Los informes de progreso son documentos comunes y críticos en ciencia e ingeniería, generalmente cuando forma parte de un equipo de investigación que informa a una agencia de financiamiento sobre su progreso en el trabajo que está haciendo para esa agencia. El punto básico de un informe de progreso es resumir el estado, el progreso y el futuro probable de un proyecto en particular. En un informe de progreso, a menudo se espera que se comprometa a un calendario exacto para la finalización del proyecto, discuta el estado de los materiales que se están utilizando y dé cuenta del dinero gastado, y resuma concretamente los hallazgos actuales y los resultados previstos. El profesionalismo del informe de progreso a menudo es vital para el futuro del proyecto.
En las clases y proyectos que involucran la escritura, los informes de progreso se utilizan como una forma para que usted pueda resumir su progreso a su maestro o asesor, quien generalmente le dará retroalimentación sobre si está satisfecho con su progreso. Estos informes pueden parecer una mera formalidad o una pérdida de tiempo para usted, pero son una excelente oportunidad para articular algunas de las frases clave de su informe final e incluso plantear preguntas por escrito a su audiencia. Las reglas para escribir informes de progreso son mucho más flexibles en un aula o laboratorio que en el trabajo, con mucho menos en juego, por lo que debe aprovechar al máximo la oportunidad de practicar.
Autoaprendizaje
Para obtener más ideas sobre cómo escribir informes de progreso, le recomiendo que visite:
» Informes de progreso «artículo del Departamento de Ingeniería de Penn State
» Pautas para escribir informes » de networklearning.org
Estilo para Informes de progreso
Los siguientes consejos estilísticos se pueden aplicar a la mayoría de los informes de progreso que escriba:
- Incluya un título provisional y las palabras «Informe de progreso» en la parte superior de la página.
- Use encabezados de sección en el informe para simplificar el proceso de escritura y lectura.
- Abra el informe con una sección de «Alcance y propósito», donde proporciona una versión resumida de la introducción y el objetivo de su informe futuro.
- Siempre incluya una sección titulada, por ejemplo, «Progreso», que resume el ritmo y el progreso del trabajo y explica cualquier problema, dilemas o contratiempos.
- Incluya siempre una sección titulada, por ejemplo, «Trabajo restante», que evalúe honestamente el trabajo que aún debe completarse. Piensa bien en la página de esta sección, planteando preguntas, especulando de manera significativa, explorando tus opciones.
- Incluya siempre una sección que proyecte los resultados esperados. Comprométase a un horario para obtener esos resultados si es posible.
- Si es necesario, incluya una sección en la que solicite directamente el asesoramiento de su maestro o asesor. Sea directo y profesional sobre la naturaleza del consejo que necesita.
- Mantenga sus párrafos cortos y enfocados, solo unos pocos párrafos por sección, por lo general.
- Su tono a menudo puede ser directo y familiar, por lo tanto, como regla general, puede usar «yo» y «usted» libremente, pero no caiga en la informalidad.
- Evite ser demasiado optimista, pesimista, apologético, arrogante o autocrítico.