Sind Sie ein Projektmanager, der einen Budgetvorschlag erstellen muss?
Wenn Sie ein solches Dokument zum ersten Mal verfassen, sind Sie möglicherweise etwas nervös, wie es aussehen und welche Informationen es enthalten sollte.
Während das Erstellen eines Budgetvorschlags etwas schwierig sein kann, kann der Prozess durch die Verwendung von Vorlagen und unserer praktischen Anleitung erheblich vereinfacht werden.
Bereit, alles über Budgetvorschläge zu erfahren? Beginnen wir damit, genau aufzuschlüsseln, was ein Budgetvorschlag ist.
Was ist ein Budgetvorschlag?
Ein Budgetvorschlag ist ein sehr detailliertes Verkaufsgespräch für ein Projekt innerhalb eines Unternehmens. Solche Vorschläge beinhalten eine Vielzahl von Untersuchungen, um die Behauptungen des Vorschlags zu untermauern, von Studien über Tests vor Ort bis hin zur Datenanalyse.
Budgetvorschläge werden normalerweise in geschäftlichen, akademischen und gemeinnützigen Organisationen verwendet. Sie gehen einem Zuschussvorschlag für ein Projekt voraus (und sind in einigen Fällen Teil davon). Ein Zuschussvorschlag ist einfach ein Vorschlag, der formal um Finanzierung für ein Projekt mit dem Versprechen irgendeiner Form der monetären Rückkehr bittet.
Das Schreiben eines Budgetvorschlags ist eine großartige Idee und dient als hervorragendes Werkzeug, da es dem Verfasser, den Stakeholdern, Investoren und Managern ermöglicht, den gesamten Umfang des Projekts und seine finanziellen Anforderungen zu verstehen, bevor es formell vorgestellt wird. Die Erstellung einer sehr genauen Darstellung aller finanziellen Anforderungen für das Projekt ist der Schlüssel zu einem großartigen Vorschlag. Es ist jedoch auch äußerst wichtig, den Vorschlag so zu gestalten, dass die angeforderten Kosten angemessen klingen und das Projekt als Ganzes nach Abschluss sehr wertvoll klingt.
Dies ist es, was einen Budgetvorschlag etwas schwierig machen kann, effektiv zu schreiben. Glücklicherweise gibt es unzählige Vorlagen und Beispiele, von denen Sie sich inspirieren lassen können (die wir in diesen Leitfaden aufnehmen werden!), um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie der Vorschlag aussehen soll.
Bevor wir uns mit den Anleitungen befassen, schauen wir uns einige beliebte Beispiele für Budgetvorschläge aus dem Internet an: Beispiel für einen einfachen Budgetvorschlag – https://www.template.net/pro/12658/simple-budget-proposal
So schreiben Sie einen Budgetvorschlag richtig
Nachdem wir nun einige Beispiele für Budgetvorschläge haben, von denen Sie sich inspirieren lassen können, wollen wir alle Elemente aufschlüsseln, die Ihr Budgetvorschlag benötigt.
Planung
Dies ist der wichtigste Schritt beim Schreiben eines Budgetvorschlags. Die wichtigsten Dinge, für die Sie Zahlen benötigen, sind Arbeit, Ausrüstungsgegenstände und Materialien sowie sonstige Kosten. Absolut jeder Aspekt von Produkten, Dienstleistungen und Arbeitskräften, die in das Projekt einfließen, muss berücksichtigt und die individuellen Stückpreise berechnet werden. Bevor Sie mit Ihrem Budgetvorschlag beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Informationen im Voraus haben.
Ebenso wäre es ratsam, alle Kontaktinformationen und Firmennamen aller relevanten Auftragnehmer, Produkthersteller, Reisebüros usw. zur Hand zu haben (und möglicherweise im Budgetvorschlag selbst als Referenz enthalten zu sein).
Denken Sie daran, überzeugend und gründlich zu sein
Ein Budgetvorschlag erfordert mehr Nachdenken und Planung, als nur die Lücken einer Vorlage auszufüllen. Wir werden jedoch am Ende dieses Handbuchs eine kostenlose Vorlage anbieten, um Ihnen dabei zu helfen. Vorlagen eignen sich hervorragend für ästhetische und organisatorische Zwecke – wenn es jedoch um den Inhalt eines Budgetvorschlags geht, liegt alles auf den Schultern des Vorschlagsschreibers.
Es gibt eine Reihe von Dingen zu beachten, wenn Sie die Kopie für Ihren Budgetvorschlag erstellen, nämlich die Rechtfertigungs- oder Argumentationsabschnitte für jede Ihrer Kosten:
- Machen Sie sich über den Zweck des Projekts im Klaren.
- Identifizieren Sie immer die Stärken des Projekts und Ihre Kostenentscheidungen.
- Seien Sie prägnant und professionell mit Ihrer Sprache.
- Länge ist nicht immer gleich Qualität. Der Schlüssel zu einem guten Budgetvorschlag liegt darin, Kürze mit Qualität in Einklang zu bringen.
- Zeigen Sie Bereitschaft in Ihren Begründungen.
- Zeigen Sie ein fundiertes Wissen über das Projekt und die Branche, in die es involviert ist.Binden Sie das Konzept dieses Budgetvorschlags an frühere erfolgreiche (aber relevante) Budgetvorschläge, die Sie geschrieben haben.
- Verbinden Sie Ihre Einführung mit den allgemeinen Zielen des gesuchten Stipendiums.
- Schreiben Sie immer Budgetvorschläge für gebildete Menschen, nicht für Spezialisten. Seien Sie nicht zu technisch oder verwenden Sie Jargon.
- Seien Sie aufrichtig und ehrlich über Ihre Pläne für das Projekt, aber versuchen Sie immer, Ihre Worte in einem positiven und überzeugenden Licht zu gestalten.
- Zitieren Sie gegebenenfalls alle Quellen in Ihrem Vorschlag. Einige Budgetvorschläge, die nicht in der akademischen oder wissenschaftlichen Nische liegen, erfordern möglicherweise keine Zitate.
- Schreiben Sie mir.
- Zeigen Sie, warum Ihr Projekt einen Zuschuss verdient, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre persönlichen (aber relevanten) Qualifikationen als Verfasser des Vorschlags angeben.
- Überprüfen Sie Ihre Kosten doppelt und dreifach, um sicherzustellen, dass alle Ihre Schätzungen korrekt sind und nichts fehlt.
Setzen Sie sich mit Ihrer Vorlage hin und füllen Sie die Lücken aus
Nachdem wir nun eine Vorstellung davon haben, was in einen Budgetvorschlag einfließen soll, ist es an der Zeit, jeden Abschnitt Ihrer Vorschlagsvorlage auszufüllen.
Laden Sie zunächst unsere KOSTENLOSE Vorlage für Budgetvorschläge am Ende dieses Handbuchs im bearbeitbaren, druckfertigen Word-Format (doc) herunter.Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Titel, Logos und Abschnitte die richtigen Informationen enthalten. Ihre Einreichungsdaten, Projekttitel, Firmennamen und Unterschriften sollten alle ausgefüllt und korrekt sein. Wir empfehlen, den fertigen Vorschlag einige Male durchzugehen, um sicherzustellen, dass keine Titel fehlen, Grammatik- und Rechtschreibfehler, oder Fehlinformationen mit Kosten.
Geben Sie immer den geschätzten oder angeforderten Gesamtbetrag für jeden Abschnitt an. Die Auflistung der Stückkosten eines einzelnen Produkts reicht nicht aus, um ein umfassendes Bild des Budgets für die Stakeholder zu zeichnen. Überprüfen Sie Ihre Mathematik in jedem Abschnitt doppelt und dreifach, insbesondere ganz am Ende im Abschnitt „Kostenübersicht“. Dies sind die Zahlen, die die Stakeholder sofort betrachten werden.
Sobald Sie alles ausgefüllt haben, herzlichen Glückwunsch! Sie haben erfolgreich einen Budgetvorschlag geschrieben, der gesendet werden kann.
Laden Sie eine KOSTENLOSE Vorlage für den Projektbudgetvorschlag herunter
Laden Sie eine KOSTENLOSE Vorlage für den Projektbudgetvorschlag in Word (doc) herunter
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