Última modificación el 5 de enero de 2021
Por Brittany Benz
¿Está pensando en comenzar una empresa de administración de propiedades o emprender una carrera en la industria? Antes de sumergirse de cabeza en la administración de propiedades, debe asegurarse de tener las habilidades y los conocimientos adecuados. Estar en administración de propiedades puede parecer simple para aquellos con poca experiencia mirando desde el exterior, pero de hecho es muy complejo.
Si ya está en administración de propiedades y está buscando hacer crecer su negocio o aprovechar al máximo la última tecnología de arrendamiento, eche un vistazo a estos útiles recursos:
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A continuación, analizaremos en profundidad cómo es un día en la vida de un administrador de propiedades, lo que se requiere para iniciar una empresa de administración de propiedades, y cómo puede prepararse para el éxito.
¿Qué Es la Administración de Propiedades?
La administración de propiedades es la supervisión de una o varias residencias, viviendas para estudiantes, asociaciones comunitarias o propiedades comerciales. El propietario y el administrador pueden ser el mismo individuo, o las propiedades pueden ser administradas por una compañía de administración de propiedades si el inversor de bienes raíces no tiene el tiempo o la experiencia para administrar las propiedades él mismo.
¿Qué Hacen Los Administradores de Propiedades?
Los administradores de propiedades cuidan y administran edificios y otras propiedades inmobiliarias para individuos o grupos de propietarios. Son gerentes intermedios clásicos que conectan a los propietarios con los inquilinos y también se ocupan de las propiedades de alquiler vacantes. Las responsabilidades de los administradores de propiedades incluyen la comercialización de unidades vacantes, la presentación de las propiedades, la recopilación de solicitudes, la firma de contratos de arrendamiento, la recaudación de alquileres, la supervisión del mantenimiento de las propiedades, la realización de inspecciones de entrada/salida de mudanza y más.
Una atracción de la administración de propiedades como una nueva empresa comercial es que la barrera de entrada es baja. Los costos de inicio son asequibles (2 2,000-1 10,000), no se requieren títulos avanzados y puede ingresar al negocio con poca experiencia. Tener experiencia en bienes raíces es útil, pero no esencial.
Algunos de los rasgos más importantes de un gran administrador de propiedades son la capacidad de estar bien organizado, conectarse y empatizar con las personas, y ser receptivo a muchos tipos de situaciones urgentes. Tendrás que interactuar con residentes y clientes potenciales de forma regular, por lo que es esencial que tengas fuertes habilidades de servicio al cliente.
También necesitará tener las habilidades para formar relaciones de trabajo positivas con los proveedores, ya que necesitará una red de contratistas para manejar los problemas de mantenimiento, así como las solicitudes especiales. E idealmente, será proactivo en la identificación de formas para que los propietarios realicen mejoras valiosas en sus propiedades, así como para ahorrar dinero cuando sea apropiado.
La mayoría de sus tareas diarias implicarán trabajar con propietarios, residentes y contratistas, por lo que su capacidad para comunicarse y tratar honestamente con ellos es crucial. Los administradores de propiedades también deben estar orientados a los detalles, ser confiables, independientes y consistentes. Los propietarios están subcontratando esta tarea para que no tengan que involucrarse. El administrador de propiedades exitoso es un solucionador de problemas creativo y efectivo. Finalmente, necesita tener un conocimiento práctico de las leyes y regulaciones de vivienda locales, estatales y federales, así como una comprensión básica de las finanzas.
¿Qué Hacen Los Administradores de Asociaciones Comunitarias?
Al igual que los administradores de propiedades, los administradores de asociaciones comunitarias supervisan las propiedades, pero estas propiedades están habitadas por propietarios de viviendas. Los propietarios pueden o no vivir en las unidades que poseen, y toda la comunidad está dirigida por aquellos propietarios que son elegidos para la junta de la asociación. Los miembros de la junta ofrecen voluntariamente su tiempo para asegurarse de que su comunidad sea el mejor lugar para que los residentes vivan.
Si eres un administrador de asociaciones comunitarias establecido, echa un vistazo a estos artículos para mejorar aún más tu asociación:
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De vuelta a aquellos que están comenzando: los administradores de propiedades pueden ayudar a las asociaciones comunitarias procesando los pagos mensuales de las cuotas de los propietarios, rastreando las infracciones, coordinando el mantenimiento según sea necesario y comunicándose con la junta y propietarios de viviendas, además de otras tareas. Si bien hay asociaciones comunitarias autogestionadas, un administrador de propiedades puede ser un gran activo para quitar el trabajo ocupado de los miembros de la junta y agilizar la comunicación para ayudar a que la asociación funcione sin problemas.
¿Cuánto Ganan Los Administradores de Propiedades?
Según informes recientes de payscale.com, el salario promedio nacional para administradores de propiedades es de alrededor de 5 50,161 / año para el nivel de entrada a 7 75,000/año para gerentes más experimentados.
Cómo convertirse en Administrador de propiedades
Una vez que haya decidido que desea entrar en el juego de administración de propiedades, es fácil. Muchos estados requieren que usted tenga una licencia de bienes raíces, así que verifique si su estado es uno de ellos. Al igual que con cualquier nueva industria a la que ingreses, tendrás que comenzar como un empleado de nivel inicial y ascender. A lo largo de los años, aprenderá los entresijos de la administración y hará algunas conexiones valiosas, y eventualmente, podría expandirse y enfocarse en comenzar una compañía de administración de propiedades por su cuenta.
¿Necesito una Licencia de Administrador de Propiedades?
Aunque muchos estados requieren una licencia de bienes raíces u otra certificación, la mayoría no requieren un título avanzado. Una licencia de bienes raíces o experiencia práctica en la industria de bienes raíces es útil, pero no siempre se requiere. Sin embargo, tener una certificación de administración de bienes raíces o propiedades puede ser beneficioso si tiene la intención de comenzar a trabajar para una empresa de administración de propiedades establecida.
Cómo Obtener la Certificación de Administración de Propiedades
Hay una serie de programas en los Estados Unidos que ofrecen cursos para agentes y corredores de bienes raíces con licencia para obtener la certificación en administración de propiedades. Los cursos le enseñan cómo establecer y construir un negocio de administración de propiedades, encontrar clientes y mantenerse en cumplimiento. Estos son algunos de los cursos más populares disponibles actualmente:
Programa de Credenciales de Administrador de Apartamentos Certificado NAA
Curso de Administrador de Propiedades Certificado IREM
Designación Profesional de Administración Residencial NARPM
Cómo iniciar una empresa de Administración de propiedades
Iniciar una empresa de administración de propiedades es similar a configurar cualquier otro tipo de empresa comercial. Necesita establecer una entidad legal, normalmente una Corporación de Responsabilidad Limitada (LLC)o una empresa incorporada (Inc.). Puede contratar a un abogado o puede hacerlo usted mismo en línea.
También es una buena idea redactar un plan de negocios. Tener un plan de negocios sólido puede ayudarlo a tomar mejores decisiones, mantenerse enfocado y adoptar un enfoque metódico al iniciar su empresa. Al crear su plan de negocios, considere sus objetivos a corto y largo plazo. ¿Dónde quieres que esté tu negocio en 1,3 y 5 años? ¿Qué tipo de servicios desea proporcionar a sus residentes? ¿Cómo quieres estructurar tu equipo? ¿Cómo planea manejar el mantenimiento? Cuando haya terminado, tendrá una hoja de ruta completa para administrar con éxito su negocio de administración de propiedades.
Cómo comercializar una Empresa de Administración de Propiedades & Obtener clientes
La red es una forma efectiva de comenzar a construir su base de clientes. Encuentre clubes locales de bienes raíces y conéctese con organizaciones empresariales locales, como la Cámara de Comercio.
Comuníquese con agentes de bienes raíces que están en contacto constante con los propietarios. Las instituciones crediticias locales también son buenas fuentes de información. Pueden tener propiedades de las que son responsables y externalizar la función de administración de propiedades. Los contratistas locales también interactúan con los propietarios regularmente, así que búsquelos para posibles presentaciones.
Finalmente, anuncie sus servicios utilizando canales tanto en línea como fuera de línea, y asegúrese de ejecutar una campaña de búsqueda de pago para capturar a los propietarios que buscan empresas de administración de propiedades en su área.
Cómo administrar un Negocio de Administración de propiedades
Una vez que esté todo configurado y tenga algunas propiedades que administrar, le conviene emplear un software de administración de propiedades para mantenerlo eficiente y organizado para administrar su negocio con éxito. Las tareas diarias se pueden simplificar, para que pueda concentrarse en hacer crecer su negocio y ganar más dinero.
Y aunque su empresa de administración de propiedades puede comenzar siendo pequeña, asegúrese de buscar una solución de software que se amplíe a medida que su negocio crezca. Al hacerlo, dentro de unos años, cuando su negocio esté en auge, se sentirá reconfortado al saber que no va a superar su software.
Una vez que administre 50 o más unidades, considere implementar una solución de administración de propiedades todo en uno, como AppFolio, que le brinda la capacidad de administrar su negocio, mantenerse conectado y comunicarse con los clientes, desde cualquier lugar. Para obtener más información sobre cómo AppFolio Property Manager puede ayudar a optimizar y hacer crecer su negocio de administración de propiedades, consulte esta guía útil.
Ser administrador de propiedades puede ser un desafío, pero para el tipo correcto de persona, puede ser una carrera extremadamente gratificante.
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- Bretaña Benz
