La siguiente Muestra gratuita de Política de Teletrabajo fue desarrollada por Elham Shirazi, fundador de e-Planning.com para CommuterChallenge.org, una antigua iniciativa de EnterpriseSeattle (que ya no está en funcionamiento). Proporciona directrices para el programa general de teletrabajo. Esto es solo una muestra y no pretende ser asesoramiento legal (los abogados nos hicieron decir eso).
Ejemplo de Política de teletrabajo / Trabajo en casa
El teletrabajo, o teletrabajo, es el concepto de trabajar desde casa u otro lugar a tiempo completo o parcial. El teletrabajo no es un beneficio formal y universal para los empleados. Más bien, es un método alternativo para satisfacer las necesidades de la empresa. La empresa tiene derecho a negarse a poner el teletrabajo a disposición de un empleado y a rescindir un acuerdo de teletrabajo en cualquier momento. Los empleados no están obligados a teletrabajo. Los empleados tienen derecho a negarse al teletrabajo si se ofrece la opción.
Las políticas de la empresa para trabajar en casa son las siguientes:
Compensación y Horas de trabajo
La compensación, los beneficios, el estado laboral y las responsabilidades laborales del empleado no cambiarán debido a la participación en el programa de teletrabajo.
La cantidad de tiempo que se espera que el empleado trabaje por día o período de pago no cambiará como resultado de la participación en el programa de teletrabajo.
Elegibilidad
Los teletrabajadores exitosos cuentan con el apoyo de sus supervisores. Los empleados serán seleccionados en función de la idoneidad de sus trabajos, una evaluación de la probabilidad de que sean teletrabajadores exitosos y una evaluación de la capacidad de su supervisor para administrar a los trabajadores remotos. Cada departamento hará sus propias selecciones.
Al aceptar el programa, se espera que tanto el empleado como el gerente completen un curso de capacitación diseñado para prepararlos para la experiencia de teletrabajo. Todos los teletrabajadores deben firmar un acuerdo.
Equipo / Herramientas
La compañía puede proporcionar herramientas/equipos específicos para que el empleado realice sus tareas actuales. Esto puede incluir hardware de computadora, software de computadora, líneas telefónicas, correo electrónico, correo de voz, conectividad para alojar aplicaciones y otro equipo aplicable según se considere necesario.
El uso de equipos, software, suministros de datos y muebles cuando los proporciona la compañía para su uso en el lugar de trabajo remoto está limitado a personas autorizadas y para fines relacionados con el negocio de la compañía. La empresa se encargará de las reparaciones de los equipos de la empresa. Cuando el empleado utiliza su propio equipo, el empleado es responsable del mantenimiento y reparación de equipos.
Se puede proporcionar un portátil en préstamo cuando esté disponible. Los equipos prestados variarán en rendimiento y configuración. Los prestatarios deben devolverse previa solicitud.
Espacio de trabajo
El empleado designará un espacio de trabajo dentro del lugar de trabajo remoto para la colocación e instalación del equipo que se utilizará durante el teletrabajo. El empleado mantendrá este espacio de trabajo en condiciones seguras, libre de peligros y otros peligros para el empleado y el equipo. La empresa debe aprobar el sitio elegido como espacio de trabajo remoto del empleado. Se espera que el empleado envíe tres fotos del espacio de trabajo doméstico a la administración antes de la implementación.
Cualquier material de la empresa que se lleve a casa debe guardarse en el área de trabajo designada en casa y no debe ser accesible para otros.
La compañía tiene el derecho de realizar visitas in situ (con aviso previo de 48 horas) al lugar de trabajo remoto con el fin de determinar que el sitio es seguro y libre de peligros, y para mantener, reparar, inspeccionar o recuperar equipos, software, datos o suministros de propiedad de la compañía.
Suministros de oficina
Los suministros de oficina serán proporcionados por la empresa según sea necesario. Los gastos de bolsillo para otros suministros no se reembolsarán a menos que se cuente con la aprobación previa del gerente del empleado.
Compensación al trabajador
Durante las horas de trabajo y durante el desempeño de las funciones de trabajo en el área de trabajo designada del hogar, los teletrabajadores están cubiertos por la compensación al trabajador.
Responsabilidad El espacio de trabajo del hogar del empleado se considerará una extensión del espacio de trabajo de la empresa. Por lo tanto, la compañía seguirá siendo responsable de los accidentes relacionados con el trabajo que ocurran en el lugar de trabajo del hogar del empleado durante las horas de trabajo del empleado.
La compañía será responsable de lesiones o enfermedades que ocurran durante las horas de trabajo acordadas por el empleado. Las horas de trabajo en el hogar del empleado se ajustarán a un horario acordado por el empleado y su supervisor. Si no se ha acordado tal horario, se asumirá que las horas de trabajo del empleado son las mismas que antes de que el empleado comenzara a trabajar a distancia.
La compañía no asume ninguna responsabilidad por lesiones que ocurran en el espacio de trabajo del hogar del empleado fuera de las horas de trabajo acordadas.
La compañía no es responsable de la pérdida, destrucción o lesión que pueda ocurrir en o hacia el hogar del empleado. Esto incluye a miembros de la familia, visitantes u otras personas que pueden lesionarse dentro o alrededor de la casa del empleado.
Cuidado de dependientes
El teletrabajo no es un sustituto del cuidado de dependientes. Los teletrabajadores no estarán disponibles durante las horas principales de la compañía para proporcionar atención a dependientes.
Impuestos
Será responsabilidad del empleado determinar cualquier implicación en el impuesto sobre la renta de mantener un área de oficina en casa. La compañía no proporcionará orientación fiscal ni asumirá ninguna responsabilidad fiscal adicional. Se alienta a los empleados a consultar con un profesional de impuestos calificado para discutir las implicaciones del impuesto sobre la renta.
Comunicación
Los empleados deben estar disponibles por teléfono y correo electrónico durante el horario central. Todas las interacciones con el cliente se llevarán a cabo en el sitio de un cliente o empresa. Los participantes seguirán estando disponibles para las reuniones de personal y otras reuniones que la administración considere necesarias.
La compañía pagará cargos de comunicación de voz y datos relacionados con el trabajo
Evaluación
El empleado deberá aceptar participar en todos los estudios, consultas, informes y análisis relacionados con este programa.
El empleado sigue obligado a cumplir con todas las reglas, prácticas e instrucciones de la compañía.
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Descargo de responsabilidad: Este documento se ofrece como una muestra conceptual. Su propio documento debe reflejar las políticas de su empresa, así como las regulaciones locales, estatales y federales. Asegúrese de consultar a un abogado familiarizado con la ley de empleo antes de usar dicho documento.
Otra Muestra de Políticas y Acuerdos de Trabajo en el hogar para Empleadores/Empleados:
Muestra de Política de Trabajo en el hogar / Teletrabajo: Establece las políticas generales de una empresa hacia el teletrabajo.
Ejemplo de Documento de Asignación de Trabajo Remoto: Este documento documenta el entendimiento entre la empresa y el teletrabajador o teletrabajador.
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