Cuando hablamos de redes, a menudo enfatizamos los comienzos: hacer nuevas conexiones en mezcladores, obtener referencias para empleos o causar una buena impresión en ferias de empleo. Pero los finales son igualmente importantes para la construcción de relaciones. Dejar su trabajo es un excelente momento para reforzar su red al fortalecer los lazos con sus futuros ex compañeros de trabajo.
Cuando abandonas tu trabajo, es importante mantener las relaciones positivas que has establecido en el trabajo. Una forma de asegurarse de que su última impresión en una empresa sea tan buena como la primera es tomarse el tiempo para enviar un mensaje de despedida a sus compañeros de trabajo y clientes. Es una oportunidad para decir «gracias» por su ayuda durante su permanencia en la organización y para asegurarse de que permanezca conectado en el futuro.
Si renuncia a su empleo, el primer paso es proporcionar un aviso formal de renuncia a su gerente.
Quién debería Recibir un Mensaje de despedida
Tómese el tiempo para agradecer individualmente a las personas que más significaron para usted en el trabajo. Es más significativo recibir una nota de despedida especial escrita especialmente para ti que recibir un mensaje genérico enviado a todos.
Envíe correos electrónicos individuales personalizados, notas escritas a mano o mensajes a través de LinkedIn, en lugar de mensajes grupales, para que sus pensamientos de despedida sean personales y personalizados para el destinatario.
Además de agradecer a sus colegas, sus mensajes le brindan la oportunidad de compartir su información de contacto para que pueda mantenerse conectado. No querrás perder el contacto porque ya no tienes una cuenta de correo electrónico de la empresa.
Personas a las que notificar
- Supervisor
- Informes directos
- Compañeros
- Clientes
- Clientes
- Colegas con los que ha trabajado estrechamente
- Proveedores
- Amigos de trabajo a los que le gustaría mantenerse en contacto con
- Personas que le gustaría mantener en su red
Mensaje
Un correo electrónico de despedida no tiene por qué ser un documento largo, reviviendo cada momento de su experiencia en la empresa. Solo quieres que la gente sepa que estás avanzando, que los valoras como colegas y que te gustaría que permanecieran en tu red.
Hacer que el mensaje sea personal para el individuo le da la oportunidad de solidificar su relación, proporcionar contexto para comunicarse con ellos en el futuro y dejar la puerta abierta para que también se comuniquen con usted:
- Elija la línea de asunto correcta: incluya su nombre y el hecho de que está avanzando.
- Después de su saludo, puede comenzar el cuerpo de su mensaje expresando su aprecio por las experiencias que compartió con la persona y ofreciendo agradecimiento por el apoyo que le brindaron mientras trabajaban juntos.
- Debe mencionar cuánto extrañará a su colega y hacer una solicitud para mantenerse en contacto.
- Si es aplicable, ofrezca su asistencia en el futuro.
- Su información de contacto personal (correo electrónico, teléfono celular, LinkedIn y otros enlaces de cuentas de redes sociales que desee compartir) puede incluirse en su cierre o, si lo prefiere, aparecer con su firma.
Muestra de mensajes de despedida por correo electrónico de empleados
Revise los mensajes de despedida de empleados de muestra para que sus colegas, clientes y sus conexiones sepan que está avanzando.
Mensaje de despedida por correo electrónico #1
Línea de asunto del mensaje: Sandra Smith Actualización
Querida Donna,
Me gustaría hacerle saber personalmente que estoy dejando mi puesto en Jones and Company. He disfrutado trabajando aquí, y sinceramente aprecio haber tenido la oportunidad de trabajar con usted.
Gracias por el apoyo y el aliento que me ha brindado durante mi tiempo en Jones. Echaré de menos nuestras interacciones diarias y trabajar en proyectos con usted.
Agradecería su consejo continuo al comenzar la siguiente fase de mi carrera.
por Favor, manténgase en contacto. Me pueden contactar en mi dirección de correo electrónico personal (sandrasmith @ gmail2.com), en LinkedIn en LinkedIn.com/in/SandraSmith, o a través de mi teléfono celular – 555-121-2222.
de Nuevo, muchas gracias por su apoyo.
Saludos cordiales,
Sandra
Correo electrónico: [email protected]
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith Twitter: Twitter.com/SandraSmith
Celular: 555-121-2222
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Mensaje de despedida por correo electrónico #2
Línea de asunto del mensaje-Madi Genovese-Continuando
Querido Peter,
Tengo noticias para compartir! Dejo mi trabajo en Calder Bates el 1 de agosto. Aunque echaré de menos trabajar con usted y el resto del equipo, estoy emocionado de comenzar un nuevo puesto con Jones Mathias and Company en septiembre.
Agradezco mucho el apoyo y la amistad que me ha brindado a lo largo de los años. Espero que podamos mantenernos en contacto aunque no trabajemos juntos.
Mi dirección de correo electrónico personal es [email protected] y mi número de teléfono es 612-646-2424. Creo que ya estamos conectados en LinkedIn.
Gracias de nuevo por todo,
Madi
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Mensaje de despedida por correo electrónico #3
Línea de asunto del mensaje: Ken Cho – Dejando Smithcorp
Querida Marie,
Quería avisarte de que voy a dejar Smithcorp para dirigir marketing en una startup en el B2B espacio. Estamos en modo sigiloso ahora mismo, pero espero que te mantengas en contacto para que pueda mantenerte al tanto una vez que estemos listos y funcionando.
Si todavía estás consultando, es posible que también necesite tus servicios pronto. Por supuesto, aprovecharía la oportunidad de trabajar contigo de nuevo. Estoy profundamente agradecido por su tutoría y apoyo, así como por muchas horas de diversión venciendo a Jon y Sheryl en el futbolín. Confío en que los mantendrá humildes en mi ausencia.
Mi correo electrónico personal es [email protected] y mi celular es 555-123-4567. No seas un extraño.
Saludos,
Ken
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Puntos Clave
DEJE CON GRATITUD: Cuando renuncie a su trabajo, escribir mensajes de despedida graciosos a su supervisor, colegas y clientes le ayudará a mantener sus conexiones con ellos.
HÁGALO PERSONAL: Envíe correos electrónicos individuales a sus asociados en lugar de enviar un correo electrónico grupal, adaptando cada mensaje para reflejar su relación con el destinatario.
INCLUYA SU INFORMACIÓN DE CONTACTO: Al final de su mensaje, proporcione su dirección de correo electrónico personal, número de teléfono y dirección de LinkedIn.