Realizar una evaluación previa al empleo adecuada es un paso crítico para contratar a un empleado en la Universidad de Florida. Le permitirá al gerente de recursos humanos tomar una decisión informada sobre la contratación y proteger la inversión que el gerente de recursos humanos está a punto de hacer. La evaluación previa al empleo incluye una verificación de antecedentes penales, verificación de educación, verificación de experiencia, verificación de referencias y evaluación de salud, cuando corresponda.
UF está colaborando con First Advantage para agilizar el proceso de realización de las siguientes evaluaciones previas al empleo:
- Verificación de Antecedentes Penales
- Verificación de Educación
- Verificación de empleo
Los gerentes de contratación seguirán teniendo que realizar personalmente comprobaciones de referencias de sus contrataciones. Este tipo de evaluación previa al empleo proporcionará a los gerentes de contratación de UF la información importante sobre sus contrataciones que puede tener un impacto crítico en su decisión de contratación. Para obtener más información sobre la verificación de referencias, incluidos consejos o preguntas para hacer, visite la página de Verificación de Referencias Útiles en el Centro de Contratación de la UFHR.
First Advantage es una compañía global que actualmente atiende a más de 35,000 organizaciones en todo el mundo y realiza verificaciones de antecedentes en más de 200 países. A través de la asociación de UF con First Advantage, los departamentos de contratación de UF pueden experimentar los siguientes beneficios:
- Iniciar la verificación de antecedentes penales, la verificación de educación y la verificación de empleo a través del sistema myUFL
- Rastrear todas las solicitudes enviadas a través de su propio portal
- Modificar la solicitud en el caso de que se haya producido un error (es decir, la dirección de correo electrónico del candidato)
- Cancelar la solicitud
- Recibir notificaciones cuando la solicitud se encuentra en cada uno de los siguientes pasos: la orden se ha enviado al empleado, la orden se ha completado y la orden se ha la verificación de antecedentes ha sido satisfactoria .
Además, los nuevos empleados de UF interactuarán con First Advantage a través de su interfaz fácil de usar y amigable para dispositivos móviles para firmar el formulario de consentimiento electrónico, proporcionar la información requerida para la solicitud y realizar un seguimiento del progreso de su evaluación previa al empleo.
Acceso al sistema
Para acceder o enviar una evaluación de antecedentes a través de First Advantage, debe tener uno de los siguientes roles de seguridad:
- UF_EPAF_Department Admin
- Uf_epaf_level 1 Aprobador
Para solicitar estos roles, debe completar las clases de capacitación adecuadas para estos roles y enviar una solicitud a través del administrador de seguridad de su departamento (DSA). Para obtener información adicional sobre la capacitación, visite el kit de herramientas de Acción de trabajo y posición. Para obtener una lista de los administradores de seguridad de su departamento, visite el kit de herramientas de roles de seguridad.
Tipo de verificación/selección
Para simplificar el proceso de pedido, se han creado los siguientes paquetes para acomodar los siguientes tipos de contrataciones:
| Paquete | Tipo de contratación |
| Basic+Edu+Exp Verf | Este paquete es específicamente para profesores, EQUIPOS, Adjuntos y postdoctorados que son nuevos o regresan a UF. Este tipo de verificación incluye la investigación criminal, la verificación del nivel más alto de educación (incluido el diploma de escuela secundaria), la verificación de los últimos 10 años de empleo y la lista de sanciones globales, incluida la lista de terroristas de los Estados Unidos. |
| Basic | Este paquete es específicamente para el personal de OPS, estudiantes y asistentes de posgrado. Sólo se lleva a cabo una investigación penal para este paquete.
(Opcional) Este paquete se puede usar para realizar una verificación de antecedentes penales en empleados de UF que se transfieren de un departamento a otro con el mismo plan salarial (p. ej. EQUIPOS a EQUIPOS). |
| Edu + Exp Verf | Este paquete es solo para empleados de sueldo/profesores regulares, EQUIPOS, Adjuntos y Postdoc que son nuevos o regresan a UF y pasarán por la verificación de Livescan del FBI/435.
Este paquete también se utiliza para el personal de OPERACIONES, estudiantes y asistentes de posgrado contratados en un puesto de profesor Asalariado/Regular, EQUIPOS, Adjuntos y Postdoctorado. Nota importante: La primera Ventaja no será conducir el FBI o el livescan 435. Los departamentos de contratación todavía tendrán que llevar a cabo este tipo de comprobaciones a través de la UFHR. |
Verificación de empleo
First Advantage intentará comunicarse con los empleadores del candidato tres veces en un plazo de tres días para realizar la verificación de empleo. Si no pueden comunicarse con el empleador, concluirán su intento y luego el departamento de contratación tendrá que trabajar con el candidato para completar la verificación de empleo. El departamento de contratación solo tendrá que realizar una verificación de empleo para cumplir con los años de experiencia requeridos para el puesto.
Verificación educativa
First Advantage verificará un título de una institución educativa. First Advantage puede confirmar un diploma de escuela secundaria hasta el doctorado y puede verificar la educación dentro o fuera de los Estados Unidos.En el caso de que First Advantage no pueda verificar la educación del empleado, el departamento de contratación deberá obtener la documentación adecuada (un diploma de escuela secundaria para la escuela secundaria o transcripciones oficiales para los títulos postsecundarios).
Verificación de antecedentes penales
First Advantage llevará a cabo una verificación de antecedentes penales a nivel del condado para todas las ubicaciones en las que el empleado pudo haber vivido. Las ubicaciones buscadas se basan en las direcciones encontradas en el historial de crédito del empleado y/o proporcionadas por el empleado en el momento de firmar el consentimiento.
Para obtener más información o instrucciones sobre cómo enviar un pedido, revise la guía de instrucción y simulación de antecedentes utilizando First Advantage.
Nota Importante: Todos los pedidos deben solicitarse a través de la opción Ventaja Directa en First Advantage, no en la Selección de empleo.
Notificación a los solicitantes
Cuando se envía un pedido, si la casilla» CC: Reclutador en el correo electrónico de invitación » está marcada, el solicitante recibirá un correo electrónico cuando se envíe la invitación al empleado. En este sistema, » reclutador «es lo mismo que «solicitante».»
Además, el solicitante recibirá una notificación cuando se envíe un correo electrónico de recordatorio al candidato, cuando First Advantage complete el pedido y cuando el pedido se designe como elegible.
Notificación a los candidatos
First Advantage enviará el correo electrónico de invitación inicial al candidato poco después de que se envíe el pedido. El candidato tiene seis días para responder al correo electrónico de invitación inicial, y First Advantage le enviará un correo electrónico de recordatorio cada 24 horas.
Dependiendo de la verificación y la ubicación de la búsqueda, First Advantage se comunicará con el candidato por correo electrónico si se requiere información adicional. Si la información adicional requerida es para una búsqueda dentro de los Estados Unidos, el candidato tiene 48 horas para responder. Si la información requerida es para una búsqueda fuera de los Estados Unidos, el candidato tiene 72 horas para responder.
Buscar un pedido
Todos los solicitantes tienen la capacidad de revisar el estado y los resultados de sus pedidos, y pueden buscar sus pedidos a través de Director Advantage o de Selección de empleo en First Advantage. Cada opción proporciona resultados de búsqueda diferentes.
Ventaja directa
Esta opción solo le permitirá buscar pedidos que fueron iniciados por el solicitante, que no han sido completados por el candidato o que han sido completados por First Advantage.
Selección de empleo
Esta opción permitirá a los solicitantes buscar órdenes que hayan iniciado y también órdenes que hayan iniciado otros solicitantes de UF. Sin embargo, esto solo le permitirá buscar pedidos que hayan sido completados por el candidato.
Estados y Resultado final
Al buscar un pedido, el solicitante puede ver estados para dos acciones diferentes: Estado del perfil y Estado del pedido.
Estado del perfil
El estado del perfil indica la respuesta del empleado al correo electrónico de invitación y al formulario de consentimiento electrónico. Consulte la siguiente lista de estados:
| Estado | Definición |
| No Inició | el Empleado no ha respondido a la invitación de correo electrónico o no ha empezado a llenar el formulario. |
| Started | El empleado está en proceso de proporcionar toda la información requerida y firmar el formulario de consentimiento. |
| Completado | El formulario de consentimiento está completo y listo para que First Advantage comience la búsqueda. |
Estado del pedido
El estado del pedido refleja el progreso de la búsqueda realizada por First Advantage. Los estados incluyen:
| Estado | Definición |
| No Ordenó | Primera Ventaja no ha comenzado la búsqueda, porque el empleado no ha completado el formulario de consentimiento. |
| En curso | First Advantage está realizando todas las búsquedas solicitadas para el pedido. |
| Decisional | First Advantage ha completado la orden, y la orden cae en una de las siguientes situaciones:
1.) Discrepancia entre la información proporcionada por el empleado y la información que First Advantage pudo verificar. Esto se indica con la palabra «Amarillo» junto al elemento ordenado en el informe. Los departamentos de contratación deberán revisar los informes / hallazgos de estos elementos, excepto la verificación de antecedentes penales. |
| Elegible | First Advantage ha completado el pedido, y el pedido cae en una de las siguientes situaciones:
1.) No se encontraron discrepancias entre la información proporcionada por el empleado y la información que First Advantage pudo verificar. Esto se denota con la palabra «Verde» u «Verde O» junto al elemento ordenado en el informe. Los departamentos de contratación aún tendrán que revisar el informe / hallazgos para garantizar que la verificación de educación y las verificaciones de experiencia sean satisfactorias. |
| No elegible | Un pedido solo se colocará en este estado después de que UFHR consulte con el departamento de contratación. Cuando se coloca una orden en este estado, se emitirán al empleado las cartas de acción y pre-adversa apropiadas. |
Ley de Rescisión de Ofertas y de Informes de Crédito Justos
Si un informe no es satisfactorio, el departamento de contratación no debe rescindir la oferta sin consultar primero con UFHR. De acuerdo con la Ley de Informe de Crédito Justo, la UFHR deberá emitir dos cartas al empleado antes de rescindir la oferta. Esto le brinda al empleado la oportunidad de ejercer sus derechos para disputar la información bajo la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA, por sus siglas en inglés). Para obtener más información sobre la Ley de Informes de Crédito Justos, haga clic aquí.