Algunos de nosotros lidiar con una gran cantidad de documentos en formato PDF. Tal vez necesitemos hacer varias ediciones y comentarios a los documentos, o tal vez necesitemos convertir los PDF a un formato diferente, como un documento de Word. Desafortunadamente, dependiendo de las fuentes de las que obtengamos nuestros archivos PDF, algunos de los archivos pueden estar protegidos, lo que significa que no se pueden realizar ediciones o cambios en el documento por razones de integridad del contenido.
En este punto, algunos ingenieros levantan las manos con consternación, sabiendo que no pueden guardar directamente el documento en un formato diferente. Afortunadamente, la gran mayoría de los archivos PDF seguros con los que he trabajado en el pasado, como los del consorcio IEEE, se pueden desbloquear utilizando un truco increíblemente fácil de «imprimir para archivar».
Truco
Concedido, no desbloquearás el archivo en sí mismo, pero puedes generar un equivalente desbloqueado que se puede editar y manipular según el contenido de tu corazón. Primero, abra el documento que desea desbloquear en Adobe Acrobat Reader y haga clic en Archivo y, a continuación, Imprimir. A continuación, en la lista impresoras, seleccione «Microsoft XPS Document Writer» y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Si intenta utilizar el controlador de impresora PDF de Adobe, detectará que está intentando exportar un PDF seguro a un archivo nuevo y se negará a continuar. Incluso los controladores de impresión de PDF de terceros tienden a atragantarse con estos archivos. Sin embargo, al usar el escritor de documentos XPS, evade esa comprobación por completo, dejándose con una salida XPS. Ahora, abra el archivo XPS recién acuñado que acaba de crear y simplemente repita el proceso de impresión, solo esta vez imprimiendo en formato PDF.
CutePDF Writer
Si no tiene una impresora PDF para seleccionar en su lista de impresoras, considere descargar e instalar el programa gratuito CutePDF Writer o un programa similar. Esto le permitirá configurar una impresora virtual que genere archivos PDF sobre la marcha. También es muy recomendable que tenga suficiente RAM instalada en el PC para obtener mejores resultados. A veces, si estos archivos son lo suficientemente grandes, puede tomar una cantidad considerable de tiempo finalizar la exportación y la memoria de su sistema puede ser completamente superada.
Por ejemplo, tuve que convertir un documento seguro de 500 páginas a XPS y luego volver a PDF de nuevo. Durante el proceso de exportación, la cantidad de memoria consumida alcanzó los gigabytes, lo que podría resultar en el uso del archivo de intercambio en su disco duro, lo que ralentizaría considerablemente su máquina.
Divulgación
Para cerrar, hay una divulgación importante: No se pueden imprimir todos los PDF seguros, dependiendo del nivel de seguridad que contenga un archivo. Este truco, sin embargo, ha funcionado más veces que no y es un ahorro de tiempo considerable a largo plazo. Si tienes alguna idea mejor para evitar el cifrado de PDF, házmelo saber en la sección de comentarios a continuación.
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