(B) Pasivo
El balance informa de los pasivos de Entrega Directa a la fecha indicada en el epígrafe del balance. Los pasivos son obligaciones de la empresa; son cantidades adeudadas a terceros a la fecha del balance. Marilyn le da a Joe algunos ejemplos de responsabilidades: el préstamo que recibió de su tía (Notas a pagar o Préstamo a Pagar), los intereses del préstamo que debe a su tía (Intereses a pagar), la cantidad que debe a la tienda de suministros por artículos comprados a crédito (Cuentas a pagar), los salarios que debe a un empleado (Salarios a pagar).
Otra responsabilidad es el dinero recibido antes de ganar realmente el dinero. Por ejemplo, supongamos que la Entrega Directa entra en un acuerdo con uno de sus clientes, estipulando que el cliente prepaga $600 a cambio de la entrega de 30 paquetes cada mes durante 6 meses. Suponga que Entrega Directa recibe ese pago de 6 600 el 1 de diciembre para entregas que se realizarán entre el 1 de diciembre y el 31 de mayo. La entrega directa tiene un recibo de efectivo de 6 600 el 1 de diciembre, pero no tiene ingresos de 6 600 en este momento. Tendrá ingresos solo cuando los gane entregando los paquetes. El 1 de diciembre, Entrega Directa mostrará que sus activos en Efectivo aumentó en $600, pero también tendrá que demostrar que tiene un pasivo de $600. (Tiene la obligación de entregar parcels 600 de paquetes en un plazo de 6 meses, o devolver el dinero.)
La cuenta de pasivo involucrada en los 6 600 recibidos el 1 de diciembre es Ingresos No Devengados (o Ingresos Diferidos,Depósitos de Clientes, etc.). Cada mes, a medida que se entregan los 30 paquetes, la Entrega Directa ganará $100 y, como resultado, cada mes, moves 100 se mueven de los Ingresos No Ganados de la cuenta a los Ingresos por Servicio. Cada mes, la responsabilidad de Direct Delivery disminuye en 1 100 a medida que cumple con el acuerdo al entregar paquetes y cada mes, sus ingresos en la cuenta de resultados aumentan en $100.
(C) Capital de los accionistas
Si la empresa es una corporación, la tercera sección del balance de una corporación es el Capital de los Accionistas. (Si la compañía es una empresa unipersonal, se conoce como Patrimonio del propietario.) La cantidad de Capital de los accionistas es exactamente la diferencia entre los importes de los activos y los importes de los pasivos. Como resultado, los contables a menudo se refieren al Capital de los accionistas como la diferencia (o residual) de los activos menos los pasivos. El capital de los accionistas es también el «valor contable» de la corporación.
Dado que los activos de la corporación se muestran al costo o a un precio inferior (y no a su valor de mercado), es importante que no asocie la cantidad reportada de Capital de los accionistas con el valor de mercado de la corporación. (Por lo tanto, es una mala elección de palabras para referirse al Capital de los accionistas como el «patrimonio neto»de la corporación.) Para encontrar el valor de mercado de una corporación, debe obtener los servicios de un profesional familiarizado con la valoración de negocios.
Dentro de la sección de Capital de Accionistas, puede ver cuentas como Acciones Ordinarias, Capital Desembolsado en Exceso del Valor Nominal: Acciones Ordinarias, Acciones Preferentes, Ganancias Retenidas, Otros Ingresos Integrales Acumulados, Acciones de Tesorería e Ingresos Netos del Año en Curso.
Las acciones ordinarias de la cuenta se incrementarán cuando la corporación emita acciones a cambio de efectivo (o algún otro activo). Las Ganancias retenidas de otra cuenta aumentarán cuando la corporación obtenga un beneficio. Habrá una disminución cuando la corporación tenga una pérdida neta. Esto significa que los ingresos causarán automáticamente un aumento en el Capital de los Accionistas y los gastos causarán automáticamente una disminución en el Capital de los Accionistas. Esto ilustra un vínculo entre el balance de una empresa y la cuenta de resultados.
Nota: Para obtener más información sobre el balance, visite: Explicación del Balance y Cuestionario para el Balance