Tipps zur Gründung einer Immobilienverwaltungsgesellschaft

Zuletzt geändert am 5. Januar 2021
Von Brittany Benz

Denken Sie darüber nach, eine Immobilienverwaltungsgesellschaft zu gründen oder eine Karriere in der Branche zu beginnen? Bevor Sie kopfüber in die Immobilienverwaltung eintauchen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die richtigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen. In der Immobilienverwaltung zu sein, mag für diejenigen mit wenig Erfahrung, die von außen hineinschauen, einfach erscheinen, ist aber in der Tat sehr komplex.

Wenn Sie bereits in der Immobilienverwaltung tätig sind und Ihr Geschäft ausbauen oder die neueste Leasingtechnologie optimal nutzen möchten, werfen Sie einen Blick auf diese hilfreichen Ressourcen:

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Im Folgenden werfen wir einen eingehenden Blick darauf, wie ein Tag im Leben eines Immobilienverwalters aussieht, was erforderlich ist, um eine Immobilienverwaltungsgesellschaft zu gründen, und wie Sie sich auf Erfolg einstellen können.

Was ist Property Management?

Property Management ist die Beaufsichtigung eines oder mehrerer Wohn-, Studenten-, Gemeinde- oder Gewerbeimmobilien. Eigentümer und Verwalter können dieselbe Person sein, oder die Immobilien können von einer Immobilienverwaltungsgesellschaft betrieben werden, wenn der Immobilieninvestor nicht über die Zeit oder Erfahrung verfügt, die Immobilien selbst zu verwalten.

Was machen Hausverwalter?

Immobilienverwalter kümmern sich um und verwalten Gebäude und andere Immobilien für Einzelpersonen oder Gruppen von Eigentümern. Sie sind klassische mittlere Manager, die Eigentümer mit Mietern verbinden und sich auch um leerstehende Mietobjekte kümmern. Zu den Aufgaben der Hausverwalter gehören die Vermarktung freier Einheiten, das Anzeigen der Immobilien, das Sammeln von Anträgen, das Unterzeichnen von Mietverträgen, das Sammeln von Mieten, die Überwachung der Instandhaltung der Immobilien, das Durchführen von Ein- und Auszügen und vieles mehr.

Eine Attraktion der Immobilienverwaltung als neues Unternehmen ist, dass die Eintrittsbarriere niedrig ist. Die Startkosten sind erschwinglich ($ 2,000- $ 10,000), es sind keine höheren Abschlüsse erforderlich und Sie können mit wenig Erfahrung in das Geschäft einsteigen. Ein Hintergrund in Immobilien ist hilfreich, aber nicht unbedingt erforderlich.Einige der wichtigsten Merkmale eines großartigen Immobilienverwalters sind die Fähigkeit, gut organisiert zu sein, sich mit Menschen zu verbinden und sich in sie hineinzuversetzen und auf viele Arten von dringenden Situationen zu reagieren. Sie müssen regelmäßig mit Bewohnern und Interessenten interagieren, daher ist es wichtig, dass Sie über starke Kundendienstfähigkeiten verfügen.

Sie müssen auch über die Fähigkeiten verfügen, positive Arbeitsbeziehungen zu Anbietern aufzubauen, da Sie ein Netzwerk von Auftragnehmern benötigen, um Wartungsprobleme sowie Sonderwünsche zu bearbeiten. Im Idealfall identifizieren Sie proaktiv Wege für Immobilienbesitzer, um wertvolle Verbesserungen an ihren Immobilien vorzunehmen und gegebenenfalls Geld zu sparen.Die meisten Ihrer täglichen Aufgaben beinhalten die Arbeit mit Vermietern, Bewohnern und Auftragnehmern, so dass Ihre Fähigkeit, ehrlich mit ihnen zu kommunizieren und umzugehen, am wichtigsten ist. Immobilienverwalter müssen auch detailorientiert, zuverlässig, unabhängig und konsistent sein. Eigentümer lagern diese Aufgabe aus, damit sie nicht beteiligt werden müssen. Der erfolgreiche Hausverwalter ist ein kreativer und effektiver Problemlöser. Schließlich müssen Sie über Kenntnisse der lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Wohnungsgesetze und -vorschriften sowie über ein grundlegendes Verständnis der Finanzen verfügen.

Was machen Gemeindeverbandsmanager?

Wie Immobilienverwalter überwachen Community Association Manager Immobilien, aber diese Immobilien werden von Hausbesitzern bewohnt. Die Hausbesitzer können in den Einheiten, die sie besitzen, leben oder nicht, und die gesamte Gemeinschaft wird von den Hausbesitzern geleitet, die in den Vorstand des Vereins gewählt werden. Die Vorstandsmitglieder engagieren sich ehrenamtlich, um sicherzustellen, dass ihre Gemeinde der beste Ort für die Bewohner ist.

Wenn Sie ein etablierter Community Association Manager sind, dann werfen Sie einen Blick auf diese Artikel, um Ihre Assoziation weiter zu verbessern:

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Zurück zu denen, die anfangen — Hausverwalter können Gemeindeverbänden helfen, indem sie die monatlichen Beiträge der Hausbesitzer verarbeiten, Verstöße verfolgen, die Wartung bei Bedarf koordinieren und mit dem Vorstand und den Hausbesitzern kommunizieren andere Aufgaben. Während es selbstgeführte Gemeindeverbände gibt, kann ein Hausverwalter ein enormer Vorteil sein, um die Vorstandsmitglieder von der Arbeit zu entlasten und die Kommunikation zu rationalisieren, damit der Verein reibungslos läuft.

Wie viel verdienen Hausverwalter?

Nach jüngsten Berichten von payscale.com , das nationale Durchschnittsgehalt für Hausverwalter ist ungefähr $50.161/Jahr für das Einstiegsniveau zu $75.000/Jahr für erfahrenere Manager.

Wie man ein Immobilienverwalter wird

Sobald Sie sich entschieden haben, in das Immobilienverwaltungsspiel einzusteigen, ist es einfach. Viele Staaten verlangen, dass Sie eine Immobilienlizenz haben, also überprüfen Sie, ob Ihr Staat einer von ihnen ist. Wie in jeder neuen Branche, in die Sie eintreten, müssen Sie als Einstiegsmitarbeiter beginnen und sich nach oben arbeiten. Im Laufe der Jahre werden Sie die Ins und Outs des Managements lernen und einige wertvolle Verbindungen herstellen, und schließlich könnten Sie sich verzweigen und sich darauf konzentrieren, eine eigene Immobilienverwaltungsgesellschaft zu gründen.

Brauche ich eine Property Manager Lizenz?

Obwohl viele Staaten eine Immobilienlizenz oder eine andere Zertifizierung benötigen, benötigen die meisten keinen höheren Abschluss. Eine Immobilienlizenz oder praktische Erfahrung in der Immobilienbranche ist hilfreich, aber nicht immer erforderlich. Eine Immobilien- oder Immobilienverwaltungszertifizierung kann jedoch immer noch von Vorteil sein, wenn Sie beabsichtigen, für eine etablierte Immobilienverwaltungsfirma zu arbeiten.

How To Get Property Management Certification

Es gibt eine Reihe von Programmen in den USA, die Kurse für lizenzierte Immobilienmakler und Makler anbieten, um eine Zertifizierung in Property Management zu erhalten. In den Kursen lernen Sie, wie Sie ein Immobilienverwaltungsgeschäft aufbauen und aufbauen, Kunden finden und konform bleiben. Hier sind einige der beliebtesten Kurse, die derzeit verfügbar sind:

NAA Certified Apartment Manager Credential Program

IREM Certified Property Manager Course

NARPM Residential Management Professional Designation

So starten Sie eine Hausverwaltungsgesellschaft

Die Gründung einer Hausverwaltungsgesellschaft ähnelt der Gründung einer anderen Art von Handelsunternehmen. Sie müssen eine juristische Person gründen – normalerweise eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder ein eingetragenes Unternehmen (Inc.). Sie können einen Anwalt beauftragen oder Sie können es selbst online tun.

Es ist auch eine gute Idee, einen Businessplan zu erstellen. Ein solider Geschäftsplan kann Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, konzentriert zu bleiben und einen methodischen Ansatz zu verfolgen, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen. Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihres Geschäftsplans Ihre kurz- und langfristigen Ziele. Wo wollen Sie Ihr Unternehmen in 1,3 und 5 Jahren sein? Welche Dienstleistungen möchten Sie Ihren Bewohnern anbieten? Wie wollen Sie Ihr Team strukturieren? Wie planen Sie die Wartung? Wenn Sie fertig sind, haben Sie eine umfassende Roadmap, um Ihr Immobilienverwaltungsgeschäft erfolgreich zu führen.

Wie man eine Immobilienverwaltungsgesellschaft vermarktet & Kunden gewinnen

Networking ist ein effektiver Weg, um mit dem Aufbau Ihres Kundenstamms zu beginnen. Finden Sie lokale Immobilienclubs und verbinden Sie sich mit lokalen Unternehmensorganisationen wie der Handelskammer.

Wenden Sie sich an Immobilienmakler, die ständig mit Vermietern in Kontakt stehen. Lokale Kreditinstitute sind auch gute Quellen für Leads. Sie können über Immobilien verfügen, für die sie verantwortlich sind, und die Immobilienverwaltungsfunktion auslagern. Lokale Auftragnehmer treten auch regelmäßig mit Immobilienbesitzern in Verbindung, Suchen Sie sie also nach möglichen Einführungen.

Schließlich bewerben Sie Ihre Dienste sowohl online als auch offline und führen Sie eine bezahlte Suchkampagne durch, um Immobilienbesitzer zu erfassen, die nach Immobilienverwaltungsunternehmen in Ihrer Nähe suchen.

So führen Sie ein Immobilienverwaltungsunternehmen

Sobald Sie alle eingerichtet sind und einige Eigenschaften zu verwalten haben, ist es in Ihrem besten Interesse, eine Immobilienverwaltungssoftware einzusetzen, um Sie effizient und organisiert zu halten, um Ihr Unternehmen erfolgreich zu führen. Tägliche Aufgaben können optimiert werden, sodass Sie sich als nächstes darauf konzentrieren können, Ihr Geschäft auszubauen und mehr Geld zu verdienen.Und während Ihre Immobilienverwaltungsgesellschaft klein anfangen kann, achten Sie darauf, nach einer Softwarelösung zu suchen, die mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skaliert. Auf diese Weise werden Sie in Jahren, in denen Ihr Geschäft boomt, beruhigt sein, wenn Sie wissen, dass Sie Ihrer Software nicht entwachsen werden.

Sobald Sie 50 oder mehr Einheiten verwalten, sollten Sie eine All-in-One—Immobilienverwaltungslösung wie AppFolio implementieren, mit der Sie Ihr Unternehmen führen, in Verbindung bleiben und mit Kunden kommunizieren können – von überall. Weitere Informationen darüber, wie AppFolio Property Manager zur Optimierung und zum Wachstum Ihres Immobilienverwaltungsgeschäfts beitragen kann, finden Sie in diesem hilfreichen Handbuch.

Ein Immobilienverwalter zu sein kann eine Herausforderung sein, aber für die richtige Art von Person kann es eine äußerst lohnende Karriere sein.

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  • Bretagne Benz

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