Fiestas, bodas, reuniones, convenciones y conferencias: este tipo de ocasiones, ya sean grandes o pequeñas, suelen ser organizadas por los organizadores de eventos. Pero, ¿qué es exactamente un planificador de eventos? Bueno, no son fiesteros perpetuos. En su lugar, los organizadores de eventos están en las trincheras, asegurándose de que todos los detalles esenciales de un evento se unan a la perfección durante el día.
O como dice Kawania Wooten (de Howerton + Wooten Events en Maryland), un organizador de eventos no es diferente a un «director de orquesta».»Cuando se trata de tiempo de crisis, un planificador se asegura de que todos los proveedores de eventos tengan la información y los detalles que necesitan para llevar a cabo sus responsabilidades.»
Esto es lo que necesita saber sobre ser un planificador de eventos
Mientras que las tareas exactas de un planificador de eventos variarán según la experiencia y la especialidad, hay algunos conceptos básicos que concuerdan con el rol. Esto es lo que necesitas saber.
Entonces, ¿cuáles son las tareas típicas de un organizador de eventos?
Los deberes de un organizador de eventos obviamente serán particulares para el tipo de ocasión en la que esté trabajando. Pero el objetivo final de un planificador de eventos es coordinar y dirigir eventos para los clientes, de principio a fin.
Antes del evento, esto podría significar: Enlace y contratación con los lugares; reserva de proveedores para catering, equipos, flores, etc.; supervisar toda la logística, incluidos los viajes y la programación; y, en algunas ocasiones, gestionar y confirmar la asistencia. Por supuesto, casi siempre tendrás que trabajar dentro de un presupuesto específico.
El día de un evento, su trabajo es asegurarse de que todo funcione sin problemas, hasta que el último invitado se vaya y se apaguen las luces. Por lo general, será práctico, se asegurará de que el equipo esté configurado, manejará cada crisis de último minuto que surja y le dará los toques finales a todo.
¿Para quién es ideal este trabajo?
Georgina Kritsilidis, planificadora de eventos en Melbourne, Australia, advierte que trabajar en eventos «no es una carrera para los pusilánimes. Por mucho que creas que serás capaz de planificar para cada escenario posible, siempre hay algo que surgirá.»
Wooten tiene una visión similar, diciendo que necesitas » tener un gran sentido del humor, tener confianza y mantener la calma si ocurre una crisis o las cosas no salen según lo planeado because porque ocurrirá una crisis.»
Tanto Kritsilidis como Wooten toman nota de las horas agotadoras, especialmente el día del evento. Estarás de pie la mayor parte del día, y eso puede ser agotador.
Pero en el lado positivo, señala Wooten, usarás ambos lados de tu cerebro. Cuando se trata de planificación, tendrá que ser bastante analítico, especialmente cuando se trata de números, datos, mediciones y presupuestos. Pero también aprovecharás el lado creativo de tu cerebro, especialmente cuando se trata de diseños, desafíos y tendencias.
Si estás preparado para un entorno dinámico, desafiante y cambiante, y no te importan las largas horas y los viajes, la planificación de eventos podría ser el trabajo adecuado para ti.
¿Cuáles son los requisitos habituales del trabajo?
La mayoría de las empresas requerirán que tengas un título de asociado, como mínimo, aunque se prefiere un título de licenciatura. Las carreras de pregrado ideales para este puesto incluyen negocios, comunicaciones, marketing, gestión de eventos y gestión hotelera.
Los empleadores naturalmente verán favorablemente a aquellos que tienen experiencia en gestión de eventos, especialmente aquellos que tienen un portafolio listo. La experiencia laboral y las pasantías en campos relacionados, incluidos el marketing, las relaciones públicas, las comunicaciones y los negocios, también serían beneficiosas, especialmente si recién está comenzando.
¿Cómo es el salario promedio?
PayScale informa que un organizador de eventos puede esperar ganar un salario promedio de 4 45K por año. Vale la pena señalar que la mayoría de los 1,374 individuos cuyos datos fueron recopilados por PayScale eran mujeres. También vale la pena señalar que la compensación total puede incluir entre 10K y 24K en bonos y/o comisiones.