Orden de compra o Orden de compra es el primer documento de oferta formal creado por el comprador y entregado al vendedor, con el objetivo de realizar la compra. Cuando el documento es aceptado por el vendedor, se convierte en un contrato legalmente vinculante entre las dos partes. Indica el tipo, calidad, cantidad, tasa de los bienes deseados por el comprador. Una vez entregados los bienes, se emite la factura al comprador para su pago. La factura es un documento comercial, que es utilizado por el vendedor para notificar al comprador que el pago es debido.
La principal diferencia entre la orden de compra y la factura es que, mientras que una orden de compra es solo para pedir productos al vendedor y, por lo tanto, define los términos de venta. Por otro lado, la factura se utiliza para autorizar la venta, es un documento de confirmación. Lea el artículo que se le presenta para comprender mejor los dos temas.
Contenido: Orden de compra Vs Factura
- Tabla de Comparación
- Definición
- Diferencias Clave
- Similitudes
- Conclusión
Tabla de Comparación
| Base de Comparación | Orden de Compra | Factura |
|---|---|---|
| que Significa | Orden de Compra es un instrumento comercial utilizado para la compra de artículos de los proveedores. | Una factura es un instrumento comercial que indica el pago «adeudado» de los bienes vendidos. |
| Planteadas Por | Comprador | Vendedor |
| Enviado el | Vendedor | Comprador |
| Efecto de la Aceptación | Contrato de Venta | Confirmación de la Venta |
Definición de Orden de Compra
Un documento utilizado por el comprador a fin de mercancías requeridas por el proveedor que se conoce como una orden de compra. El pedido se compone de la lista de productos o servicios junto con el precio acordado que el vendedor ofrecería. Si se acepta, se convierte en un contrato vinculante entre ambas partes. La orden de compra es producida por el comprador y emitida al proveedor para su aceptación. Se envía una copia de la orden de compra al departamento de cuentas a pagar para que pueda coincidir con la factura en el futuro.
Contiene los siguientes detalles:
- Fecha de emisión
- Número de orden de compra
- Detalles de la Mercancía
- Nombre y Dirección del Comprador
- Nombre y dirección del Vendedor
- Términos y Condiciones
- Firma de la Autoridad Emisora
Definición de la Factura
Cuando la mercancía ha sido entregada al comprador, el vendedor emite un documento al comprador, para solicitar el pago de la mercancías entregadas. Este documento se conoce como la factura. Es el indicador de endeudamiento del comprador al vendedor, es decir, se han entregado al comprador bienes de cierto valor cuyo pago aún vence. Crea una relación deudor-acreedor entre comprador y vendedor.
Los tipos de factura son factura pro forma, factura comercial, factura fiscal, factura de aduanas, etc. Lleva los siguientes detalles:
- Fecha de emisión
- Número de factura
- Número de orden de compra
- Cantidad de bienes vendidos
- Precios acordados
- Descuento (en su caso)
- Impuestos (en su caso)
- Cantidad total adeudada
- Nombre y dirección del comprador
- Nombre y dirección del vendedor
- Firma del vendedor o de su agente
Diferencias clave entre la Orden de compra y la Factura
Los puntos que se indican a continuación explican en detalle la diferencia entre la orden de compra y la factura:
- La orden de compra es creada por el comprador mientras que el vendedor crea una factura.
- La orden de compra se emite al vendedor, mientras que la factura se emite al comprador.
- La orden de compra contiene solo el número de orden de compra, mientras que la factura incluye tanto el número de orden de compra como el número de factura.
Similitudes
- Documento Comercial Legal
- Número de Orden de compra
- Detalles del comprador y el vendedor
Conclusión
La orden de compra es una especie de propuesta al vendedor hecha por el comprador para celebrar un contrato de venta. La emisión de la orden de compra es el comienzo del contrato que se completa en la liquidación final de la transacción. Cuando los bienes se envían al comprador, el vendedor emite una factura en la que se especifican los detalles de los bienes entregados. En la aceptación de la factura se confirma la venta, después de eso, cuando se realiza el pago, se completa el trato.