Jason Forrest
Calcular tu costo por milla puede parecer tedioso, pero en realidad es bastante simple. Recomiendo hacerlo regularmente porque lo mantiene informado sobre el rendimiento de su negocio de transporte por carretera. Debe realizar un seguimiento de su costo por milla al menos una vez al mes.
Lo que necesitará
- Todos sus recibos de gastos del mes (incluidas las compras de combustible, alimentos, etc.).)
- Todas sus facturas (incluido el seguro, el pago del camión,el seguro de salud, etc.)
- Su lectura del cuentakilómetros desde el principio y el final del mes.
Cómo calcular su Costo por Milla
A continuación, calcule su costo por milla utilizando la siguiente fórmula:
Total Expenses ÷ Total Miles = Cost Per Mile
Nota: el uso de una herramienta de software como Rigbooks lo calculará y lo ayudará a mantenerse actualizado en todo momento para que nunca tenga que preocuparse por sus libros o el tiempo de impuestos.
Cómo Calcular sus Gastos totales
Para los Gastos Totales, debe sumar todos sus recibos de gastos y facturas del mes para obtener un total general. Si eres del tipo que prefiere hacer esto a mano, una hoja de cálculo puede hacerlo más fácil, ya que puede ayudarte a ver si te has perdido algo para que no tengas que volver a empezar como lo harías con una calculadora. Si prefiere un método más fácil, muchos programas de software de transporte lo harán por usted automáticamente.
Cómo Calcular El Total de Millas
Entonces necesita el Total de Millas. Esto es muy simple, reste las lecturas de su odómetro:
Odometer from end of month - Odometer from beginning of month = Total Miles
Ahora solo divida los dos números para obtener su costo por milla.
Si tiene varios camiones, querrá calcular su CPM para cada camión y en general. Cuando calcule en general, hágalo de la siguiente manera:
Total Expenses = (Total Expenses for Truck 1 + Total Expenses for Truck 2, etc.)
Total Miles = (Total Miles for Truck 1 + Total Miles for Truck 2, etc.)
Luego haga el mismo cálculo que antes.
Por ejemplo, digamos que usted tiene sólo un camión, o simplemente de calcular el CPM por sólo uno de sus camiones, y este último mes, ha pasado de 3000 $en gasolina, $150, en los peajes, $75 en suministros para el camión, el camión de pago es de $1000, $200 para la alimentación, $800 para el seguro, y de $110 para su teléfono celular. Siendo realistas, sabemos que habrá más gastos que esto, pero esto nos ayudará a empezar. Luego de verificar sus lecturas del odómetro para el comienzo y el final del mes: 356,566 al principio, y 358,432 al final.
$3000 + $150 +$75 + $1000 + $200 + $800 + $110 = $5,335 in Total Expenses
361,432 – 356,566 = 4,866 Total Miles
Sólo conecta estos dos números en la fórmula:
$5,335 ÷ 4,866 miles = $1.09
Así que en este ejemplo, hemos gastado $1.09 por cada milla que condujo este mes.
tiene varios camiones? Primero haga los cálculos anteriores para cada camión, luego use la misma fórmula para obtener una cifra de flota.
- Camión 1 gastos fueron de $5,335, y las millas para el mes llegó a 4,886.
- Truck 2 se ubicó en $4,438 con un total de 5,193 millas
- Camión 3 fue de $6,109, y 5,532 millas
- el Total de Gastos para todos 3: $5,335 + $4,438 + $6,109 = $15,882
- Total de Millas para los 3: 4,886 + 5,193 + 5,532 = 15,611 millas
Costo Por Milla: $15,882 ÷ 15,611 millas = $1.02 gastado por cada milla recorrida, colectivamente.
¿ves? Es bastante simple después de verlo hecho.