Tiempo de inactividad. Error. Usuarios enojados.
¿Te suena familiar? Si es así, es posible que deba analizar detenidamente el proceso de administración de versiones.
En el mundo en constante evolución y movimiento de la TI empresarial, no puede permitirse el lujo de lanzar lanzamientos a medias. Sin embargo, un abrumador 75% de los problemas son el resultado de cambios en el software o su entorno.
Para evitar retrasos costosos y mantener las operaciones de su organización en funcionamiento, debe invertir en un proceso sólido de administración de versiones.
¿Qué es la gestión de versiones?
Si su empresa alguna vez ha tenido que realizar un cambio de software significativo, es probable que ya aprecie la necesidad de un proceso de administración de versiones confiable.
La administración de versiones supervisa todas las etapas involucradas en una versión de software, desde el desarrollo y las pruebas hasta la implementación. La gestión de versiones es necesaria cada vez que se solicita un producto nuevo o incluso cambios en un producto existente.
Aunque los procesos de gestión de versiones pueden variar y deben personalizarse para cada organización, hay cinco pasos principales para la gestión de versiones.
Plan de lanzamiento
La etapa de planificación puede requerir más tiempo, ya que aquí es donde se estructura toda la versión de principio a fin. Un plan de lanzamiento sólido ayudará a su equipo a mantenerse en el buen camino y garantizar que se cumplan adecuadamente los estándares y requisitos.
Hay varias maneras de abordar un plan de lanzamiento. Uno de los métodos de gestión de versiones más populares es el ciclo de vida de desarrollo de sistemas (SDLC).
El SDLC ayuda a los desarrolladores de software a planificar, desarrollar, mantener y reemplazar sistemas de software con un alto grado de eficiencia y calidad. El SDLC se puede usar en conjunto o en lugar de otros procesos de gestión de proyectos.
Durante esta etapa, cree un flujo de trabajo al que tanto su equipo como las partes interesadas clave puedan hacer referencia a lo largo de una versión.
El flujo de trabajo debe explicar de un vistazo cómo se organiza toda la versión y cómo cada miembro del equipo desempeña un papel. Su plan de lanzamiento debe incluir:
- Plazos
- Fechas de entrega
- Requisitos
- El alcance general del proyecto
Hay varias formas de trazar su plan y aclarar el proceso. Una opción es una lista de verificación de gestión de versiones. La lista de verificación debe describir las funciones y responsabilidades del proceso en orden cronológico aproximado.
Cuando su equipo mira la lista de verificación, deben poder establecer rápidamente en qué paso están y cuál es su función o responsabilidad.
Otra opción es crear un flujo de trabajo de lanzamiento. Lucidchart es una plataforma de productividad visual que ayuda a los desarrolladores a mapear sus procesos con claridad.
Cree un diagrama de flujo intuitivo de su proceso de lanzamiento utilizando códigos de colores, formas y planos de natación para designar líneas de tiempo, roles y tareas. Lucidchart opera en la nube para que usted y su equipo puedan acceder al plan de lanzamiento o lista de verificación en cualquier momento y en cualquier lugar con actualizaciones en tiempo real.
Una vez que su plan esté esbozado, preséntelo a todas las partes interesadas relevantes (su equipo, gerente de producto y líderes de alto nivel) para su revisión. Obtenga sus comentarios sobre cualquier brecha o problema que vean en los requisitos o el alcance.
Una vez que se apruebe y finalice el plan, puede ponerlo en acción.
Build release
Con el plan de lanzamiento finalizado, puede comenzar a diseñar y crear el producto para su lanzamiento. Este es el «desarrollo» real del producto basado en los requisitos descritos en el plan de lanzamiento.
Una vez que se hayan abordado todos los problemas que puedan haber surgido, es hora de someter la compilación a pruebas de escenarios del mundo real.
Esto podría llevar varias iteraciones. A medida que el equipo construye el producto, se envía (generalmente automáticamente) a un entorno de prueba para la aceptación del usuario. Esto permite al equipo identificar cualquier error o problema que pueda surgir en un entorno real.
A medida que se identifican los problemas, la compilación se envía de vuelta para su desarrollo en la segunda etapa. En otras palabras, dentro del proceso de gestión de versiones iterativas, el trabajo puede fluir de la etapa dos a la etapa tres y viceversa hasta que se apruebe la versión.
Prueba de aceptación del usuario
La prueba de aceptación del usuario, también conocida como UAT, es cuando los usuarios finales para los que se creó el producto realmente lo usan y dan comentarios. Esto a menudo se hace como una prueba beta gratuita en línea o se comparte con un grupo más grande de empleados dentro de la empresa.
Las pruebas de aceptación de usuarios son el paso más crucial para la administración de versiones debido a la cantidad de datos recopilados y las correcciones necesarias para llevar la compilación a donde debe estar para el lanzamiento oficial.
Como se señaló anteriormente, esto es parte de un proceso iterativo. A medida que se identifican los errores, el equipo vuelve a la mesa de dibujo para solucionar los problemas y rediseñar la compilación para una mayor integridad. La compilación debe pasar la etapa UAT para ser considerada para la implementación y liberación final.
Prepare release
Este paso es darle los toques finales al producto, teniendo en cuenta todo lo que se aprendió en UAT. La preparación de la versión también incluye una revisión de calidad final por parte del equipo de control de calidad.
Durante la revisión, el equipo de control de calidad realizará las comprobaciones finales para garantizar que la compilación cumpla con los estándares mínimos aceptables y los requisitos comerciales descritos en el plan de lanzamiento.
Aunque el UAT y el control de calidad no siempre pueden replicar todos los escenarios que pueden ocurrir una vez que se lanza el producto, es de esperar que estos pasos completen los errores más comunes para que su equipo pueda anticipar y prevenir mejor cualquier problema en el lanzamiento.
Una vez que se haya completado el examen, el equipo funcional validará los resultados y finalizará la versión para el despliegue. Antes de que la compilación pueda implementarse en un entorno en vivo, debe ser aprobada por el propietario del producto.
Lanzamiento de implementación
El gran día finalmente ha llegado y aquí es donde todo el trabajo duro de su equipo vale la pena. Es hora de lanzar su producto a la naturaleza del entorno de producción en vivo.
Además de simplemente enviar la compilación a producción, la etapa de implementación también incluye mensajes y educación sobre el producto tanto para el usuario final como para su empresa en general.
Por ejemplo, los usuarios deben ser notificados de los cambios con la versión y de cómo operar dentro de las nuevas características. Dependiendo de la importancia de los cambios, es posible que deba proporcionar capacitación sólida y continua para que todos se pongan al día.
Esto es especialmente importante para las versiones internas en las que los empleados que utilizan el software necesitan entenderlo para hacer su trabajo de manera eficiente y productiva.
Finalmente, durante la etapa de implementación, el equipo de desarrollo debe reunirse para evaluar el rendimiento de la versión y discutir cómo fue la implementación. Si hay algún problema pendiente, debe identificarse y documentarse para que el equipo lo aborde en la próxima iteración.
La administración de versiones supervisa un proceso en constante cambio. Cada lanzamiento es una oportunidad para refinar todo, desde su flujo de trabajo hasta su lista de verificación, a medida que su equipo descubre qué hoja de ruta funciona mejor para qué tipo de lanzamiento y qué no.
Y con Lucidchart, incluso el proceso de administración de lanzamientos más complejo se puede diseñar para garantizar un lanzamiento exitoso del que su equipo pueda estar orgulloso.
La plataforma colaborativa facilita a los miembros del equipo, desde desarrolladores y propietarios de productos hasta partes interesadas ejecutivas, ver el plan de alto nivel y obtener información de un vistazo sobre su progreso para que todos estén en la misma página.
Además, Lucidchart se integra con herramientas de administración populares como Confluence, G Suite y Slack, para que puedas importar datos y mantener todos los detalles y contornos de tu proyecto en un solo lugar conveniente.
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