún sentimiento de arrepentimiento.
Introduce la automatización para que tomes menos decisiones
Soy un gran creyente en la configuración de un sistema por adelantado y la automatización es una excelente manera de liberar tiempo.
Las áreas fáciles de automatizar son:
- Qué comerás
- Cuando dormirás
- Qué te pondrás
- Qué harás en tu tiempo libre
- Cuando leerás
- Qué horas trabajarás
Las opciones para automatizar dependen de tus circunstancias. La clave es elegir áreas de tu vida que no te importan mucho. Por ejemplo, no me importa lo que la gente piense de mi ropa, por lo que automatizar mi guardarropa es fácil. Si eres un diseñador de moda para ganarte la vida, automatizar lo que usas puede no ser práctico.
Elija las áreas que no tienen importancia en su vida y automatícelas, para que cuando se le dé la opción, ya sepa la respuesta.
Tira a la basura la mayor parte de tu lista de podcasts
La sobrecarga de información está matando nuestros sueños. La generación de podcasts nació hace unos años y ahora la compulsión de escuchar cada episodio de podcast dentro de un género en particular puede ser abrumadora.
La mayoría de los podcasts que escuchas no son esenciales para escuchar.
En mi experimento radical, decidí eliminar todos los podcasts y simplemente escuchar the Tim Ferriss Show a partir de ahora.
siempre Hay otro podcast para escuchar. Resiste el impulso eligiendo un espectáculo por adelantado.
Libro en el tiempo para que su cerebro para sintetizar nuevas ideas
Cuando usted está haciendo las tareas sin sentido como lavar los platos o hacer una caminata, su cerebro está creando la magia para usted en el fondo.
Las tareas que realiza en el piloto automático, que distraen su mente, le dan un descanso a su cerebro. Tu mente utiliza este tiempo de descanso para sintetizar todas las ideas y pensamientos que tienes y extraer ideas de todos los datos.
Si todo lo que haces es llenar la taza, eventualmente se desborda si no hay tiempo para tomar unos sorbos.
El cofundador de Buffer, Leo Widrich, escribe maravillosamente sobre este proceso que ocurre en tu mente:
» ¿Por qué es tan importante un estado mental relajado para obtener ideas creativas? Cuando nuestras mentes están a gusto, cuando esas ondas alfa están ondulando a través del cerebro, es más probable que dirijamos el foco de atención hacia adentro, hacia esa corriente de asociaciones remotas que emana del hemisferio derecho.
En contraste, cuando estamos enfocados diligentemente, nuestra atención tiende a dirigirse hacia afuera, hacia los detalles de los problemas que estamos tratando de resolver. Si bien este patrón de atención es necesario al resolver problemas analíticamente, en realidad nos impide detectar las conexiones que conducen a percepciones. «Es por eso que ocurren tantas ideas durante las duchas cálidas»,
» Para muchas personas, es la parte más relajante del día.»No es hasta que nos masajean con agua tibia, sin poder revisar nuestro correo electrónico, que finalmente somos capaces de escuchar las voces silenciosas en la parte posterior de nuestras cabezas que nos hablan de la percepción. Las respuestas han estado ahí todo el tiempo, simplemente no estábamos escuchando.»
Su cerebro no puede soportar su vida simplificada si no se le dan tareas de poca importancia que realizar, que puede haber dado por sentado anteriormente, que le dan tiempo para hacer su trabajo mientras está despierto.
Haga una limpieza enorme en casa
Es muy difícil vivir una vida simplificada y sentir la alegría de tener menos estrés si su hogar está lleno de desorden y basura.
La mayoría de los artículos que crees que necesitarás un día nunca se usarán. Tienes cuatro opciones:
- Tirarlos
- Venderlos
- Regalarlos
- O donarlos
Para simplificar sus elecciones, le sugiero que no venda sus artículos inútiles porque el proceso de incluirlos en la lista en línea es tedioso y le dará tiempo para reconsiderar o decidir que el precio que se ofrece es demasiado bajo.
Durante mi período extremo de simplificación, hice que regalar mis cosas a los necesitados fuera la prioridad número uno. Si eso no era una opción, el cubo de basura era la mejor opción y me obligó a tomar una decisión en el acto.
Traté de regalar algunas cosas de forma gratuita y el proceso fue más agotador que cobrar dinero por esos artículos. Toda esa basura en su casa está desviando su atención a artículos pequeños que agregarán estrés adicional a su vida.
Libera tu espacio; libera tu mente; deshazte de lo no esencial.
Iniciar una política de escritorio limpio
Existen en el trabajo, ¿por qué no en casa?
Una política de escritorio limpio se aplica normalmente a su escritorio físico y quiero animarle a extender la política a su escritorio digital.
Comience limpiando el escritorio en el que trabaja en casa (incluso si es la mesa del comedor) cada semana. Límpialo con toallitas y respeta la magia que sucede encima de él. Guarde los papeles, retire los platos y experimente con tener nada más que una computadora en su escritorio.
Luego, vaya al escritorio de su computadora y elimine todos los iconos y documentos que haya almacenado allí. Un escritorio desordenado equivale a un estrés adicional que le impide visualmente fijarse en sus prioridades.
La única vez que algo termina en tu escritorio es cuando no has tomado una decisión sobre en qué carpeta encaja. Toma una decisión. Archive documentos, imágenes, videos y audio a medida que avanza.
Comprométete con una única plataforma de redes sociales
Mi antiguo jefe quiere chatear en WhatsApp. Un inversor emergente en Sydney quiere charlar en Telegram. Los amigos de mi novia quieren chatear en Facebook Messenger. Mis compañeros de trabajo quieren chatear en Slack.
Mis amigos escritores quieren conectarse a través de comentarios en Medium. Mi red de negocios quiere chatear en LinkedIn. Mis amigos de la escuela quieren que siga y comente sus publicaciones en Instagram. Mi audiencia en línea quiere hacerme preguntas sobre Quora. El matón de la secundaria que me odia quiere abusar de mí en Twitter. Mi madre quiere hablar conmigo por correo electrónico. Mi padre quiere hablar conmigo por SMS.
¡Mira lo larga que es esa lista! Si intentara estar en todas estas plataformas, tendría un trabajo de tiempo completo no remunerado tratando de mantenerme al día y estresándome.
Decidí usar LinkedIn y olvidarme del resto (el medio está excluido, ya que en realidad no es una plataforma de redes sociales con capacidades de mensajería directa).
Olvídate de lo que dicen los gurús de la marca personal que quieren acceder a tu bolsillo trasero para cobrarte sus tarifas y estresarte.
Elige una plataforma de redes sociales y guarda el tiempo que pasas allí. El mundo real es mucho mejor que el mundo falso que existe en las redes sociales.
Cambia drásticamente tu juego de correo electrónico
Mi bandeja de entrada solía estar inundada de correos electrónicos y cuando traté de ordenar lo que realmente necesitaba hacer, fue muy difícil.
Fue entonces cuando decidí archivar toda mi bandeja de entrada de correo electrónico y actuar en cada correo electrónico durante momentos específicos del día. Mi bandeja de entrada se encuentra en la mayoría de los tops de uno o dos correos electrónicos, que son tareas a la espera de la competencia que se alinean con mis prioridades en el primer paso de este artículo.
Puedes buscar tus correos electrónicos cuando quieras. Archive o elimine todos sus correos electrónicos.
Vuelva a priorizar las áreas en las que gasta dinero
El dinero es un área de gran estrés para muchas personas.
Tomar decisiones sobre el dinero puede parecer a veces vida o muerte. Todos tienen algunas áreas de su vida en las que les encanta gastar dinero. Estas son áreas más allá de los costos que no puede evitar, como el alquiler, la comida y las facturas. Decida de antemano cuáles serán esas áreas.
Así es como se ve mi lista como inspiración:
- Dinero para regalar a buenas causas o personas que necesitan ayuda
- Alimentos de calidad que me dan energía
- Libros que me dan temas sobre los que escribir
- Mi familia
Estas son las áreas en las que gasto dinero. En todas las demás áreas soy un culo apretado y estoy orgulloso de ello. Saber dónde quieres derrochar reduce la culpa que equivale al estrés.
Elija sus áreas para gastar y sea frugal en otros lugares.
Ser más egoísta
Parte de este proceso requiere ser más egoísta y estar de acuerdo con eso. A menos que priorices tu simplicidad, vas a sucumbir a la culpa cuando sientas que no estás dando lo suficiente de ti mismo.
Si realmente estás lidiando con mucho estrés, de todos modos no puedes ayudar a las personas en ese estado mental. Hay que ser egoísta para iniciar el proceso de simplificación e incluso para mantenerlo.
Está bien enfocarse en ti.
Decepcionar a la gente
Habrá muchas personas que se decepcionarán con tu decisión de simplificar.
Cuando llevamos vidas complicadas, nos reconforta saber que otras personas soportan la misma lucha.
la Gente siempre quiere más de ti. La gente siempre quiere tu tiempo. La gente siempre quiere que trabajes más. La gente siempre quiere que los ayudes.
Decir no a la gente los decepcionará. La gente se decepcionará cuando no estés de acuerdo con su petición.
Lidiar con la decepción es parte de simplificar tu vida. Simplificar es decepcionar a los demás y está bien. Están decepcionados en sus prioridades, no siendo cumplidos por la asignación de su tiempo.
Deje espacio en blanco en su calendario
¿Cómo se siente cuando mira un día en su calendario que está repleto? ¿Te sientes bien? Probablemente no. La solución es permitir que el espacio en blanco vuelva a su calendario.
Rechazar más invitaciones a reuniones (sin necesidad de justificarlas).Dejar invitaciones sin respuesta.Mantenga días enteros libres.
Mi calendario solía estar siempre lleno de actividades interminables y nunca había tiempo para tomar un descanso o practicar el magnífico arte de no hacer nada.
Devuelve el espacio en blanco a tu vida.