Las subastas en vivo, silenciosas y en línea se han convertido en los métodos favoritos de recaudación de fondos para muchas organizaciones sin fines de lucro. Y hoy en día, hay sistemas de software sofisticados para ayudar a que esas subastas sean más eficientes y divertidas.
Un software de subastas confiable puede y debe realizar una serie de tareas de forma rápida y eficiente. Para subastas en vivo o silenciosas, esas funciones incluyen el seguimiento de información compleja, como artículos a la venta, el valor justo de mercado de cada uno y los precios de venta. Dichos sistemas también tendrán que producir facturas y recibos durante el evento en cuestión de minutos.
Para las subastas en línea, es posible que las organizaciones sin fines de lucro deseen utilizar una plataforma existente, como eBay para organizaciones benéficas, con una audiencia incorporada o un sistema que atienda a una audiencia específica, generalmente amigos de la organización. En cualquier caso, los sistemas deben ser adaptables, personalizables y resistentes.
Al comprar software y sistemas de recaudación de fondos, es posible que los precios no siempre sean transparentes.
Algunas preguntas para hacer incluyen:
- ¿Cuánto por varios paquetes y complementos?
- ¿Hay tarifas separadas o la compañía toma un porcentaje de las ventas?
- ¿Existe un contrato y, en caso afirmativo, por cuánto tiempo?
- ¿Cuáles son las tarifas de la tarjeta de crédito tanto deslizadas como ingresadas manualmente?
- Y hay un cargo por cancelación anticipada?
Sistemas Que Integran Subastas Online y Offline
1. Evento de Mayor Donación: Este es un paquete de tres procesos: Pagos en línea, Auctionpay y Software de Evento de Mayor Donación. Se puede agregar una oferta en línea de mayor donación.
-
Trae pujas móviles a eventos de subastas en vivo y silenciosas cuando se usa con el complemento de pujas en línea
-
Se puede integrar con pujas silenciosas fuera de línea cuando se imprimen y distribuyen hojas de información
-
Se puede usar junto con pujas de mazo al proporcionar una vista previa de los artículos que se van a empacar
-
Permite pre-pujas y pujas desde cualquier lugar
-
Envía alertas para que los postores sepan cuándo se les ha superado la puja
-
Funciones de «cómpralo ahora»
-
Almacena el pago de invitados información, proporcionando un proceso de pago rápido y eficiente
-
Rastrea, muestra y anuncia los resultados en tiempo real
-
El precio depende del paquete comprado más cualquier complemento
-
No hay información de precios disponible en el sitio web
2. ReadySetAuction: Este programa de subastas dice que es una » solución de software de subastas única basada en la nube para sus subastas silenciosas, en vivo, móviles y en línea para recaudar fondos.”
-
Excellent guest management, including tracking RSVPs, table assignments, meal choices, etc.
-
Seguimiento de artículos por donante y tipo, incluidos servicios, regalos en especie, envíos, patrocinios y contribuciones en efectivo
-
Catálogo impreso y hojas de ofertas que se pueden marcar
-
Venta de entradas y patrocinios en línea, pujas móviles durante el evento, pujas en línea antes y después de un evento
-
, además de procesamiento de tarjetas de crédito de bajo costo
-
Una amplia gama de informes que son fáciles de generar y almacenar
-
Precios transparentes: Tres programas van desde $1,099 a 1 1,999
-
Solo se incluye una hora de capacitación para un máximo de 25 personas con tiempo adicional disponible por una tarifa
-
Costos de soporte telefónico adicionales
Herramientas para subastas en línea
1. eBay para la caridad: La plataforma de subastas benéficas de eBay brinda a las organizaciones sin fines de lucro la capacidad de recaudar fondos en el vasto y popular sitio de subastas en línea. Los listados están abiertos a cualquiera que busque en eBay, una audiencia potencialmente enorme.
eBay para Caridad tiene dos tipos de opciones de subasta benéfica. La primera es la «Venta comunitaria», que permite a cualquier persona que venda un artículo donar una parte de las ganancias a una organización benéfica elegida. Trabajando a través de Donaciones de PayPal, el vendedor recibe un reembolso de las tarifas de listado y obtiene una deducción de impuestos por la donación. Las organizaciones benéficas también pueden beneficiarse de este programa alentando a sus seguidores que venden en eBay a usar esta opción.
La opción de «Venta directa» permite a una organización benéfica vender sus propios artículos. La organización benéfica obtiene todos los ingresos y un crédito del 100 por ciento para las tarifas de procesamiento de PayPal. Esta opción puede beneficiar a una organización benéfica directamente vendiendo artículos, ya sea de forma intermitente o continua.
-
Una página de marca permite a los visitantes donar directamente
-
Audiencia existente potencialmente sustancial
-
Crédito completo por las tarifas de procesamiento
-
Procedimiento fácil de registro
-
Capacidad de ejecutar una subasta continuamente
-
Procesamiento simple de pedidos y la capacidad de para comunicarse con los compradores
-
No es especialmente útil para eventos únicos o recurrentes, como una subasta relacionada con una gala
-
Las organizaciones deben estar registradas en el IRS como 501c3
artidarios del sitio mediante publicidad y marketing
2. CharityBuzz parece ser la belleza del baile cuando se trata de subastas de caridad en línea. Desde su sitio web «animado» hasta su amor por las experiencias (echa un vistazo al énfasis en celebridades y viajes), este servicio no se parece a la subasta de caridad de tu abuelo.
CharityBuzz es parte de la Red de Organizaciones Benéficas, reconocida por su innovación por Fast Company en 2017. Para organizaciones sin fines de lucro vanguardistas y aquellas que atraen a una nueva generación de donantes, CharityBuzz podría valer la pena echar un vistazo.
-
Énfasis en la planificación, la velocidad y los resultados
-
Pago en un plazo de 30 días
-
En el sitio web hay poca información específica disponible
-
Ideal para organizaciones benéficas dirigidas a donantes de alta gama
Productos de subasta especialmente asequibles
3. BiddingForGood ha existido durante mucho tiempo y sigue siendo popular, especialmente entre las organizaciones sin fines de lucro y las escuelas más pequeñas. Esto puede deberse a su asequibilidad y flexibilidad.
La gestión de eventos y la gestión de subastas están en el corazón de los diversos productos de Bidding for Good. La plataforma parece estable,y la compañía es conocida por su excelente soporte.
-
Varios productos disponibles a diferentes precios
-
Se permiten subastas ilimitadas
-
El acceso a un sitio de subastas en línea en curso ayuda a aprovechar un público potencial más amplio
-
Puja móvil
-
Registro de eventos
-
Soporte disponible
-
Información detallada de precios e características no proporcionada en el sitio web
-
Tarifa del 9 por ciento sobre los ingresos de la subasta recaudados en línea
-
3.tarifa de procesamiento de tarjeta de crédito del 8 por ciento
4. Auctria, con sede en Canadá, es otro producto muy asequible. Hay cinco planes, comenzando con gratis (un evento, 30 artículos) y continuando con $349 para un Plan Platinum. El precio se basa en una suscripción anual. Las tarifas de la tarjeta de crédito dependen del nivel del programa y van del 0,5% al 0,2%.
-
la Contratación de seguimiento
-
Postor automatización
-
la recaudación de los pagos, donaciones, venta de entradas y la venta de productos, imprimir y enviar los recibos
-
la transparencia de Precios (la mayoría de la información disponible en el sitio web)
-
Excelente soporte al usuario
-
Limitaciones en el número de artículos
-
Limitaciones en el número de eventos
-
Limitaciones a la cantidad de dólares procesado
3 Más Bajo Costo de Subastas Apps
1. GiveSmart es un producto de subasta de servicio completo que ofrece todo, desde soporte silencioso hasta soporte de subastas en vivo y en línea. El precio es variable en función de las necesidades del cliente. Tendrá que ponerse en contacto con ellos para una consulta.
2. WinningCause se especializa en subastas silenciosas en línea y móviles. Se llama a sí mismo «mejor que gratis» porque puedes ganar un bono de devolución de dinero en efectivo. El producto permite pujas móviles, artículos ilimitados y pujadores ilimitados. Más información se puede encontrar en el sitio y Capterra.
3. 32Auctions se especializa en subastas silenciosas, llevándolas en línea y en vivo o integrando los dos tipos. Elija la función que desee con un gráfico rápido y descubra el costo directamente en el sitio web. Los precios van desde gratis hasta más de 2 200. También hay paquetes personalizados disponibles.
Estas aplicaciones, programas y empresas de subastas ciertamente no son las únicas en el mercado hoy en día. Sin importar las necesidades o el presupuesto de su organización, está obligado a encontrar la combinación adecuada de servicios para llevar sus subastas al siguiente nivel.
Pero elija cuidadosamente las características, los precios y la facilidad de uso. Tenga en cuenta que sus voluntarios necesitarán usar el sistema que elija. Asegúrese de que el software hace que todo sea lo más cómodo posible.