Die unten stehende kostenlose Beispiel-Telearbeitspolitik wurde von Elham Shirazi, Gründer von e-Planning.com für CommuterChallenge.org , eine ehemalige Initiative von EnterpriseSeattle (nicht mehr in Betrieb). Es enthält Richtlinien für das gesamte Telearbeitsprogramm. Dies ist nur ein Beispiel und nicht als Rechtsberatung gedacht (die Anwälte haben uns das gesagt).
Beispiel Telearbeit / Work-at-Home-Politik
Telearbeit oder Telearbeit ist das Konzept der Voll- oder Teilzeitarbeit von zu Hause oder von einem anderen Ort aus. Telearbeit ist keine formelle, universelle Leistung für Arbeitnehmer. Es ist vielmehr eine alternative Methode, um die Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen. Das Unternehmen hat das Recht, einem Mitarbeiter die Telearbeit zu verweigern und eine Telearbeitsvereinbarung jederzeit zu kündigen. Mitarbeiter sind nicht zur Telearbeit verpflichtet. Mitarbeiter haben das Recht, die Telearbeit zu verweigern, wenn die Option zur Verfügung gestellt wird.
Die Richtlinien des Unternehmens für die Arbeit zu Hause lauten wie folgt:
Vergütung und Arbeitszeit
Die Vergütung, die Leistungen, der Arbeitsstatus und die Arbeitsverantwortung des Mitarbeiters ändern sich aufgrund der Teilnahme am Telearbeitsprogramm nicht.
Die Zeit, die der Mitarbeiter pro Tag oder Lohnperiode arbeiten soll, ändert sich durch die Teilnahme am Telearbeitsprogramm nicht.
Förderfähigkeit
Erfolgreiche Telearbeiter haben die Unterstützung ihrer Vorgesetzten. Die Mitarbeiter werden auf der Grundlage der Eignung ihrer Arbeitsplätze, einer Bewertung der Wahrscheinlichkeit, dass sie erfolgreiche Telearbeiter sind, und einer Bewertung der Fähigkeit ihres Vorgesetzten, Remote-Mitarbeiter zu verwalten, ausgewählt. Jede Abteilung wird ihre eigene Auswahl treffen.
Nach der Annahme des Programms wird erwartet, dass sowohl der Mitarbeiter als auch der Manager einen Schulungskurs absolvieren, der sie auf die Telearbeitserfahrung vorbereitet. Alle Telearbeiter müssen eine Vereinbarung unterzeichnen.
Ausrüstung/Werkzeuge
Das Unternehmen kann dem Mitarbeiter bestimmte Werkzeuge / Geräte zur Verfügung stellen, um seine aktuellen Aufgaben zu erfüllen. Dies kann Computerhardware, Computersoftware, Telefonleitungen, E-Mail, Voicemail, Konnektivität zu Host-Anwendungen und andere anwendbare Geräte umfassen, die als notwendig erachtet werden.
Die Verwendung von Geräten, Software, Daten und Möbeln, die vom Unternehmen für die Verwendung am Remote-Arbeitsplatz bereitgestellt werden, ist auf autorisierte Personen und für Geschäftszwecke des Unternehmens beschränkt. Das Unternehmen wird für Reparaturen an Firmengeräten sorgen. Wenn der Mitarbeiter seine eigene Ausrüstung verwendet, ist er für die Wartung und Reparatur der Ausrüstung verantwortlich.
Ein Leihlaptop kann zur Verfügung gestellt werden, wenn verfügbar. Leihcomputer unterscheiden sich in Leistung und Konfiguration. Leihgeräte müssen auf Anfrage zurückgegeben werden.
Arbeitsbereich
Der Mitarbeiter muss einen Arbeitsbereich innerhalb des Remote-Arbeitsortes für die Platzierung und Installation von Geräten festlegen, die während der Telearbeit verwendet werden sollen. Der Mitarbeiter muss diesen Arbeitsplatz in einem sicheren Zustand halten, frei von Gefahren und anderen Gefahren für den Mitarbeiter und die Ausrüstung. Das Unternehmen muss den Standort genehmigen, der als Remote-Arbeitsbereich des Mitarbeiters ausgewählt wurde. Es wird erwartet, dass der Mitarbeiter dem Management vor der Implementierung drei Fotos des Heimarbeitsplatzes vorlegt.
Alle mit nach Hause genommenen Firmenmaterialien sollten im dafür vorgesehenen Arbeitsbereich zu Hause aufbewahrt und nicht für andere zugänglich gemacht werden.Das Unternehmen hat das Recht, Vor-Ort-Besuche (mit einer Vorankündigung von 48 Stunden) am Remote-Arbeitsort durchzuführen, um festzustellen, ob der Standort sicher und frei von Gefahren ist, und unternehmenseigene Geräte, Software, Daten oder Verbrauchsmaterialien zu warten, zu reparieren, zu inspizieren oder abzurufen.
Bürobedarf
Bürobedarf wird von der Firma nach Bedarf zur Verfügung gestellt. Auslagen für andere Lieferungen werden nur mit vorheriger Zustimmung des Vorgesetzten des Mitarbeiters erstattet.
Arbeitnehmerentschädigung
Während der Arbeitszeit und während der Ausführung von Arbeitsfunktionen im vorgesehenen Arbeitsbereich des Hauses sind Telearbeiter von der Arbeitnehmerentschädigung abgedeckt.
Haftung
Der Heimarbeitsplatz des Mitarbeiters wird als Erweiterung des Arbeitsbereichs des Unternehmens betrachtet. Daher haftet das Unternehmen weiterhin für Arbeitsunfälle, die sich während der Arbeitszeit des Mitarbeiters am heimischen Arbeitsplatz des Mitarbeiters ereignen.
Das Unternehmen haftet für Verletzungen oder Krankheiten, die während der vereinbarten Arbeitszeit des Mitarbeiters auftreten. Die Arbeitszeit des Mitarbeiters zu Hause entspricht einem vom Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten vereinbarten Zeitplan. Wenn ein solcher Zeitplan nicht vereinbart wurde, wird davon ausgegangen, dass die Arbeitszeit des Mitarbeiters dieselbe ist wie vor Beginn der Telearbeit des Mitarbeiters.
Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für Verletzungen, die außerhalb der vereinbarten Arbeitszeit am heimischen Arbeitsplatz des Mitarbeiters auftreten.
Das Unternehmen haftet nicht für Verlust, Zerstörung oder Verletzung, die in oder an der Wohnung des Mitarbeiters auftreten können. Dies schließt Familienmitglieder, Besucher oder andere Personen ein, die sich innerhalb oder in der Nähe des Hauses des Mitarbeiters verletzen können.
Pflegebedürftigkeit
Telearbeit ist kein Ersatz für Pflegebedürftigkeit. Telearbeiter stehen während der Kernzeiten des Unternehmens nicht zur Verfügung, um Pflegebedürftige zu betreuen.
Steuern
Es liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters, die einkommensteuerlichen Auswirkungen der Aufrechterhaltung eines Home-Office-Bereichs zu bestimmen. Das Unternehmen wird keine Steuerberatung anbieten und keine zusätzlichen Steuerschulden übernehmen. Die Mitarbeiter werden ermutigt, sich mit einem qualifizierten Steuerfachmann in Verbindung zu setzen, um die Auswirkungen auf die Einkommensteuer zu besprechen.
Kommunikation
Mitarbeiter müssen während der Kernzeiten telefonisch und per E-Mail erreichbar sein. Alle Kundeninteraktionen werden auf einer Kunden- oder Unternehmenswebsite durchgeführt. Die Teilnehmer stehen weiterhin für Mitarbeiterversammlungen und andere vom Management als notwendig erachtete Besprechungen zur Verfügung.
Das Unternehmen zahlt arbeitsbezogene Sprach- und Datenkommunikationsgebühren
Bewertung
Der Mitarbeiter erklärt sich damit einverstanden, an allen Studien, Anfragen, Berichten und Analysen im Zusammenhang mit diesem Programm teilzunehmen.
Der Mitarbeiter bleibt verpflichtet, alle Unternehmensregeln, -praktiken und -anweisungen einzuhalten.
–End–
Haftungsausschluss: Dieses Dokument wird als konzeptionelles Beispiel angeboten. Ihr eigenes Dokument sollte die Richtlinien Ihres Unternehmens sowie lokale, staatliche und bundesstaatliche Vorschriften widerspiegeln. Konsultieren Sie unbedingt einen mit dem Arbeitsrecht vertrauten Anwalt, bevor Sie ein solches Dokument verwenden.
Andere Beispiel Arbeitgeber / Arbeitnehmer Work-at-Home-Richtlinien und Vereinbarungen:
Beispiel Work-at-Home / Telearbeitspolitik: Dies legt die allgemeinen Richtlinien eines Unternehmens gegenüber Telearbeit fest.
Beispiel Remote Work Assignment Document: Dies dokumentiert das Verständnis zwischen dem Unternehmen und dem Telearbeiter oder Telearbeiter.
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