Todos sabemos que las juntas sin fines de lucro son cruciales para el éxito de una organización. Una junta directiva comprometida, informada y eficiente marca la diferencia en la capacidad de una entidad para tener un impacto en la comunidad. Sin embargo, la colección de profesionales y voluntarios ocupados que forman una junta directiva no puede cubrir toda la investigación y el conocimiento necesarios para dirigir una organización.
¡Aquí es donde los consejos asesores vienen al rescate! Al complementar áreas específicas donde la junta requiere experiencia, las juntas asesoras ayudan al liderazgo a tomar mejores decisiones y hacer más. Echemos un vistazo a cómo estos dos grupos importantes de personas trabajan juntos.
Siéntase libre de ir al área que le resulte más útil, o lea el artículo completo para obtener una visión general completa:
- Consejo Asesor Vs. Junta Directiva
- Los Tipos de Juntas Consultivas sin Fines de Lucro
- Las Responsabilidades Principales de una Junta Consultiva
- Juntas Consultivas sin Fines de Lucro: Preguntas frecuentes
- Mejores prácticas para Juntas Consultivas sin Fines de Lucro
- Conclusión & Recursos Gratuitos adicionales
Junta Asesora vs Junta Directiva
Imagine asistir a una recaudación de fondos sin fines de lucro para una causa que sea significativa para usted, tal vez construyendo un refugio para animales o iniciando un programa después de clases. Hojeando el programa, puede ver a todos los que hicieron posible el evento, incluidos los patrocinadores, la junta directiva y la junta asesora.
¿Cuál es la diferencia entre los dos últimos? Es una pregunta justa. Después de todo, casi todas las organizaciones sin fines de lucro tienen (o están en proceso de desarrollar) una junta directiva. Pero no todas las organizaciones sin fines de lucro tienen un consejo asesor.
Para entender las diferencias entre cada tablero, comencemos con lo que tienen en común. Ambos existen por la misma razón: ayudar a la empresa u organización a tener éxito. Ambos también proporcionan perspectivas de la comunidad y representan a la organización en la comunidad. La principal diferencia son las responsabilidades legales de cada uno y cómo ayudan a la organización sin fines de lucro.
¿Qué es un consejo asesor?
Mientras que un consejo de administración se centra en la gobernanza, un consejo asesor contribuye, lo adivinó, con asesoramiento e información.
Un consejo asesor no tiene poder de gobierno ni responsabilidad fiduciaria. Simplemente ofrecen opiniones. Sin embargo, ese liderazgo de pensamiento puede tener un impacto poderoso en la percepción de una organización sin fines de lucro. A menudo, los consejos asesores se centran en áreas específicas de necesidades sin fines de lucro o de embajada. Los miembros asesores dan forma a su estrategia de alcance:
- Representando a una audiencia con la que la organización sin fines de lucro busca una conexión más fuerte.
- Hacer que esa conexión suceda a través de la creación de redes y la planificación de eventos.
- Informar directamente al liderazgo, no a la junta directiva.
- Promover su organización sin fines de lucro en la comunidad.
- Ofrecer recomendaciones al liderazgo en temas específicos
¿Qué es una junta directiva?
La responsabilidad principal de un consejo de administración es la gobernanza. Esto abarca todo, desde la fortaleza fiduciaria, la recaudación de fondos, la gestión de activos, el apoyo al ejecutivo, etc.
Otra forma de entender esto: Enfócate en la palabra directores. Los miembros de la Junta crean orientación direccional para ayudar a una organización sin fines de lucro a cumplir su misión. Lo hacen a través de:
- Establecer políticas sobre temas como la aceptación de regalos.
- Desarrollar una estrategia, desde los planes de dotación de personal hasta la evaluación.
- Dando a su organización sin fines de lucro.
- Promover su organización sin fines de lucro en la comunidad.
¿Cuál es la diferencia entre un consejo consultivo y un consejo de administración?
A primera vista, algunas responsabilidades de un consejo de administración y un consejo asesor parecen superponerse. Por ejemplo, todos los miembros de la junta sirven como embajadores de su organización sin fines de lucro. Cada miembro de la junta también puede ser encargado de organizar eventos y dar a la organización.
Estas responsabilidades, sin embargo, pueden desarrollarse de maneras muy diferentes para cada tablero.
Considere que si una junta directiva está en gran parte ocupada por baby boomers establecidos desde hace mucho tiempo en sus profesiones, entonces los miembros probablemente se comprometerán con la comunidad de una manera formal. Esos métodos podrían incluir asistir a galas, explorar asociaciones y facilitar las relaciones con los donantes.
Un consejo asesor, por otro lado, se dirigiría a un público diferente, y probablemente de una manera más informal. Por ejemplo, una sinfonía podría crear un consejo asesor para conectar mejor con los Millennials. Ese grupo podría ser más receptivo a un torneo de tejo en una cervecería local que, por ejemplo, una cena de plate 200 el plato.
Cuando se utiliza correctamente, una junta directiva y una junta asesora pueden mejorar significativamente la visibilidad de una organización sin fines de lucro, incluso si las juntas tienen poco o ningún contacto entre sí.
Cuando se utiliza correctamente, una junta directiva y una junta asesora pueden mejorar significativamente la visibilidad de una organización sin fines de lucro, incluso si las juntas tienen poco o ningún contacto entre sí. La junta asesora amplía el alcance de la junta directiva, lo que a su vez proporciona más opciones para los directores. A menudo, los miembros de la junta asesora se convierten en futuros miembros de la junta o en los voluntarios y donantes más ardientes de una organización sin fines de lucro.
Los tipos de Juntas Consultivas sin Fines de Lucro
En su núcleo, todas las juntas consultivas tienen un único objetivo: ayudar a la organización sin fines de lucro. Sin embargo, hay diferentes tipos de juntas consultivas sin fines de lucro. Esta característica influirá en sus responsabilidades específicas. Puede pensar en un consejo asesor como si estuviera dedicado a cualquier tema con el que el consejo necesite ayuda o desee una nueva perspectiva.
Algunas juntas asesoras pueden ser temporales, mientras que otras deben ser permanentes. El alcance y los detalles de la junta consultiva deben ilustrarse claramente en los estatutos y en la carta constitutiva de la junta consultiva.
Gobernanza
Quizás una de las juntas asesoras más comunes, una junta de gobernanza, generalmente asesora a la junta principal a través de los problemas típicos de gobernanza de las organizaciones sin fines de lucro. Estos pueden incluir la contratación y la incorporación de miembros de la junta, evaluaciones periódicas de la junta y auditorías de los estatutos.
Recaudación de fondos
Estas juntas ayudan a la organización sin fines de lucro a recaudar fondos, creando planes y proyectos, y ejecutando estos proyectos para la organización sin fines de lucro. No todas las organizaciones sin fines de lucro tienen el tiempo o los recursos para recaudar fondos continuamente por su cuenta. Esta junta también podría dividirse en comités para campañas específicas de recaudación de fondos.
Jóvenes profesionales
El propósito de una junta de jóvenes profesionales es preparar a los futuros miembros de la junta y a las partes interesadas de una organización. Esta es también una excelente manera de presentar a la gente a la organización sin fines de lucro. A menudo, la junta de jóvenes profesionales tiene una energía y creatividad que inspira a todos en el liderazgo de la organización sin fines de lucro.
Membrete
Este consejo consultivo es esencialmente simbólico. Muestran que los asesores se afilian a la organización sin fines de lucro, pero las decisiones dependen de la junta principal. Un ejemplo de una junta asesora con membrete podrían ser profesionales médicos respetados que prestan seriedad a una organización sin fines de lucro de atención médica.
Programática
Estas placas se centrarán principalmente en ejecutar programas específicos dentro de la organización, a veces programas para los que la organización no tendría tiempo ni energía. A veces, las personas que están considerando comenzar su propia organización sin fines de lucro pueden descubrir una organización sin fines de lucro establecida que podría proporcionar el servicio que tienen en mente a través de una junta asesora programática general.
Estos son consejos consultivos comunes, pero cualquier cosa específica para las necesidades de su organización sin fines de lucro si es un juego justo. ¡Haz que este recurso funcione para ti! Siempre y cuando usted describa las responsabilidades y expectativas de la junta, su alcance puede ser cualquier cosa que sea útil para la junta directiva principal.
Las Responsabilidades básicas de una Junta Asesora
Una junta asesora sin fines de lucro es responsable de realizar tareas fuera del ámbito habitual de la propia junta sin fines de lucro. Los consejos asesores se forman para dar a la organización sin fines de lucro información especializada, experiencia y habilidades, para que la organización pueda lograr cosas que de otra manera no podría lograr.
Las juntas asesoras se forman a partir de un equipo de voluntarios, y una sola organización sin fines de lucro puede tener muchas juntas asesoras. Los consejos asesores no solo pueden ayudar a la organización a aprovechar recursos que de otra manera no podría aprovechar, sino que también son una excelente manera de llegar a la comunidad.
La junta asesora sin fines de lucro no es como la junta directiva. Solo pueden ayudar a la organización sin fines de lucro, en lugar de hacer planes para la organización. Las responsabilidades de una junta asesora son meramente un puesto de apoyo.
Un consejo asesor es un suplemento de este consejo principal. Puede tener un miembro real de la junta o dos, pero está compuesto principalmente por personas con experiencia en un área determinada que no están en la junta principal. Si la palabra «junta» en el título es confusa, puede pensar en esto como un «comité» en su lugar. Su función es dar recomendaciones a la junta principal sobre áreas específicas.
Las organizaciones sin fines de lucro generalmente forman una junta asesora con un propósito específico. Este debería ser el primer paso. Además de identificar el propósito, las juntas asesoras también deben:
- Nominar a un líder para la junta asesora.
- Reunirse con una frecuencia regular.
- Establezca expectativas y objetivos de rendimiento.
- Tiene pautas para la membresía y procedimientos para la eliminación.
Todas estas cosas juntas formarán un consejo asesor administrado y gobernado de forma confiable. La junta directiva será administrada de manera similar a la propia junta directiva de la organización sin fines de lucro, con diferentes personas que ocuparán diferentes roles.
sin fines de Lucro Consejos Consultivos: Preguntas Frecuentes
¿por Qué necesita un consejo asesor?
¿Se necesita un grupo de asesores? ¿Sobre qué le gustaría que aconsejaran a su organización sin fines de lucro? ¿De qué manera complementaría este grupo a su junta de gobierno sin confusión sobre quién gobierna la organización sin fines de lucro? ¿Debería llamarlo una junta asesora, o sería mejor invitar a personas a servir en un comité o grupo de trabajo?
Si tiene algún propósito específico en mente para el consejo asesor, es un buen primer paso. Sea lo que sea que elijas llamar al grupo, asegúrate de su propósito. Si no puede reducir lo que le aconsejarían, debe poner la idea en espera. Tener un consejo asesor solo para decir que tienes uno es una receta para la confusión y el agotamiento.
¿Quién forma parte de un consejo asesor?
Si tiene un propósito específico en mente, la siguiente pregunta es a quién puede pedirle que sirva:
- ¿Hay miembros influyentes de la comunidad que puedan dar consejos valiosos sobre su propósito específico para el grupo?
- ¿Tenemos miembros retirados de la junta que tengan una valiosa historia con la organización y puedan proporcionar perspectiva a las discusiones?
- ¿Podemos encontrar expertos en la materia que entiendan el panorama general en su campo y puedan dar contexto a sus planes?
Una vez que haya respondido a estas preguntas, puede planificar la estructura de su consejo asesor. Cada junta asesora o comité debe tener estatutos y roles claramente definidos antes de comenzar a invitar a personas a unirse.
¿Podemos especificar en qué áreas queremos asesoramiento del consejo asesor?
Si una junta asesora sabe que puede hacer recomendaciones que son tomadas en serio y discutidas por la junta de gobierno, pueden suceder cosas buenas. Cuando un grupo no tiene claro su papel para la organización, los malentendidos sobre su autoridad para ordenar cambios o acciones pueden hacer que todos se sientan incómodos.
Una descripción de trabajo específica será útil para definir roles. Asegúrese de explicar quién, cómo y cuándo se enviarán las recomendaciones a la junta directiva. Debe haber objetivos mensurables para el área de enfoque específica para que todos sientan que están trabajando hacia la misma línea de meta.
¿Cuándo se disuelve un consejo asesor?
Algunas juntas consultivas sin fines de lucro son esencialmente accesorios. Permanecerán con la organización sin fines de lucro a largo plazo, ayudando a la organización a administrar recaudaciones de fondos o tareas específicas.
Otras juntas consultivas sin fines de lucro serán temporales. Se formarán al principio de un proyecto y luego se disolverán al final del proyecto. Cuándo y cómo se disuelve la junta asesora debe decidirse cuando se crea la junta asesora.
Piense cuidadosamente sobre estas preguntas antes de formar un grupo para asesorar a su organización. Si forma bien sus juntas asesoras, tiene un poderoso mecanismo para capacitar a los futuros miembros de la junta, retener a los excelentes miembros anteriores y aprovechar la experiencia de su comunidad.
Mejores prácticas para Juntas Asesoras de Organizaciones sin fines de Lucro
Recuerde, si la «junta» en la junta asesora es confusa, puede considerarlas como un comité. Los comités pueden ser grupos de trabajo permanentes o especiales, pero se rigen por las mejores prácticas que aseguran que todos sepan lo que se espera.
Al detallar las pautas para su consejo asesor o comité, se protege contra el agotamiento, produce mejores resultados y recluta a los mejores talentos.
Tiene una carta para el consejo asesor.
Como cualquier comité, su consejo asesor debe tener su propia carta constitutiva. Esto debe explicar cómo se agregan los miembros, cuáles son sus límites de mandato, cómo informarán a la junta, la frecuencia de las reuniones y las expectativas, los objetivos, etc. vamos a entrar en más detalles sobre cada uno a continuación. Asegúrese de que la carta sea de fácil acceso para los miembros actuales y nuevos.
Establecer límites de mandato y establecer el procedimiento de contratación.
Decida si desea tener límites de mandato para el consejo asesor y asegúrese de detallarlo en la carta constitutiva. A diferencia de la junta principal, puede ser ventajoso permitir que las personas se ofrezcan como voluntarias para la junta asesora, siempre y cuando tengan interés. Esto puede ser un beneficio para la organización sin fines de lucro.
Por ejemplo, si la organización tiene un consejo asesor de miembros eméritos para asesorar al liderazgo, sería contraproducente despedir a esos miembros después de dos años. Sean cuales sean los límites de mandato (o la falta de ellos) que tengan sentido para su consejo asesor, asegúrese de que todos conozcan el protocolo por adelantado. Lo mismo se aplica a la contratación. Si bien desea un equilibrio de variedad en la junta directiva principal, un asesor puede querer personas con experiencia específica en común.
Siempre que los conocimientos especializados necesarios se especifiquen en la carta, la junta consultiva puede estar tan centrada como sea necesario. Asegúrese de proteger a su consejo asesor con las disposiciones de la carta para la diversidad y la inclusión.
Evaluar el consejo asesor del rendimiento.
Antes de comenzar un consejo asesor, debe haber una razón clara para su existencia. Cualquiera que sea la meta de la junta, los aspectos medibles de la meta deben estar en la carta y comunicarse a los miembros cuando se unan.
Como parte del seguimiento de objetivos, las juntas asesoras necesitan evaluaciones periódicas, al igual que la junta directiva. Esto podría ser tan simple como un registro de cinco minutos con los miembros al final de una reunión mensual, o una evaluación más a fondo de vez en cuando. Puede leer más sobre las evaluaciones de la junta en nuestro artículo completo.
Proporcionar herramientas de comunicación para el consejo asesor.
Para que una junta asesora tenga éxito, debe tener las herramientas necesarias para comunicarse tanto internamente como con otras juntas. En los informes y el orden del día presentados al consejo de administración debe incluirse un resumen de sus actividades.La función de Grupos de Boardable permite a las organizaciones dividir fácilmente su equipo en juntas asesoras, comités, personal y una junta de gobierno, proporcionando documentos e información solo a las personas pertinentes. El seguimiento de tareas y las actualizaciones de objetivos también aseguran que todos se mantengan en el buen camino entre las reuniones.
Conclusión & Recursos gratuitos adicionales
La conclusión es que, si su organización sin fines de lucro no está aprovechando al máximo la energía y la experiencia que los consejos asesores pueden aportar a la organización, está dejando el potencial sobre la mesa. Además de su estelar junta directiva, ¿por qué no aprovechar un NUEVO grupo de seguidores dinámicos y dedicados? Al usar las pautas de este artículo, puedes impulsar la productividad de tu liderazgo con todas las juntas directivas que necesites. ¡Buena suerte!
Si no está seguro de que el gobierno de su junta directiva esté listo para incorporar juntas asesoras y comités ad hoc, es posible que desee revisar sus estatutos y estructura. Descargue esta guía electrónica gratuita para proporcionar al liderazgo una buena infraestructura antes de expandirse a muchos otros consejos consultivos útiles.
