El depósito directo de cheques de pago puede ayudar a reducir el riesgo de interrupciones inesperadas de los ingresos debido a las inclemencias del tiempo u otras posibles interrupciones.
De acuerdo con la American Payroll Association, el 93 por ciento de los empleados encuestados utilizan el depósito directo. Si bien nadie puede argumentar que es un gran número, muchos más empleados pueden aprovechar el pago sin papel seguro y conveniente. Examinemos cómo los empleadores de todos los tamaños pueden promover la adopción del depósito directo a los empleados que no lo usan.
Desarrollar una campaña de comunicación de depósito directo efectiva comienza con los siguientes consejos:
1. Evaluar el estado actual
- Obtener datos actuales sobre cuántos de sus empleados están utilizando depósito directo
- Determinar si puede obtener una lista de empleados que no están inscritos y dirigirse a esta población para su campaña
- Revisar sus materiales de incorporación y listas de verificación:
- ¿Existe la oportunidad de agregar mensajes de depósito directo a ese contenido para promocionarlo desde el primer día con nuevas contrataciones?
- Determine si su proveedor de nómina ofrece una aplicación móvil y otras herramientas para autoservicio:
- Si es así, promociónelas como opciones para registrarse en depósito directo y acceder a los estados de pago
2. Conozca a su Público y Considere la oportunidad
- Comprenda con quién se está comunicando, empleados y gerentes de primera línea, e identifique cómo les gusta recibir información
- Considere la parte de su fuerza de trabajo que trabaja desde casa y cómo llegar a ellos de manera efectiva
- Por ejemplo: correo electrónico, portal de la empresa, reuniones de administradores virtuales, etc.
- Determine el momento adecuado para desplegar mensajes teniendo en cuenta que otras comunicaciones críticas se distribuyen durante el mismo período de tiempo
- Trabaje con sus ejecutivos, recursos humanos, equipo de comunicaciones legales y de marketing para confirmar la sincronización y el tono de estos mensajes
3. Desarrollar Mensajes Claros y Concisos que Aborden «¿Qué gano para Mí?»
- Piense en los puntos más importantes que necesita transmitir a sus empleados y cree un conjunto corto de mensajes clave que puedan servir como punto de partida para el contenido en todos los entregables de comunicaciones
- Ideas para mensajes sobre depósito directo:
- Quick. Debido a que se trata de una transferencia electrónica, los fondos depositados en la(s) cuenta (s) de un empleado están disponibles casi de inmediato (y, a veces, el día antes del día de pago
- Conveniente. Los empleados no tienen que interrumpir su día de trabajo o fin de semana para correr al banco y hacer cola para depositar su cheque
- Flexible. Ofrece a los empleados la opción de asignar diferentes porcentajes de su pago a varias cuentas (es decir, cuentas de cheques, ahorros u otras cuentas)
4. Use una variedad de Entregables de Comunicaciones
- Tenga en cuenta que se necesita un promedio de siete veces para entregar un mensaje antes de que se entienda y se actúe en consecuencia, pero eso no significa que deba enviar siete correos electrónicos a su público objetivo
- Mezcle y aproveche diferentes métodos, como publicar un banner publicitario en la intranet de su organización, publicar información en canales de redes sociales (si está disponible), como Yammer, Slack o Workplace, distribuir volantes por correo electrónico o correo, o publicar materiales como carpas de mesa en la cafetería u otros espacios comunes
- Accede a tu RR. HH. líderes y gerentes de personas para ayudar a correr la voz
- Prepararlos con temas de conversación que se pueden compartir en llamadas de personal o reuniones individuales
5. Mida, Refine, Repita
- Mida la efectividad de su campaña de depósito directo revisando los datos de nómina para monitorear las inscripciones de depósito directo, solicitar comentarios de los gerentes, recopilar comentarios anecdóticos o organizar mesas redondas virtuales para escuchar directamente a sus empleados
- Refine su contenido o tácticas, según sea necesario, y refuerce sus mensajes durante todo el año
Tener en cuenta los consejos de comunicación anteriores lo ayudará a promover el depósito directo en su organización.
Esté preparado para responder a preguntas comunes, como las que se indican a continuación.
(Buenas noticias, hemos proporcionado las respuestas.)
¿Qué es el depósito directo?
- El depósito directo es un pago por transferencia electrónica realizado directamente desde la cuenta bancaria de un empleador a la(s) cuenta (s) bancaria (es) de un empleado por los salarios ganados
¿Cuáles son algunos de los beneficios de participar en el depósito directo?
- El pago se entregará rápidamente en la(s) cuenta (s) bancaria (es)
- Minimice el riesgo de pérdida o robo de cheques
- Ahorre tiempo al no tener que ir al banco o cajero automático para hacer depósitos
- La compensación se puede dividir y desembolsar a diferentes cuentas (p. ej. cuentas de cheques, ahorros u otras cuentas)
¿Por qué los empleados deben inscribirse en depósito directo?
- Un acceso más rápido al pago, un mejor control de las finanzas, una forma segura de recibir el pago
- Ayuda a reducir el riesgo de interrupciones inesperadas debido a las inclemencias del tiempo u otras posibles interrupciones
Recursos relacionados
- Proteger a su personal y comprender las políticas a medida que su organización responde a la COVID-19; consulte las transmisiones web disponibles aquí.
- Obtenga plantillas de correo electrónico personalizables e información detallada sobre depósito directo, legislación reciente y otros temas valiosos en el Kit de herramientas de Comunicación para empleados COVID-19.
- Evolución de la remuneración, Parte 1: ¿Recuerda los cheques de pago?
- Evolución de la Remuneración, Parte 2: Las Opciones de Remuneración Futuras Pueden Ayudar a Atraer y Retener a los Trabajadores de hoy
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