Escrito por: Eman Abouzeid
Términos como compra, compra y adquisición a menudo se usan indistintamente. Sin embargo, CIPS distingue entre «Compras & Compras» de la siguiente manera:
Compras: se define como «las funciones asociadas con la compra de los bienes y servicios requeridos por una organización». Las compras son solo un aspecto de la función de adquisición más amplia, e incluyen actividades como pedidos, agilización, recepción de bienes en existencias y pago a proveedores.
Contratación: se define como «las actividades asociadas con la adquisición de productos o servicios». La adquisición es un término más amplio que la compra; por lo general se toma para abarcar actividades previas al establecimiento de un contrato de compra. Por ejemplo, incluye:
– Identificación de una necesidad.
– Abastecimiento (es decir, identificación y evaluación de posibles proveedores).
– Actividades posteriores al contrato (gestión de contratos & gestión de relaciones con proveedores).
En este análisis, los procesos básicos de compra y adquisición se resumen de la siguiente manera:
El proceso de compra incluye:
– Recepción de la solicitud de compra (PR) del departamento del usuario.
– Obtener cotizaciones de proveedores y evaluarlas.
– Colocación de la orden de compra oficial (PO).
– Recepción de productos/materiales en stock.
– Efectuar el pago a los proveedores.
el proceso de Adquisición incluye:
– Seguimiento del mercado de suministro.
– Identificar proveedores potenciales.
– Preparación de la lista de proveedores aprobados.
– Identificar las necesidades correctas de los departamentos de usuarios internos.
– Convertir las necesidades en especificaciones claras que puedan ser entendidas por los proveedores.
– – Obtención y evaluación de cotizaciones.
– Selección de los proveedores adecuados.
– Negociaciones eficientes.
– Desarrollo de contratos.
– gestión de contratos.
– Pago.
– Gestión de relaciones con proveedores.
Basado en lo anterior:
La adquisición es un término general / más amplio que abarca la compra.
La adquisición es un proceso más amplio que la compra, porque incluye pocas actividades antes de la compra real (es decir, identificación de las necesidades correctas, preparación de especificaciones claras, inspección del mercado) & pocas actividades después de la compra real (es decir, gestión de relaciones con proveedores, gestión de contratos).
La compra es más «reactiva» a las necesidades internas. Mientras tanto, las adquisiciones tienen un enfoque «proactivo», porque trabajan con el departamento de usuario para identificar las necesidades adecuadas. Además, procurement contribuye al diseño del producto utilizando su conocimiento del mercado.
La compra es más «Transaccional», se centra solo en las transacciones de compra en lugar de en las relaciones con los proveedores.
La adquisición es más «relacional»: se centra en establecer y mantener relaciones fructíferas y constructivas a largo plazo con proveedores/proveedores calificados.
La compra tiene «Objetivos a corto plazo»: lograr los 5 derechos (calidad correcta, cantidad correcta, precio correcto, lugar correcto y momento correcto).
La adquisición es más «Estratégica o tiene Objetivos a Largo Plazo», contribuye a lograr la ventaja competitiva de la organización y sus objetivos estratégicos.
En conclusión:
La adquisición es un término más amplio que la compra y tiene un proceso más amplio que la compra.
La adquisición es más proactiva, relacional y tiene un enfoque estratégico que la compra.
Gracias por tomarse el tiempo para leer mi artículo !