In Kanada gibt es viele Zuschüsse und Finanzierungsmöglichkeiten für gemeinnützige Organisationen und wachsende Unternehmen. Einige sind speziell zur Unterstützung der Einstellung oder des Kompetenztrainings konzipiert, während andere auf soziale Entwicklungsprogramme oder innovative Forschungsprojekte ausgerichtet sind.Da Zuschüsse nicht rückzahlbare Mittel sind, die von einer Körperschaft, einem Trust, einer Stiftung oder einer Regierungsabteilung bereitgestellt werden, ist die Genehmigung von Zuschüssen ein Wettbewerbsverfahren. Der Geldgeber, bei dem Sie sich bewerben, möchte wissen, wie Sie sein Geld ausgeben möchten. Um Ihren Zuschussantrag zu begründen, müssen Sie als Teil Ihres Vorschlags ein qualitativ hochwertiges Zuschussbudget einreichen.
Was ist ein qualitativ hochwertiges Förderbudget?
Ein hochwertiges Zuschussbudget ist ein vollständiger und genauer Überblick über Ihre Programm- oder Projektkosten und deren Förderfähigkeit im Rahmen des von Ihnen beantragten Zuschusses.
Bereitstellung eines qualitativ hochwertigen Budgets als Teil Ihres Zuschussantrags:
- Erhöht Ihre Wahrscheinlichkeit, genehmigt zu werden
- Erleichtert die Ausführung Ihres Programms, da Sie genau wissen, wie viel Sie ausgeben können
- Hilft Ihnen, einen genauen Zuschussbericht schneller zu erstellen, wenn es an der Zeit ist, Ihrem Geldgeber Bericht zu erstatten
Das Schreiben eines Budgets für einen Zuschuss ist nicht dasselbe wie das Erstellen des Betriebsbudgets Ihrer Organisation.Während ein Betriebsbudget Ihre erwarteten Einnahmen und Ausgaben für das kommende Jahr beschreibt, beschreibt ein Zuschussbudget die Kosten, die mit dem Projekt verbunden sind, das Sie für den Zeitraum finanzieren möchten, den der Zuschuss abdeckt.
Sie sind sich nicht sicher, wie Sie ein Budget für einen Zuschussvorschlag erstellen sollen? Diese 3 Schritte zeigen Ihnen den Weg.
So erstellen Sie ein Budget für Ihren Zuschussvorschlag
Schritt 1: Verstehen Sie die Anforderungen des Geldgebers
Bevor Sie Ihr Programm- oder Forschungsstipendienbudget vorbereiten, überprüfen Sie das erforderliche Format. Während einige Geldgeber Ihnen erlauben, Ihre eigene Budgetvorlage zu verwenden, stellen andere Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, die ihre Budgetlinien und Kategorien enthält.
Profi-Tipp: Wenn Sie die Vorlage des Geldgebers nicht verwenden müssen, richten Sie Ihr Zuschussbudget am Kontenplan Ihrer Organisation aus, um die zukünftige Berichterstattung zu vereinfachen.
Hier sind einige andere wichtige Punkte, die Sie klären sollten, bevor Sie ein Budget für einen Zuschuss schreiben.
Welche spezifischen Budget-Informationen müssen Sie bereitstellen?
Will der Geldgeber:
- Informationen, die sich nur auf den Zuschuss beziehen, den Sie beantragen,
- Informationen über das Programm oder Projekt, das Sie finanzieren möchten, ODER
- Ihr gesamtes Betriebsbudget
Wenn die Anfrage in ihrem Antrag nicht klar ist, versuchen Sie, eine Klarstellung vom Geldgeber zu erhalten. Andernfalls ist es am besten, standardmäßig ein Programm- oder Projektbudget anzugeben und Informationen bereitzustellen, die mit Ihrer Grant-Erzählung übereinstimmen (mehr dazu später).
Welche Art von Ausgaben sind förderfähig und welchen Zeitraum deckt der Zuschuss ab?Wenn Gemeinkosten förderfähig sind, sollten Sie einen zusätzlichen Betrag (~ 10%) hinzufügen, um Kosten wie Ihre Büroräume, Computerausrüstung oder Website oder Dienstleister wie Ihren ausgelagerten Buchhalter oder Buchhalter zu decken. Einige Geldgeber könnten eine Obergrenze für die zulässigen Gemeinkosten festlegen. Daher sollten Sie vom Geldgeber Klarheit über die Gemeinkosten erhalten, bevor Sie das Budget erstellen.
Nach welchem Detaillierungsgrad sucht der Geldgeber?
- Wenn Sie um Geld bitten, um ein Gehalt zu zahlen, möchten einige Geldgeber wissen, an wen das Gehalt gezahlt wird, wie viel Zeit sie für Ihr Programm ausgeben und wie hoch ihr Jahresgehalt ist
- Wenn Sie um Geld bitten, um für eine Veranstaltung oder ein Treffen zu bezahlen, möchten einige Geldgeber Details wie das genaue Datum und den genauen Ort wissen
- Wenn der Geldgeber kein detailliertes Budget benötigt, sollten Sie versuchen, das Budget einfach zu halten. Das von Ihnen bereitgestellte Budget bildet die Grundlage für Ihren Abschlussbericht, den Sie am Ende des Zuschusses an den Geldgeber zurücksenden. Daher ist es in Ihrem besten Interesse, das Budget geradlinig zu halten und nur Informationen aufzunehmen, die dem Vorschlag einen Mehrwert verleihen.
Schritt 2: Arbeiten Sie mit Ihren Teamkollegen zusammen, um die Kosten zu ermitteln
Um die Budgetbegründung für Zuschüsse zu erstellen, müssen Sie mit den Teammitgliedern zusammenarbeiten, die Ihr Programm oder Projekt ausführen, um den erwarteten Bedarf und die damit verbundenen Kosten zu ermitteln.
Beachten Sie, dass die Kosten für die Ausführung Ihres Programms als direkte Kosten gelten, während alle Gemeinkosten, die die Infrastruktur Ihrer Organisation unterstützen, indirekte Kosten sind. Stellen Sie sicher, dass Sie „reelle Zahlen“ verwenden, die diese Kosten genau widerspiegeln, wenn Sie bestimmen, was in Ihr Zuschussbudget aufgenommen werden soll.
Hier sind einige Punkte zu beachten:
- Lohnkosten: Geben Sie an, wie viel Zeit Ihr Programm- oder Forschungspersonal für Ihr Projekt aufwenden muss
- Materialkosten: Geben Sie eine Aufschlüsselung der Art und Menge der benötigten Vorräte an
- Reisekosten: Geben Sie Informationen wie die Anzahl der geplanten Reisen und die Anzahl der Tage und Personen für jede Reise an
- : Dies können die Kosten für die Anmietung eines Raums für Ihre Veranstaltung oder die Anmietung von Audio- und Videogeräten sein
- Verpflegungskosten: Wenn Ihre Veranstaltung oder Ihr Programm verpflegt wird, geben Sie Details wie die Anzahl der Teilnehmer und die Kosten pro Kopf an
- Geschenkkosten: Obwohl oft übersehen, sollten auch Nebenleistungen wie freiwillige Dankesgeschenke und Honorare für Redner enthalten sein
Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie in ein Budget für Ihren Zuschussvorschlag aufnehmen können:
Vergessen Sie nicht, dass möglicherweise Kosten anfallen, um sicherzustellen, dass Ihr Programm oder Ihre Veranstaltung zugänglich ist. Wenn Ihr Programm beispielsweise neuen Kanadiern hilft, an ihrem Englisch zu arbeiten, müssen Sie möglicherweise die Kinderbetreuung für Teilnehmer, die Eltern sind, oder einen Übersetzer budgetieren, um Ihr Programm zu erleichtern.
Merken: Je mehr Zeit Sie investieren, um Preise zu recherchieren, Angebote von Anbietern einzuholen und zu überprüfen, ob sich alle Ihre Kosten summieren, desto genauer und zuverlässiger wird Ihre Budgetvorbereitung. Eine gründliche Überprüfung der von Ihnen zusammengestellten Informationen stellt außerdem sicher, dass Sie über die erforderlichen Ressourcen und Technologien verfügen, um Ihr Projekt oder Programm erfolgreich durchzuführen.
Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass Ihr Budget mit Ihrer Erzählung übereinstimmt
Zusätzlich zu Ihrem Budget möchten die meisten Geldgeber eine Erzählung über den Zuschussvorschlag erhalten, in der der Zweck und die Ziele Ihres Programms oder Projekts, die Ausführung und das erwartete Ergebnis erläutert werden.Um Ihre Chancen auf eine Genehmigung zu verbessern, stellen Sie sicher, dass Ihr Zuschussbudget mit Ihrer Zuschusserzählung übereinstimmt. Sie können dies tun, indem Sie überprüfen, ob alles in Ihrer Erzählung, an das Kosten gebunden sind, in dem von Ihnen erstellten Budget enthalten ist.
Zum Beispiel:
- Wenn es sich bei Ihrem Programm um ein einjähriges Programm handelt, sollte Ihre Erzählung eindeutig angeben, dass das Programm für ein Jahr läuft, und Ihr Budget sollte die Ausgaben für dasselbe Jahr widerspiegeln
- Wenn Ihre Erzählung besagt, dass Ihr Programm Neueinwanderern Englischunterricht bietet, stellen Sie sicher, dass Ihr Budget alle Lohnkosten für Übersetzer, die Zeit des engagierten Programmpersonals oder die Mietkosten für die Unterbringung Ihrer Wähler enthält
Angesichts der vielen Finanzierungsmöglichkeiten, die Ihrer Organisation zur Verfügung stehen, lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, um zu verstehen, wie Sie ein Budget für einen Zuschuss vorbereiten Vorschlag. Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung eines genauen Budgets für Ihren Zuschussantrag benötigen, Enkel kann helfen. Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Unternehmen und gemeinnützige Organisationen in ganz Kanada bei ihrer Buchhaltung unterstützen, Finanzberichterstattung und Budgetierung.