Ventajas para empleadores y empleados existen cuando el empleador permite a los empleados trabajar horarios flexibles. Ya sea que el horario de trabajo flexible implique comprimir los días de trabajo, las horas diarias flexibles o el teletrabajo, existen desafíos para el empleador y el empleado. Estos desafíos se multiplicaron en la primavera de 2020 a medida que un número inaudito de empleados, por razones de seguridad, comenzaron a trabajar de forma remota desde casa.
Estas son las ventajas para empleadores y empleados que ofrece la negociación de un horario de trabajo flexible.
Flexibilidad de los empleados
Con horarios de trabajo flexibles, los empleados pueden experimentar un buen número de beneficios. Uno que muchos trabajadores señalan en primer lugar es la flexibilidad para satisfacer las necesidades familiares, las obligaciones personales y las responsabilidades de la vida convenientemente. Si tienes un horario flexible, puedes ir a una conferencia de padres y maestros durante el día, tomar una clase de yoga o esperar en casa hasta que llegue la persona que repara la lavadora.
Las configuraciones de trabajo flexibles permiten a los empleados trabajar cuando más logran, se sienten más frescos y disfrutan de trabajar. Muchos gerentes sienten que los madrugadores son trabajadores y los noctámbulos son perezosos. La evidencia no está fácilmente disponible de que este sea el caso, de hecho, existe mucha evidencia de lo contrario, ya sea con la elección personal del búho nocturno o del pájaro temprano que produce aspectos positivos, simplemente es cultural y preferencial para las necesidades de una persona.
Empleado Conmutar
programación Flexible incluye la capacidad para ajustar los días y horas de estar en la oficina y también permite a los trabajadores a trabajar de forma remota. Por supuesto, con el traslado al lugar de trabajo en casa, los empleados evitan el tráfico y el estrés de los desplazamientos durante las horas punta. Es posible que se sorprenda de lo rápido que puede ser un viaje al trabajo si puede conducir a la oficina a las 10 a.m. en lugar de a las 8 a. m. durante la hora punta.
Los empleados ahorran dinero al reducir el consumo de tiempo de viaje y los costos de combustible. En algunas áreas, los viajes diarios de más de una hora en cada sentido no son infrecuentes. Si a estos empleados se les permite trabajar desde casa, eso ahorra dos horas de tiempo, gasolina y desgaste en la carretera. Menos personas que conducen significa que la conducción es más fácil para aquellas personas que viajan diariamente.
Empoderamiento de los empleados
Los empleados obtienen una mayor sensación de control personal sobre su horario y entorno de trabajo. Una de las razones por las que a la gente le gusta trabajar por sí misma es el problema del control. Al permitir que los empleados determinen su propio horario y entorno de trabajo, usted apela al espíritu empresarial, lo que puede ser bueno para sus empleados.
La flexibilidad incorporada también reduce el agotamiento de los empleados debido a la sobrecarga. La flexibilidad significa que los empleados pueden tomarse un descanso cuando lo necesitan sin incurrir en la ira de un gerente.
Costos de cuidado de los hijos de los empleados
Dependiendo del horario de trabajo flexible elegido, puede disminuir las horas y los costos de cuidado de los hijos externos. Debe dejar en claro a los empleados que para todos los trabajos, excepto para un puñado de trabajos, trabajar desde casa todavía requiere cuidado de niños porque no puede trabajar de manera efectiva mientras también entretene a un niño pequeño.
Sin embargo, si una pareja tiene horarios flexibles, una de las partes puede ir a la oficina a las 6:00 a.m. y la otra puede preparar a los niños para la escuela. El día de 8 horas de una persona termina a las 2:00 p. m.y puede llegar al autobús a las 3:00 p. m., mientras que la otra comienza su jornada laboral a las 9:30 a. m. El resultado son dos empleos de tiempo completo e ingresos sin costos de cuidado de niños.
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PARA EMPLEADOS:
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Flexibilidad para satisfacer mejor las necesidades familiares y personales
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Reducción del tiempo de viaje y los gastos de gas
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Tenga más control sobre su horario y entorno de trabajo
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Puede trabajar durante las horas que mejor se adapten a sus ciclos de energía
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PARA EMPLEADORES:
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Reduce la tardanza y el absentismo
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Reduce la rotación de empleados
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Mejora la imagen de la empresa como un lugar de trabajo adecuado para la familia
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PARA LOS EMPLEADOS:
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Es difícil para el personal de oficina trabajar de manera tan efectiva con el personal que trabaja a distancia
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Trabajar desde casa puede inducir a error a sus seres queridos sobre su disponibilidad
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No hay una línea divisoria clara entre el hogar y el trabajo
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Algunos empleados pueden no trabajar de manera eficiente sin supervisión
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Las semanas de trabajo comprimidas pueden significar que la disponibilidad del cliente sufre
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Sentimientos de injusticia cuando solo ciertos empleados tienen un trabajo que se puede hacer de forma remota
Los empleadores ganan compromiso
Con horarios de trabajo flexibles, los empleadores también experimentan beneficios. Renunciar a cierto control de los horarios de trabajo aumenta la moral, el compromiso y el compromiso de los empleados con la organización. La opción también reduce la rotación de empleados, el absentismo y la tardanza al permitir que los trabajadores flexibilicen las horas alrededor de las obligaciones domésticas y familiares. El flujo de proyectos y trabajo puede aumentar a medida que los empleados puedan trabajar cuando más logran, se sienten más frescos y disfrutan de trabajar.
Mejoras empresariales para empleadores
Ofrecer horarios de trabajo flexibles aumentará su capacidad para reclutar empleados sobresalientes. Desarrollará una imagen como empleador de elección con horarios de trabajo flexibles y adecuados para la familia. Proporcionar opciones puede extender sus horas de operación, lo que es especialmente importante para departamentos como el servicio al cliente o el soporte técnico.
La tecnología en la nube permite a los trabajadores tocar documentos fuera del entorno de la oficina. En algunos negocios, esto permite a la empresa expandir su área de servicio a otras zonas horarias o incluso a nivel mundial. Mediante el uso de opciones de trabajadores remotos, la empresa puede contratar trabajadores de áreas donde los salarios por hora son más bajos y reducir sus gastos generales de compensación. Sin embargo, se debe tener cuidado de que la búsqueda de salarios más bajos no perjudique el producto de calidad del servicio que usted proporciona.
Los costos generales pueden disminuir cuando emplea trabajadores remotos. Reducirá los requisitos de pies cuadrados de espacio de oficina y el costo de escritorios, sillas, computadoras y otros equipos necesarios.
Desventajas para los empleados
Los empleados que prosperan en un entorno de oficina pueden tener dificultades para trabajar cuando sus colegas no tienen el mismo horario. Los esfuerzos de equipo pueden requerir una planificación y coordinación avanzadas de los días y horas de trabajo programados del empleado. Esta es la razón por la que muchos empleadores requieren días y horas principales durante los cuales todos están en la oficina o disponibles para reuniones de Zoom.
No existe una delimitación clara entre el trabajo y el hogar con un horario flexible. Cuando usas horarios flexibles a veces eso significa trabajar todo el tiempo. Si su gerente le permite la flexibilidad de ir al partido de fútbol de su hijo, es posible que el gerente no se sienta culpable por llamarlo a las 9:30 p. m.
Los trabajadores remotos pueden hacer que los vecinos y amigos piensen que en realidad no estás trabajando, lo que causa problemas en las relaciones. La familia y los amigos pueden molestarse cuando dices que no puedes cuidar a su hijo o dejar que el reparador entre en sus casas, porque, después de todo, estás en casa todo el día.
Trabajar desde casa, aunque cada vez es más común antes de la crisis de salud mundial, sigue siendo un concepto extraño para muchas personas. La vida laboral puede verse alterada para siempre a medida que los empleadores y los empleados se convencen de la eficacia del trabajo a distancia.
Desventajas para los empleadores
Algunos gerentes, que están acostumbrados a ver cuando los miembros de su personal vienen a trabajar, ver lo que el personal hace todo el día en el trabajo y saber cuándo las personas se van a casa, tienen problemas para adaptarse al nuevo estilo de gestión que requiere relaciones de confianza. Además, en los departamentos orientados al equipo, los equipos todavía tienen que reunirse, lo que requiere establecer pautas y hacer malabares con los horarios.
Algunas personas aprovechan la flexibilidad y la capacidad de trabajar desde casa. Si un empleado necesita estructura, puede que le resulte difícil concentrarse en el trabajo y no en las tareas domésticas y el entretenimiento. Las personas orientadas a la oficina a veces ven a sus colegas del trabajo en casa como vagos porque no pueden ver físicamente su actividad y productividad.
Las semanas de trabajo comprimidas pueden complicar las entregas de clientes: los clientes esperan servicio 5 días a la semana durante el horario comercial y pueden ser quisquillosos cuando un empleado en particular no está el viernes. Por esta razón centrada en el cliente, los trabajos que requieren responsabilidades orientadas al cliente solo permiten ciertos tipos de tiempo flexible. Los días enteros de trabajo desde casa no son una opción. Otros tipos de trabajos, como la fabricación en línea de montaje y la atención médica práctica, como la enfermería, comparten las mismas desventajas. Los empleadores luchan con la equidad cuando solo ciertos empleados pueden trabajar de forma remota.
La línea de fondo
En general, las ventajas generalmente superan las desventajas y un buen gerente puede manejar las desventajas. La programación flexible se ha convertido en parte de lo que los empleados buscan en sus paquetes integrales de beneficios para empleados. Tus empleados te amo; el empleador se beneficiará de la moral positiva general que está vinculada al aumento de la productividad. Mejor? Conservará a sus empleados superiores.