Copiar y pegar datos es una de las acciones más realizadas en Excel. Hay mucho más para copiar y pegar que simple Control + C y Control + V.
En este tutorial, aprenderá todo sobre la función Especial de pegado de Excel y los útiles accesos directos especiales de pegado de Excel.
Este Tutorial Cubre:
¿Qué es Excel Pegado Especial?
¿Qué sucede cuando copia una celda en excel y la pega en otro lugar?
Copia no solo el contenido de la celda, sino también el formato, como el color de fondo, el color de fuente, los bordes(como se muestra a continuación).
Pero, ¿qué pasa si desea copiar solo el contenido de la celda y no el formato, o solo el formato y no los valores, o solo la fórmula que contiene?
No puede hacer eso con una simple copia y pegado, pero puede hacerlo utilizando la funcionalidad especial de pegado de Excel en Excel.
¿Accediendo a Opciones Especiales de Pegado de Excel?
Hay un par de formas de acceder a las funciones especiales de pegado de Excel.
El primer paso es copiar las celdas que desea pegar. Una vez que lo copie, aquí hay tres formas diferentes de acceder a pegar especial en Excel:
- Usando la Cinta: Vaya a Inicio –> Portapapeles –> Pegar –> Pegar especial. Esto abrirá el cuadro de diálogo Especial Pegar de Excel.
- Usando Atajo de Teclado: Use el Atajo especial de pegado de Excel-Alt + E + S + V.
- Usando el Menú contextual: Haga clic con el botón derecho en la celda donde desea pegar y, a continuación, seleccione pegar especial.
Todas estas tres opciones abrirían un cuadro de diálogo Especial para Pegar, como se muestra a continuación:
Comprender la caja de diálogo especial para pegar de Excel
Puede ser abrumador ver tantas opciones para algo tan simple como copiar y pegar en Excel. Sin embargo, cuando pasa por estos, tiene mucho sentido tener estas opciones disponibles.
Si tiene un buen control de estas opciones especiales de pegado de Excel, puede ahorrarle mucho tiempo (¡y sabe que el tiempo es dinero!).
Así que vamos a obtener más información sobre estas opciones:
Opciones de pegado en el Cuadro de diálogo Pegar Especial:
Estas opciones le permiten pegar de forma selectiva. Por ejemplo, puede elegir pegar solo fórmulas, valores, formatos, comentarios, etc.
Para usarlos, simplemente copie las celdas, vaya a la celda donde desea pegarlas, abra el cuadro de diálogo especial pegar y seleccione la opción deseada.
Por ejemplo, supongamos que tiene un conjunto de datos en el que ha formateado los datos utilizando bordes y colores de relleno. Si desea copiar solo los valores, copie los datos, vaya a la celda de destino donde desea que se copien los datos, abra el cuadro de diálogo Pegado especial de Excel y seleccione Valores. Esto solo copiará los datos y no el formato.
Opciones de operación en el Cuadro de diálogo Especial Pegar: Las opciones de operaciones
le brindan una forma rápida de realizar las operaciones dadas sin aplicar una fórmula o cambiar directamente el contenido de la celda.
Por ejemplo, supongamos que tiene algunos números que están en millones y desea convertirlos en miles de millones. Una forma de hacer esto sería crear una fórmula en la que divida el número con 1000.
Aquí hay una mejor manera:
- En una celda vacía, ingrese 1000.
- Seleccione esta celda y cópiela (Control + C).
- Seleccione las celdas que desea convertir de millones a millones.
- Abra el cuadro de diálogo Pegar especial y seleccione la opción Dividir.
Eso es todo! Convertirá los números en miles de millones.
De manera similar, también puede usar otras operaciones: Sumar, Restar o Multiplicar con Pegar Especial.
Opciones especiales de pegado de Excel adicionales
Además de la opción Pegar y Operación, hay dos opciones adicionales en el cuadro de diálogo Pegar especial de Excel.
- Omitir espacios en blanco: Esto evitaría copiar y pegar los espacios en blanco. Un uso práctico si esto pudiera ser cuando tiene datos divididos en 2 columnas y desea combinarlos en una sola columna. Algo como se muestra a continuación:
- Transponer: Como su nombre indica, si está marcado, transpone los datos cuando los pega.
Atajos especiales de pegado de Excel
Si comienza a usar Excel Pegado Especial al copiar y pegar datos en Excel, conocer un par de atajos de teclado le ahorrará mucho tiempo.
Aquí está la lista de accesos directos
- Para pegar solo valores-Alt + E + S + V + Enter.
- Para pegar solo formato-Alt + E + S + T + Enter.
- Para pegar solo comentarios-Alt + E + S + C + Enter.
- Para establecer el ancho de columna igual al de las celdas copiadas-Alt + E + S + W + Enter.
- Copiar pero de manera transpuesta-Alt + E + S+ * + E + Enter (al pulsar la ‘E’ extra al final se comprueba la opción transponer. El * indica que puede usarlo con cualquiera de los atajos mencionados anteriormente. Por ejemplo, para copiar valores de una manera transpuesta, usaría Alt ESVE + Enter).
Espero que estos atajos especiales de pegado de Excel sean útiles.
Aunque es posible que no los recuerdes todos, es una buena práctica usarlos conscientemente durante un par de veces y luego los conocerás como la palma de tu mano.
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