Kurze Antwort: Ob Sie einen Scheck an ein geschlossenes Unternehmen einfach einlösen können, hängt davon ab, ob Sie das Geschäftsbankkonto bereits geschlossen haben. Wenn das Konto geschlossen ist, haben Sie möglicherweise Probleme, den Scheck einzulösen, abhängig von der Richtlinie bei Ihrer Bank. Wenn Sie das Bankkonto jedoch noch nicht geschlossen haben, können Sie den Scheck normalerweise wie gewohnt einlösen oder einzahlen. Tipps zum Einlösen eines Schecks an ein geschlossenes Unternehmen finden Sie unten.
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Einlösen eines Schecks an ein geschlossenes Unternehmen
Es gibt keine einzige Antwort, wenn es darum geht, einen Scheck an ein geschlossenes Unternehmen einzulösen. Nach dem Schließen eines Unternehmens sollten Sie als Geschäftsinhaber die zugehörigen Geschäftsbankkonten offen halten, bis alle verbleibenden Transaktionen, von denen Sie wissen, abgewickelt sind — einschließlich Schecks und Schulden. Die Zeit, die das Konto benötigt, um offen zu bleiben, hängt von den Umständen Ihres Unternehmens ab.Staatliche Gesetze und IRS-Vorschriften gelten für den Prozess der Schließung eines Unternehmens, also wenn Sie versuchen, einen Scheck einzulösen, der an Ihr geschlossenes Geschäft ausgegeben wird, stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Anforderungen für Steuer- und Einkommensberichterstattungszwecke einhalten.Zum Beispiel können Einzelunternehmer und nicht rechtsfähige kleine Unternehmen, die nicht mehrere Geschäftspartner haben, weniger Schwierigkeiten haben, einen Scheck an ein geschlossenes Unternehmen auszuzahlen, da zahlreiche Scheckunterschriften nicht erforderlich sind.
Wir kontaktierten Vertreter von Chase, U.S. Bank, Wells Fargo, Scheck in Bar, und die IRS, sowie mehrere Certified Public Accountants (CPAs), um die Liste der Dinge, die Sie tun können, zu kompilieren, wenn Sie einen Scheck für Ihr geschlossenes Geschäft erhalten. Denken Sie jedoch daran, dass jede Situation anders ist und nicht alle dieser Optionen garantiert funktionieren.
Besuchen Sie Ihre Bank
Bringen Sie den Scheck zur Bank, in der sich Ihr Geschäftskonto befand, und bitten Sie um Hilfe. Banken haben vollen Ermessensspielraum darüber, ob Schecks für geschlossene Unternehmen eingelöst werden sollen; abhängig von Ihrer Beziehung zur Bank und den Richtlinien der einzelnen Filiale kann der Kassierer Ihnen möglicherweise helfen oder nicht.
Persönliche Bankkonten
Beachten Sie, dass Schecks, die an das Unternehmen zu zahlen sind, als Geschäftsgut gelten und angemessen angewendet werden müssen; Persönliche und geschäftliche Finanzen sollten getrennt gehalten werden. Sofern der Scheck nicht auf den Namen des Geschäftsinhabers (und nicht auf das Unternehmen selbst) ausgestellt wird, können Sie ihn normalerweise nicht über Ihr persönliches Bankkonto einlösen oder einzahlen.
Sie können den Scheck jedoch möglicherweise selbst bestätigen, um ihn einzulösen oder einzuzahlen. Dadurch wird ein Drittanbieter-Scheck erstellt, und Sie (als Geschäftsinhaber) bestimmen sich selbst als Drittanbieter-Zahlungsempfänger. Schreiben Sie im Bestätigungsabschnitt auf der Rückseite des Schecks „Pay to the Order of .“ Unterschreiben Sie den Scheck „, durch , Präsident .“
Die Akzeptanz hängt von den individuellen Richtlinien jeder Bank und den Gesetzen zur Einlösung von Geschäftsschecks in Ihrem Bundesstaat ab. Stellen Sie sicher, dass Ihre Bank Schecks von Drittanbietern akzeptiert, bevor Sie den Scheck billigen; Möglicherweise möchten Sie sich auch von Ihrer Bank oder einem Finanzfachmann beraten lassen, bevor Sie den Scheck billigen.
Besuchen Sie die Bank, die den Scheck ausgestellt hat
Die Bank, die den Scheck ausgestellt hat, ist möglicherweise nicht bereit, ihn für Sie einzulösen. Wenn die Bank bereit ist, Ihnen zu helfen, müssen Sie in der Regel Unterlagen vorlegen, aus denen der Nachweis des Geschäftsbesitzes und / oder Ihre Steuernummer sowie Ihr aktueller Lichtbildausweis hervorgehen.
Besuchen Sie Check Into Cash oder Money Services
Check cashing Stores (anstelle von Banken) können Ihnen möglicherweise dabei helfen, Ihren Scheck einzulösen. Auch hier gibt es keine Garantien, aber diese Option ist eine Überlegung wert, wenn Sie bei Ihrer Bank keinen Erfolg haben.
Unsere vorherige Forschung hat die Details zur Einlösung eines Geschäftsschecks beim Einchecken in Bargeld. Sie müssen Ihren aktuellen Lichtbildausweis vorlegen, und das Geschäft wird Ihren Scheck elektronisch überprüfen, bevor Sie ihn einlösen.
Money Services ist in Kroger, Fred Meyer und anderen Geschäften tätig und kassiert auch gedruckte Geschäftsschecks, die an Ihr Unternehmen ausgegeben werden. Sie müssen einen aktuellen Lichtbildausweis (z. B. einen Führerschein) und Ihre Sozialversicherungsnummer vorlegen.
Optionen Wenn Sie den Scheck nicht einlösen oder einzahlen können
Wenn Sie den Scheck nicht auf ein Bankkonto, bei der ausstellenden Bank oder in einem Scheckeinlösungsgeschäft einlösen oder einzahlen können, kann ein kurzer Anruf bei Ihrem CPA oder Business Attorney eine Lösung sein. Da sie mit Ihrem Unternehmen und den örtlichen Gesetzen vertraut sind, können sie Sie über den besten Weg beraten, um Ihr Geld zu erhalten, und zusätzliche Informationen bereitstellen, die Sie über den Scheck benötigen (z. B. wie Sie ihn zur Steuerzeit melden können).Sie können auch versuchen, sich an die Person oder Firma zu wenden, die den Scheck gesendet hat, und fragen, ob sie einen Scheck an die entsprechende Person und nicht an das Unternehmen weiterleiten können.