Per Mausklick können Sie in Sekundenschnelle eine E-Mail von einem Punkt der Welt zum anderen senden. Die meisten von uns halten diesen Prozess für selbstverständlich und denken wenig darüber nach, wie er tatsächlich funktioniert. Es ist leicht zu verstehen, wie Standard-Schneckenpost von Punkt A nach Punkt B gelangt – aber wie gelangt eine E-Mail-Nachricht von einem Absender zu einem Empfänger? Die Antwort auf diese Frage dreht sich um etwas, das als Mailserver bezeichnet wird. Sie können mehr über die Rolle erfahren, die E-Mail-Dienste bei der E-Mail-Zustellung spielen, indem Sie weiter unten lesen.
Was ist ein Mailserver?
Ein Mailserver ist das computergestützte Äquivalent Ihres freundlichen Postboten in der Nachbarschaft. Jede E-Mail, die gesendet wird, durchläuft eine Reihe von Mailservern auf dem Weg zu ihrem beabsichtigten Empfänger. Obwohl es so aussieht, als würde eine Nachricht sofort gesendet – im Handumdrehen von einem PC zum anderen gezippt –, findet in Wirklichkeit eine komplexe Reihe von Übertragungen statt. Ohne diese Reihe von Mailservern könnten Sie nur E-Mails an Personen senden, deren E-Mail-Adressdomänen mit Ihren eigenen übereinstimmen – dh Sie könnten nur Nachrichten von einem senden example.com konto zu einem anderen example.com konto.
Arten von Mailservern
Mailserver können in zwei Hauptkategorien unterteilt werden: Postausgangsserver und Posteingangsserver. Postausgangsserver werden als SMTP-Server oder Simple Mail Transfer Protocol-Server bezeichnet. Eingehende Mail-Server gibt es in zwei Hauptvarianten. POP3 oder Post Office Protocol, Version 3, Server sind am besten für die Speicherung von gesendeten und empfangenen Nachrichten auf lokalen Festplatten von PCs bekannt. IMAP oder Internet Message Access Protocol, Server speichern immer Kopien von Nachrichten auf Servern. Die meisten POP3-Server können Nachrichten auch auf Servern speichern, was viel bequemer ist.
Der Prozess des Sendens einer E-Mail
Nachdem Sie nun die Grundlagen der Server für eingehende und ausgehende E-Mails kennen, ist es einfacher zu verstehen, welche Rolle sie im E-Mail-Prozess spielen. Die grundlegenden Schritte dieses Prozesses sind unten für Ihre Bequemlichkeit beschrieben.
Schritt #1: Nachdem Sie eine Nachricht verfasst und auf Senden geklickt haben, stellt Ihr E–Mail–Client – ob Outlook Express oder Google Mail – eine Verbindung zum SMTP-Server Ihrer Domain her. Dieser Server kann viele Dinge genannt werden; Ein Standardbeispiel wäre smtp.example.com .
Schritt 2: Ihr E-Mail-Client kommuniziert mit dem SMTP-Server und gibt ihm Ihre E-Mail-Adresse, die E-Mail-Adresse des Empfängers, den Nachrichtentext und alle Anhänge.Schritt 3: Der SMTP-Server verarbeitet die E–Mail-Adresse des Empfängers – insbesondere seine Domain. Wenn der Domainname mit dem des Absenders übereinstimmt, wird die Nachricht direkt an den POP3– oder IMAP-Server der Domain weitergeleitet – es ist kein Routing zwischen Servern erforderlich. Wenn die Domäne jedoch anders ist, muss der SMTP-Server mit dem Server der anderen Domäne kommunizieren.Schritt 4: Um den Server des Empfängers zu finden, muss der SMTP-Server des Absenders mit dem DNS oder Domain Name Server kommunizieren. Das DNS nimmt den E-Mail-Domänennamen des Empfängers und übersetzt ihn in eine IP-Adresse. Der SMTP-Server des Absenders kann eine E-Mail nicht ordnungsgemäß mit einem Domänennamen allein weiterleiten; eine IP-Adresse ist eine eindeutige Nummer, die jedem Computer zugewiesen wird, der mit dem Internet verbunden ist. Wenn ein Postausgangsserver diese Informationen kennt, kann er seine Arbeit effizienter ausführen.
Schritt #5: Nachdem der SMTP-Server die IP-Adresse des Empfängers hat, kann er sich mit seinem SMTP-Server verbinden. Stattdessen wird die Nachricht über eine Reihe von nicht verwandten SMTP-Servern weitergeleitet, bis sie am Ziel ankommt.Schritt 6: Der SMTP-Server des Empfängers scannt die eingehende Nachricht. Wenn es die Domäne und den Benutzernamen erkennt, leitet es die Nachricht an den POP3- oder IMAP-Server der Domäne weiter. Von dort wird es in eine Sendmail-Warteschlange gestellt, bis der E-Mail-Client des Empfängers den Download zulässt. Zu diesem Zeitpunkt kann die Nachricht vom Empfänger gelesen werden.
Umgang mit E-Mail-Clients
Viele Menschen verwenden webbasierte E-Mail-Clients wie Yahoo Mail und Gmail. Diejenigen, die viel mehr Speicherplatz benötigen – insbesondere Unternehmen – müssen häufig in eigene Server investieren. Das bedeutet, dass sie auch eine Möglichkeit haben müssen, E-Mails zu empfangen und zu senden, was bedeutet, dass sie ihre eigenen Mailserver einrichten müssen. Zu diesem Zweck sind Programme wie Postfix und Microsoft Exchange zwei der beliebtesten Optionen. Solche Programme erleichtern den vorhergehenden Prozess hinter den Kulissen. Diejenigen, die Nachrichten über diese Mailserver senden und empfangen, sehen natürlich im Allgemeinen nur die Teile „Senden“ und „Empfangen“ des Prozesses.
Am Ende des Tages ist ein Mailserver ein Computer, der hilft, Dateien an ihre beabsichtigten Ziele zu verschieben. In diesem Fall sind diese Dateien natürlich E-Mail-Nachrichten. So einfach sie auch sind, es ist klug, ein grundlegendes Verständnis davon zu haben, wie Mailserver funktionieren.
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