¿Es usted un gerente de proyecto que necesita redactar una propuesta de presupuesto?
Si es la primera vez que escribe un documento de este tipo, puede sentirse un poco nervioso sobre cómo debe verse y qué información debe incluir.
Si bien crear una propuesta de presupuesto puede ser un poco difícil, el proceso puede ser significativamente más fácil mediante el uso de plantillas y nuestra práctica guía práctica.
¿Listo para aprender todo sobre las propuestas presupuestarias? Comencemos por desglosar exactamente qué es una propuesta de presupuesto.
¿Qué es una Propuesta de Presupuesto?
Una propuesta de presupuesto es un argumento de venta altamente detallado para un proyecto dentro de una empresa. Tales propuestas vienen con una variedad de investigaciones para respaldar las afirmaciones de la propuesta, desde estudios hasta pruebas in situ y análisis de datos.
Las propuestas presupuestarias se utilizan generalmente en organizaciones empresariales, académicas y sin fines de lucro. Preceden (y en algunos casos, forman parte de) una propuesta de subvención para un proyecto. Una propuesta de subvención es simplemente una propuesta que pide formalmente financiación para un proyecto con la promesa de algún tipo de retorno monetario.
Escribir una propuesta de presupuesto es una gran idea y sirve como una excelente herramienta porque permite al escritor, a las partes interesadas, a los inversores y a los gerentes comprender todo el alcance del proyecto y sus requisitos financieros antes de que se presente formalmente. Crear una representación muy precisa de todos los requisitos financieros para el proyecto es clave para hacer una gran propuesta. Sin embargo, también es extremadamente importante enmarcar la propuesta de una manera que haga que los costos solicitados suenen razonables y que el proyecto en su conjunto suene muy valioso cuando esté completo.
Esto es lo que puede hacer que una propuesta de presupuesto sea un poco difícil de escribir de manera efectiva. Afortunadamente, hay toneladas de plantillas y muestras en las que puedes inspirarte (¡que incluiremos en esta guía!) para ayudarle a tener una idea de cómo debería ser la propuesta.
Antes de profundizar en los how-tos, veamos algunas muestras de propuestas de presupuesto populares de la web:
- Ejemplo de Propuesta de presupuesto simple – https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
- Ejemplo de Propuesta de Presupuesto empresarial – https://www.template.net/pro/10818/business-budget-proposal
- Ejemplo de Propuesta de presupuesto – http://www.budgettemplate.net/sample-budget-proposal-format/
- Propuesta de presupuesto de evento – https://www.template.net/pro/10364/event-budget-proposal
- Ejemplo de Propuesta de presupuesto de restaurante – https://www.template.net/pro/11786/restaurant-budget-proposal
Cómo escribir Correctamente una Propuesta de presupuesto
Ahora que tenemos algunos ejemplos de inspirado por, vamos a desglosar todos los elementos que tu propuesta de presupuesto necesitará.
Planificación
Este es el paso más importante en la elaboración de una propuesta de presupuesto. Las principales cosas para las que necesitará números son mano de obra, artículos y materiales de equipo y costos varios. Absolutamente todos los aspectos de los productos, servicios y mano de obra que se incorporarán al proyecto deben tenerse en cuenta y sus precios unitarios individuales calculados. Incluso antes de comenzar su propuesta de presupuesto, asegúrese de tener toda esta información con anticipación.
Igualmente, sería prudente tener a mano toda la información de contacto y los nombres comerciales (y posiblemente incluirlos en la propia propuesta presupuestaria como referencia) de todos los contratistas, fabricantes de productos, agencias de viajes, etc. pertinentes.
Recuerde ser convincente y minucioso
Una propuesta de presupuesto requiere más reflexión y planificación que simplemente rellenar los espacios en blanco de una plantilla. Sin embargo, ofreceremos una plantilla gratuita al final de esta guía para ayudarlo. Las plantillas son excelentes para fines estéticos y organizativos, sin embargo, cuando se trata del contenido de una propuesta de presupuesto, todo está en los hombros del autor de la propuesta.
Hay una serie de cosas que debe recordar al redactar la copia de su propuesta de presupuesto, a saber, las secciones de justificación o razonamiento para cada uno de sus costos:
- Sea claro sobre el propósito del proyecto.
- Siempre identifique los puntos fuertes del proyecto y sus opciones de costos.
- Sé conciso y profesional con tu idioma.
- La longitud no siempre es igual a la calidad. La clave para una gran propuesta de presupuesto es equilibrar la brevedad con la calidad.
- Demuestre preparación en sus justificaciones.
- Mostrar un conocimiento sustancial del proyecto y de la industria que implica.
- Vincule el concepto de esta propuesta presupuestaria con las propuestas presupuestarias anteriores exitosas (pero pertinentes) que haya escrito.
- Conecta tu presentación con los objetivos generales de la subvención que estás buscando.
- Siempre escriba propuestas presupuestarias para personas educadas, no especialistas. No seas demasiado técnico ni uses jerga.
- Sea sincero y honesto sobre sus planes para el proyecto, pero siempre trate de enmarcar sus palabras en una luz positiva y convincente.
- Cite correctamente todas las fuentes de su propuesta si corresponde. Algunas propuestas de presupuesto que no están en el nicho académico o científico pueden no requerir citas.
- Escribir para persuadir.
- Demuestre por qué su proyecto merece una subvención y asegúrese de incluir sus propias calificaciones personales (pero relevantes) como redactor de propuestas.
- Doble y triple: verifique sus costos para asegurarse de que todas sus estimaciones sean precisas y de que no falte nada.
Siéntese con su plantilla y rellene los espacios en blanco
Ahora que tenemos alguna idea de lo que debe incluir una propuesta de presupuesto, es hora de rellenar cada sección de su plantilla de propuesta.
Para comenzar, descargue nuestra plantilla de propuesta de presupuesto GRATUITA al final de esta guía en formato Word (doc) editable y listo para imprimir.
Asegúrese de que todos sus títulos, logotipos y secciones incluyan la información adecuada. Las fechas de envío, los títulos de los proyectos, los nombres de las empresas y las firmas deben estar completos y ser precisos. Recomendamos revisar la propuesta terminada varias veces para asegurarse de que no faltan títulos, errores gramaticales y ortográficos, o información errónea con los costos.
Siempre incluya la cantidad total estimada o solicitada para cada sección. Enumerar el costo unitario de un producto individual no será suficiente para pintar un panorama general del presupuesto para las partes interesadas. Verifique dos y tres veces sus matemáticas en cada sección, especialmente al final de la sección» Resumen de costos». Estos son los números que las partes interesadas van a ver de inmediato.
una Vez que hayas llenado todo, felicidades! Ha escrito con éxito una propuesta de presupuesto que está lista para ser enviada.
Descargue una Plantilla de Propuesta de Presupuesto de Proyecto GRATUITA
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