Una de las ironías más grandes de esta era es que, si bien varios dispositivos como teléfonos inteligentes y netbooks te permiten realizar múltiples tareas, parece que nunca logras hacer las cosas. Estás atrapado en la trampa del ajetreo. Hay demasiado trabajo que hacer en un día que a veces termina agotado con tareas a medio terminar.
El problema radica en cómo mantener nuestro nivel de energía alto para asegurarnos de que terminas al menos una de tus tareas más importantes del día. Simplemente no hay suficientes horas en un día y no es posible ser productivo todo el tiempo.
Necesitas más que administrar el tiempo. Necesita gestión de la energía
Disipe la idea de que necesita ser una «persona de la mañana» para ser productivo
Cuántas veces ha escuchado (o leído) este consejo: despierte temprano para poder hacer todas las tareas a mano. Ese consejo no tiene nada de malo. En realidad apesta a buen sentido común: empezar temprano, terminar temprano. La cosa es que esa técnica por sí sola no funcionará con todos. Especialmente no con personas que no son alondras matutinas.
Debería saberlo porque una vez me engañé con la idea de que seré más productivo si me levanto de la cama a las 6 a.m. Como la mayoría de ustedes, los salvavidas, siempre estoy buscando hacks de productividad porque tengo muchas cosas en mi plato. Trabajo a tiempo completo como editora de una agencia de noticias, mientras que al mismo tiempo me ocupo de mi negocio secundario como estratega de marketing de contenidos. También soy bloguera de viajes y ah, sí, lo olvidé, también tengo una vida.
Leo muchos libros y blogs de productividad buscando formas de aprovechar al máximo mis 24 horas. La mayoría de las historias sobre estrés de productividad se despiertan temprano. Así que lo hice, y fui un gran fracaso en ese departamento, tanto al despertarme temprano como al terminar temprano.
Determine sus «horas pico»
La gestión de la energía comienza buscando sus horas más productivas en un día. Estar en sintonía con el reloj de tu cuerpo no sucederá instantáneamente, pero hay una forma de evitarlo.
Controle sus hábitos de trabajo durante una semana y anote el tiempo en el que logró hacer la mayor parte del trabajo. Tome nota también de lo que siente durante esas horas: ¿se siente energizado o letárgico? Monitorea esto y encontrarás un patrón más adelante.
Mi experimento de ser una alondra matutina demostró que ignorar mi reloj corporal y simplemente hacerlo disciplinándome para despertarme antes de las 8 a.m. me empujará a ser más productivo. Pensé que al escribir artículos de blog y otros informes por la mañana, terminaría al mediodía y usaría mi descanso para almorzar para una sesión rápida de gimnasio. Eso nunca sucedió. Tenía sueño, estaba distraído y no podía escribir a Jack antes de las 10 a.m.
De hecho, ese fue un experimento que no debería haber intentado porque debería saberlo mejor. Después de todo, he estado escribiendo para ganarme la vida durante los últimos 15 años, y he observado una y otra vez que escribo más –y mejor – por la tarde y por la noche después de la cena. Soy un ave nocturna. Bien podría aceptarlo y evitarlo.
Recientemente, estaba tan entusiasmado con una cierta idea que, incluso si estoy de vuelta en casa cansado del trabajo, saqué mi netbook, escribí y publiqué una publicación de blog de 600 palabras por 11 páginas.m. Esto es un poco extremo y uno de mis raros arrebatos de energía, pero funciona para mí.
Bloquee esas horas de alta energía
Una vez que tenga una idea de ese tiempo de alta energía, puede moldear su horario para que sus otras tareas menos importantes se programen antes o después de este tiempo productivo designado.
Bloquéelos en su calendario y use las horas de alta energía para sus tareas de alta prioridad, especialmente aquellas que requieren más de su energía mental y concentración. También necesitas usar estas horas para cualquier tarea que te acerque a la meta de tu vida.
Si usted es una persona de la mañana, es posible que desee programar la mayoría de las reuniones de negocios antes de la hora del almuerzo, ya que es importante mantener su mente aguda y enfocada. Pero nada está escrito en piedra. A veces tienes que sacrificar esas horas productivas para atender otras cosas personales, como si tú o los miembros de tu familia están enfermos o si tienes que asistir a la graduación de tu hijo.
Dicho esto, solo recuerda mantener esos tiempos productivos en tu calendario. Puede permitir algunas exenciones, pero apéguese a ese horario tanto como sea posible.
No hay una forma correcta o incorrecta de usar esta técnica de gestión de la energía porque todo depende de sus propias circunstancias personales. Lo que necesitas recordar es que tienes que aceptar lo que funciona para ti, y no lo que otros gurús de la productividad dicen que debes hacer.
Comprender su propio reloj corporal es la clave para la gestión del tiempo. Sin ella, terminas agotado persiguiendo un ciclo interminable de tareas y frustraciones.
Crédito de foto destacado: Collin Hardy via unsplash.com