Respuesta corta: Si puede o no cobrar fácilmente un cheque escrito a una empresa cerrada dependerá de si ya ha cerrado la cuenta bancaria de la empresa. Si la cuenta está cerrada, es posible que tenga problemas para cobrar el cheque, según la póliza de su banco. Sin embargo, si aún no ha cerrado la cuenta bancaria, generalmente puede cobrar o depositar el cheque como lo haría normalmente. Para obtener consejos sobre cómo cobrar un cheque a nombre de una empresa que está cerrada, consulte a continuación.
Tabla de Contenidos
Cómo cobrar un Cheque a nombre de un Negocio Cerrado
no Hay una sola respuesta cuando se trata de cobrar un cheque a nombre de un negocio que está cerrado. Al cerrar un negocio, usted, como propietario del negocio, debe mantener abiertas las cuentas bancarias comerciales asociadas hasta que se liquiden todas las transacciones restantes de las que tenga conocimiento, incluidos los cheques que lleguen y las deudas que se paguen. La cantidad de tiempo que la cuenta necesita para permanecer abierta variará de forma individual en función de las circunstancias de su negocio.
Las leyes estatales y las regulaciones del IRS se aplican al proceso de cierre de un negocio, por lo que cuando intente cobrar un cheque a nombre de su negocio cerrado, asegúrese de cumplir con los requisitos apropiados para fines de declaración de impuestos y de ingresos.
Por ejemplo, los propietarios únicos y las pequeñas empresas no constituidas en sociedad que no tienen varios socios comerciales pueden tener menos dificultades para cobrar un cheque a nombre de una empresa cerrada, ya que no serán necesarias numerosas firmas de endoso de cheques.
Nos pusimos en contacto con representantes de Chase, EE. Banco, Wells Fargo, Cheque en Efectivo y el IRS, así como varios Contadores Públicos Certificados (CPA), para compilar la lista de cosas que puede hacer si recibe un cheque para su negocio cerrado. Sin embargo, tenga en cuenta que cada situación es diferente y que no se garantiza que todas estas opciones funcionen.
Visite su Banco
Lleve el cheque al banco que alojó su cuenta comercial y solicite ayuda. Los bancos tienen total discreción sobre si cobrar cheques para negocios cerrados; dependiendo de su relación con el banco y las políticas de la sucursal individual, el cajero puede o no poder ayudarlo.
Cuentas bancarias personales
Tenga en cuenta que los cheques pagaderos a la empresa se consideran un activo comercial y deben aplicarse adecuadamente; las finanzas personales y comerciales deben mantenerse separadas. A menos que el cheque esté a nombre del propietario de la empresa (en lugar de la propia empresa), por lo general no puede cobrarlo ni depositarlo utilizando su cuenta bancaria personal.
Sin embargo, es posible que pueda endosar el cheque para cobrarlo o depositarlo. Esto crea un cheque de terceros y usted (como propietario del negocio) se designa a sí mismo como beneficiario externo. En la sección de endoso en el reverso del cheque, escriba «Pagar a la Orden de .»Firme el cheque», por, Presidente .»
La aceptación variará según las políticas individuales de cada banco y las leyes de cobro de cheques comerciales de su estado. Asegúrese de que su banco acepte cheques de terceros antes de endosar el cheque; es posible que también desee buscar asesoramiento de su banco o de un profesional financiero antes de endosar el cheque.
Visite el Banco que emitió el Cheque
El banco que emitió el cheque puede o no estar dispuesto a cobrarlo por usted. Si el banco está dispuesto a ayudarlo, por lo general deberá proporcionar documentación que demuestre la propiedad del negocio y/o su número de identificación fiscal, así como su identificación con fotografía actual.
Visite Check Into Cash o Money Services
Las tiendas de cambio de cheques (en lugar de los bancos) pueden ayudarlo a cobrar su cheque. Una vez más, no hay garantías, pero vale la pena considerar esta opción si no tiene éxito en su banco.
Nuestra investigación anterior tiene los detalles sobre cómo cobrar un cheque de negocios en el Cheque en efectivo. Deberá proporcionar su identificación con fotografía actual y la tienda verificará electrónicamente su cheque antes de cobrarlo.
Operando en Kroger, Fred Meyer y otras tiendas, Money Services también cobrará cheques comerciales impresos a nombre de su empresa. Deberá proporcionar una identificación con foto actual (como una licencia de conducir) y su número de Seguro Social.Opciones
Si no puede Cobrar o Depositar el Cheque
Si no puede cobrar o depositar el cheque en una cuenta bancaria, en el banco emisor o en una tienda de cambio de cheques, una llamada rápida a su CPA o abogado comercial puede ofrecer una solución. Dado que están familiarizados con su negocio y las leyes locales, pueden aconsejarle la mejor manera de obtener sus fondos y proporcionar cualquier información adicional que necesite sobre el cheque (como cómo reportarlo a la hora de impuestos).
También puede intentar comunicarse con la persona o empresa que envió el cheque y preguntar si puede volver a emitir un cheque a la persona adecuada en lugar de a la empresa.