Verschiedene Möglichkeiten, eine Präsentation oder Rede zu beenden

November 06, 2017 – Dom Barnard

Der Anfang und das Ende Ihrer Präsentation sind die wichtigsten. Am Anfang erregen Sie die Aufmerksamkeit des Publikums und stellen sicher, dass es den Rest Ihrer Rede hört. Der Abschluss gibt Ihnen die Möglichkeit, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, den die Zuhörer mitnehmen.

Studien zeigen, dass Menschen, die mit dem Abrufen von Informationen beauftragt sind, „am Anfang und am Ende am besten abschneiden“. Es ist daher wichtig, dass Sie mit Ihrer Abschlusserklärung einen Eindruck hinterlassen. Ein starkes Ende motiviert, befähigt und ermutigt Menschen zum Handeln.

Die Macht der drei

Die Regel der drei ist eine einfache, aber mächtige Methode der Kommunikation und wir verwenden sie oft in schriftlicher und mündlicher Kommunikation. Die Verwendung von Informationen in Dreiermustern macht sie für das Publikum unvergesslicher.

Beispiele für die Verwendung der Potenz von drei:

• Dies ist nicht das Ende. Es ist nicht einmal der Anfang vom Ende. Aber es ist vielleicht das Ende vom Anfang – Winston Churchill
• Blut, Schweiß und Tränen – General Patton
• Ich kam, ich sah, ich eroberte – Julius Cäsar

Eine fesselnde Geschichte

Beenden Sie Ihre Präsentation mit einer Kurzgeschichte, insbesondere wenn diese Geschichte persönlich ist oder zeigt, wie sich der präsentierte Inhalt auf andere auswirkt.

Wenn Sie über ein Kundenerlebnis oder eine erfolgreiche Fallstudie sprechen möchten, überlegen Sie, wie Sie daraus eine aussagekräftige Geschichte machen können, an die sich das Publikum erinnert und auf die es sich sogar bezieht. Empathie mit Ihrem Publikum zu schaffen und die Geschichte an Punkte zu binden, die während der Präsentation gemacht wurden, stellt sicher, dass Ihre Präsentation vom Publikum gut aufgenommen wird.

Eine überraschende Tatsache

Eine überraschende Tatsache kann die Aufmerksamkeit des Publikums wieder auf sich ziehen, die am Ende einer Präsentation am wahrscheinlichsten nachlässt. Fakten mit statistischen Zahlen funktionieren gut – Sie können ganz einfach online nach Fakten zu Ihrem Sprachthema suchen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie sich an die Quelle für die Tatsache erinnern, falls Sie darüber befragt werden.

Eine laufende Uhr

Marketing- und Werbeleiter Dietmar Dahmen beendet seinen Create Your Own Change Talk mit einer laufenden Uhr, die sein letztes Statement begleitet. „Benutzer regieren“, sagt er, „also hör auf zu warten und fang an zu tun. Und das musst du jetzt tun, weil die Zeit knapp wird.“

Wenn Sie eine zeitkritische Nachricht übermitteln, in der Sie Ihre Zuhörer auffordern möchten, sich schnell zu bewegen, können Sie eine Hintergrundfolie mit einem laufenden Timer verwenden, um Ihre letzte Anweisung hervorzuheben.

Anerkennung von Personen oder Unternehmen

Es gibt Zeiten, in denen es angebracht ist, Menschen öffentlich für Ihre Hilfe zu danken – wie zum Beispiel

• Präsentation einer Forschungsarbeit und möchte den am Projekt beteiligten Personen danken
• Präsentation von Daten oder Informationen, die von einem Unternehmen oder einer Person erhalten wurden
• jemand hat Ihnen beim Erstellen der Präsentation geholfen, wenn es sich um eine besonders komplexe Präsentation handelt

Sie können sogar die PowerPoint-Credits-Funktion für zusätzlichen Wow-Faktor verwenden.

Ein kurzer, einprägsamer Satz

Ein klangvoller Biss ist ein Aufmerksamkeitsmagnet. Es schneidet auf den Kern Ihrer zentralen Botschaft und ist eine der denkwürdigsten Imbissbuden für die heutige Twitter-Größe Aufmerksamkeitsspanne. Steve Jobs’berühmte letzte Zeile bei seiner Eröffnungsrede an der Stanford University: „Bleib hungrig, bleib dumm.“

Überlegen Sie, wie Sie Ihre Botschaft zu einer klaren, einprägsamen Aussage destillieren können. Repräsentiert es Ihre authentische Stimme? Verdichtet es genau, worum es in Ihrer Kernbotschaft geht? Zuhörer, insbesondere Geschäftsgruppen, haben ein Radar, das schnell eine Anstrengung erkennt, um zu beeindrucken, anstatt eine wichtige Botschaft wirklich zu kommunizieren.

Ein interessantes Zitat

Eine relativ einfache Möglichkeit, Ihre Rede zu beenden, ist die Verwendung eines Zitats. Damit dies effektiv ist, muss das Zitat jedoch eines sein, das nicht so oft gehört wurde, dass es zu einem Klischee geworden ist.

Um auf neue Zitate zuzugreifen, sollten Sie eher nach aktuellen Persönlichkeiten als nach historischen Persönlichkeiten suchen. Zum Beispiel ein Zitat über das Scheitern von J.K. Rowling: „Es ist unmöglich zu leben, ohne in etwas zu versagen, es sei denn, man lebt so vorsichtig, dass man genauso gut gar nicht hätte leben können – in diesem Fall scheitert man standardmäßig.“

Sie müssen herausfinden, was bei Ihrem Publikum ankommt, und ein Zitat auswählen, das zum Präsentationsthema passt. Wenn Sie Lust haben, können Sie das Zitat auch mit Ihren eigenen Gedanken abrunden.

Ein visuelles Bild

Nutzen Sie diese Kraft, indem Sie Ihre Präsentation mit einem fesselnden Bild beenden, das an Ihre Botschaft zum Mitnehmen anknüpft. Lassen Sie diese Folie am Ende Ihrer Präsentation eingeschaltet, um dem Publikum in den nächsten Minuten etwas zum Anschauen und Nachdenken zu geben.

Verwenden Sie eine zusammenfassende Folie anstelle einer ‚Danke‘-Folie

‚Danke‘-Folien helfen dem Publikum nicht wirklich. Sie sollten verbal ‚Danke‘ sagen, mit einem Lächeln und mit positivem Augenkontakt, Wenn Sie es auf eine Folie legen, wird das Gefühl beseitigt.

Anstelle einer ‚Danke‘ -Folie können Sie eine zusammenfassende Folie verwenden, die alle wichtigen Punkte zeigt, die Sie zusammen mit Ihrem Aufruf zum Handeln gemacht haben. Es kann auch Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten anzeigen.

Diese Folie ist die einzige Folie, die Sie verwenden, die viel Text enthalten kann. Wenn all diese Informationen während der Q& -Sitzung sichtbar sind, kann das Publikum auch über Fragen nachdenken, die es Ihnen stellen kann. Sie können auch Fotos von dieser Folie mit ihrem Telefon machen, um sie als Zusammenfassung Ihres Vortrags mit nach Hause zu nehmen und Ihre Kontaktdaten zu erhalten.

Wiederholen Sie etwas von der Eröffnung

Das Schließen einer Präsentation mit einem Blick zurück auf die Eröffnungsnachricht ist eine beliebte Technik. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Botschaft abzurunden und gleichzeitig die gesamte Rede zusammenzufassen und dem Publikum ein Gefühl der Vertrautheit zu vermitteln. Comedians machen das gut, wenn sie einen früheren Witz an einen späteren binden.

Wenn Sie dies tun, signalisieren Sie dem Publikum, dass Sie zum Ende Ihres Vortrags kommen. Es schließt den Kreis – Sie landen wieder dort, wo Sie angefangen haben.

Es gibt einige Möglichkeiten, sich dieser Technik zu nähern:

• Stellen Sie am Anfang Ihrer Rede eine Frage und verwenden Sie Ihr Ende, um sie zu beantworten
• Beenden Sie eine Geschichte, die Sie begonnen haben, und verwenden Sie die Anekdote, um Ihre Botschaft zu demonstrieren
• Schließen Sie mit dem Titel der Präsentation – dies funktioniert am besten mit einem provokanten, einprägsamen Titel

Verknüpfen Sie die Hauptpunkte mit der Schlüsselbotschaft

Zu Beginn Ihres Vortrags ist es ist wichtig, die wichtigsten Ideen zu skizzieren, über die Sie sprechen werden. Ein Publikum, das die Etappen der Reise, die Sie unternehmen werden, nicht kennt, wird sich weniger wohl fühlen als eines, das weiß, was vor ihm liegt. Nehmen Sie sie am Ende Ihres Vortrags wieder auf, worüber Sie gesprochen haben, aber listen Sie nicht nur die verschiedenen Ideen auf, die Sie entwickelt haben, sondern zeigen Sie, wie sie zusammenhängen und wie sie Ihr Hauptargument unterstützen.

Mit Begeisterung abschließen

Es ist nur natürlich, dass Sie sich müde fühlen, wenn Sie am Ende Ihres Vortrags angelangt sind. Das Adrenalin, das zu Beginn durch Ihren Körper raste, ist jetzt abgeklungen.

Es ist entscheidend, dass das Publikum das Gefühl hat, dass Sie begeistert und offen für Fragen sind. Wenn Sie nicht begeistert von der Präsentation sind, warum sollte das Publikum sein?

Beenden Sie nicht mit Publikumsfragen

Wenn die Q&Eine Sitzung beendet ist, stehen Sie auf, erregen Sie ihre Aufmerksamkeit und schließen Sie die Präsentation. Geben Sie in Ihrem Abschluss noch einmal Ihr Hauptargument an, Ihren Aufruf zum Handeln und befassen Sie sich mit Zweifeln oder Kritikpunkten, die im Q&A.

Ein Abschluss ist mehr oder weniger eine verkürzte Version Ihrer Schlussfolgerungen und eine improvisierte Zusammenfassung des Q&A. Es ist wichtig, dass das Publikum nach Hause geht und sich an die wichtigsten Punkte der Rede erinnert, nicht mit einer Erinnerung an ein Q&A, das möglicherweise gut gelaufen ist oder nicht oder von jemand anderem als Ihnen dominiert wurde.Wenn möglich, versuchen Sie, während Ihrer Präsentation Fragen zu stellen, damit sie für den Inhalt relevant bleiben.

Die „Fragen?“ slide

Lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, was Sie nicht tun sollten. Sie sollten eine Präsentation nicht mit einer Folie beenden, die „Fragen?“ Jeder tut es und es gibt nichts Denkwürdiges an diesem Ansatz.

Idealerweise sollten Sie während der gesamten Präsentation Fragen stellen, damit die gestellte Frage und die gegebene Antwort für den präsentierten Inhalt relevant sind. Wenn Sie am Ende Ihrer Präsentation Fragen stellen möchten, beenden Sie stattdessen mit einem starken Bild, das sich auf den Inhalt Ihrer Präsentation bezieht.

Besorgt über keine Publikumsfragen?

Wenn Sie Angst haben, keine Fragen zu bekommen, können Sie einen Freund im Publikum bitten, einen zu fragen. Die ‚Pflanze‘ ist ein guter Weg, um Fragen zu stellen, wenn Sie Angst vor Stille haben.

Die Chancen stehen gut, dass die Leute Fragen stellen wollen, aber niemand will der Erste sein, der eine Frage stellt. Wenn Sie keine ‚Pflanze‘ haben, müssen Sie den Ball vielleicht selbst ins Rollen bringen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, dem Publikum eine offene Frage zu stellen. Fragen Sie die selbstbewussteste Person im Raum nach ihrer Meinung oder lassen Sie das Publikum die Frage mit der Person besprechen, die neben ihnen sitzt.

Ein Cartoon oder eine Animation

In seinem TED Talk über das Paradox der Wahl beendet Barry Schwartz seine Präsentation mit einem Cartoon eines Goldfischglases mit der Überschrift: „Du kannst alles sein, was du sein willst – keine Grenzen.“ Er sagt: „Wenn du das Goldfischglas zerschmetterst, damit alles möglich ist, hast du keine Freiheit, du hast Lähmung … Everybody needs a Fishbowl“ Dies ist ein brillantes Ende, das Visuals, Humor und eine Metapher kombiniert. Erwägen Sie, Ihre Präsentation mit einem relevanten Cartoon zu beenden, um Ihre Nachricht unvergesslich zu machen.

Stellen Sie eine rhetorische Frage

Wenn Sie zum Beispiel einen Vortrag über die Zukunft des Ingenieurwesens beenden, könnten Sie sagen: „Ich möchte Sie abschließend nach der Zukunft der Fertigung fragen, wird sie in den nächsten 30 Jahren vollständig von Robotern übernommen?“

Sobald Sie eine Frage stellen , werden die Zuhörer im Allgemeinen dazu gebracht, über eine Antwort nachzudenken. Es ist noch ansprechender, wenn die Frage provokativ ist oder wenn sie potenziell sensible Bereiche unseres Lebens berührt

Danke dem Publikum

Der einfachste Weg, eine Rede zu beenden, nachdem Sie den Inhalt geliefert haben, ist zu sagen: „Danke.“ Das hat den Vorteil, dass es von allen verstanden wird.

Es ist die großartige Möglichkeit für jeden, dem Publikum zu signalisieren, dass es Zeit ist zu applaudieren und dann nach Hause zu gehen.

Rufen Sie Ihr Publikum zum Handeln auf und machen Sie es deutlich

Es reicht nicht aus, davon auszugehen, dass Ihre Botschaft die Menschen zum Handeln inspiriert. Sie müssen ihnen tatsächlich sagen, dass sie Maßnahmen ergreifen sollen. Ihr Aufruf zum Handeln sollte klar und spezifisch sein. Ihr Publikum sollte keinen Zweifel daran haben, was Sie fragen.

Verwenden Sie die letzten Minuten der Präsentation, um den Aufruf zum Handeln zu verstärken, den Sie suchen. Beispiele für starke Aufrufe zu Aktionen sind:

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Machen Sie deutlich, dass Sie fertig sind

Nichts ist unangenehmer als das Schweigen eines Publikums, das darüber nachdenkt, ob Sie fertig sind oder nicht.

Ihre abschließenden Worte sollten deutlich machen, dass es das Ende der Präsentation ist. Das Publikum sollte dies sofort lesen und antworten können. Wie bereits erwähnt, ist „Danke“ ein guter Abschluss.

Wenn der Applaus nicht kommt, stehen Sie zuversichtlich und warten Sie. Zappeln Sie nicht und schon gar nicht halbherzig, Und das deckt es fast ab. Danke‘.