La planificación y presupuestación es una aplicación analítica que le ayuda a establecer objetivos descendentes y generar un presupuesto ascendente,que es la base de las operaciones de su organización. Ayuda a la administración a evaluar alternativas de negocio y establecer objetivos financieros, y permite a la organización trabajar de forma cooperativa y eficiente a través del proceso iterativo de presupuestación, reevaluando los gastos y las estimaciones de ingresos, cambiando las fechas de inicio y finalización y modificando los objetivos.
La planificación y el presupuesto permiten a los diferentes departamentos utilizar herramientas compatibles basadas en los mismos supuestos. Al ofrecer un modelo de negocio compartido con acceso basado en roles a través de Internet,cada participante puede interactuar con su parte del plan de negocios o presupuesto en cualquier momento, desde cualquier ubicación global. Puede responder rápida y eficientemente al cambiante entorno empresarial. A través del análisis y modelado de qué pasaría si, puede simular cambios en el recuento de personal,estrategias de control de gastos y planes de inversión de capital antes de la implementación.La volatilidad del marketing y otras desviaciones del plan original se pueden manejar de forma proactiva, en tiempo real, en lugar de una vez al año.
Utilice la Planificación y el Presupuesto para:
-
Desarrollar objetivos de planificación.
-
Acceda y analice datos históricos y actuales.
-
Conecte objetivos estratégicos con procesos diarios.
-
Enlaza objetivos de arriba hacia abajo con presupuestos de abajo hacia arriba.
-
Integrar y actualizar los estados financieros a medida que cambian las condiciones comerciales.
-
Realizar previsiones continuas.
-
Realice la modelización multidimensional en tiempo real de sus datos de planificación y presupuesto.
Al igual que otras aplicaciones PeopleSoft, Planificación y presupuesto almacena datos en tablas de bases de datos relacionales. Puede extraer, ver, analizar y modificar estos datos y, a continuación, volver a colocarlos en tablas originales. Comprender los conceptos detrás de este proceso, y las herramientas que lo ayudan a manipular los datos, lo ayuda a desempeñar su función en el proceso de planificación y presupuesto de su organización.
Imagen: Proceso de planificación y presupuestación
Este diagrama de flujo ilustra el Proceso de Planificación y presupuestación, que incluye la definición de objetivos presupuestarios; el acceso a datos históricos y reales; el desarrollo de un presupuesto básico; la preparación, revisión y elaboración de un presupuesto; la publicación y presentación de informes de resultados; y el seguimiento de los progresos y la modificación del presupuesto.
