Wir alle wissen, dass Nonprofit Boards entscheidend für den Erfolg einer Organisation sind. Ein engagierter, informierter und effizienter Vorstand macht den Unterschied in der Fähigkeit eines Unternehmens, in der Gemeinschaft etwas zu bewirken. Die Sammlung von vielbeschäftigten Fachleuten und Freiwilligen, die einen Verwaltungsrat bilden, kann jedoch nicht alle Forschungen und Kenntnisse abdecken, die zur Steuerung einer Organisation erforderlich sind.
Hier kommen Beiräte zur Rettung! Durch die Ergänzung bestimmter Bereiche, in denen der Vorstand Fachwissen benötigt, helfen Beiräte der Führung, bessere Entscheidungen zu treffen und mehr zu erreichen. Schauen wir uns an, wie diese beiden wichtigen Personengruppen zusammenarbeiten.
Fühlen Sie sich frei, zu dem Bereich zu springen, den Sie am hilfreichsten finden, oder lesen Sie den ganzen Artikel für einen vollständigen Überblick:
- Advisory Board Vs. Vorstand
- Die Arten von Nonprofit-Beiräten
- Die Kernaufgaben eines Beirats
- Nonprofit-Beiräte: FAQs
- Best Practices für Nonprofit-Beiräte
- Fazit & Zusätzliche kostenlose Ressourcen
Advisory Board vs. Board of Directors
Stellen Sie sich vor, Sie besuchen eine gemeinnützige Spendenaktion für einen für Sie bedeutungsvollen Zweck, bauen vielleicht ein Tierheim oder starten ein außerschulisches Programm. Wenn Sie durch das Programm blättern, sehen Sie alle, die die Veranstaltung ermöglicht haben, einschließlich der Sponsoren, des Vorstands und des Beirats.
Was ist der Unterschied zwischen den letzten beiden? Es ist eine faire Frage. Schließlich hat fast jede gemeinnützige Organisation einen Vorstand (oder ist gerade dabei, sich zu entwickeln). Aber nicht jede gemeinnützige Organisation hat einen Beirat.
Um die Unterschiede zwischen den einzelnen Boards zu verstehen, beginnen wir mit dem, was sie gemeinsam haben. Beide existieren aus dem gleichen Grund: dem Unternehmen oder der Organisation zum Erfolg zu verhelfen. Beide bieten auch Perspektiven aus der Community und repräsentieren die Organisation in der Community. Der Hauptunterschied besteht in den rechtlichen Verantwortlichkeiten jedes einzelnen und in der Art und Weise, wie er der gemeinnützigen Organisation hilft.
Was ist ein Beirat?
Während sich ein Verwaltungsrat auf Governance konzentriert, trägt ein Beirat — Sie haben es erraten — zu Ratschlägen und Erkenntnissen bei.
Ein Beirat hat keine Regierungsgewalt oder treuhänderische Verantwortung. Sie bieten lediglich Meinungen an. Diese Vordenkerrolle kann jedoch einen starken Einfluss auf die Wahrnehmung einer gemeinnützigen Organisation haben. Oft konzentrieren sich Beiräte auf bestimmte Bereiche gemeinnütziger Bedürfnisse oder Botschafter. Beratende Mitglieder gestalten Ihre Outreach-Strategie, indem Sie:
- Ein Publikum repräsentieren, zu dem die gemeinnützige Organisation eine stärkere Verbindung sucht.
- Diese Verbindung wird durch Vernetzung und Planung von Veranstaltungen hergestellt.
- Berichtet direkt an die Führung, nicht an den Verwaltungsrat.
- Förderung ihrer Gemeinnützigkeit in der Gemeinschaft.
- Empfehlungen an die Führung in bestimmten Themenbereichen geben
Was ist ein Verwaltungsrat?
Die Hauptverantwortung eines Verwaltungsrats liegt in der Governance. Dies umfasst alles von Treuhand Stärke, Fundraising, Asset Management, Unterstützung der Exekutive, und so weiter.
Eine andere Möglichkeit, dies zu verstehen: Konzentrieren Sie sich auf das Wort Direktoren. Vorstandsmitglieder schaffen richtungsweisende Leitlinien, um einer gemeinnützigen Organisation zu helfen, ihrer Mission gerecht zu werden. Sie tun dies durch:
- Festlegen von Richtlinien zu Themen wie der Annahme von Geschenken.
- Strategieentwicklung, von Personalplänen bis zur Bewertung.
- Spenden an ihre gemeinnützige Organisation.
- Förderung ihrer Gemeinnützigkeit in der Gemeinschaft.
Was ist der Unterschied zwischen einem Beirat und einem Verwaltungsrat?
Auf den ersten Blick scheinen sich einige Zuständigkeiten von Verwaltungsrat und Beirat zu überschneiden. Zum Beispiel dienen alle Vorstandsmitglieder als Botschafter für ihre gemeinnützige Organisation. Jedes Vorstandsmitglied kann auch mit der Organisation von Veranstaltungen und Spenden an die Organisation beauftragt werden.
Diese Verantwortlichkeiten können sich jedoch für jedes Board auf sehr unterschiedliche Weise auswirken.Bedenken Sie, dass, wenn ein Verwaltungsrat weitgehend von Babyboomern besetzt ist, die seit langem in ihren Berufen etabliert sind, die Mitglieder wahrscheinlich formell mit der Gemeinschaft in Kontakt treten werden. Diese Methoden könnten die Teilnahme an Galas, die Erforschung von Partnerschaften und die Erleichterung der Geberbeziehungen umfassen.
Ein Beirat hingegen würde ein anderes Publikum ansprechen und wahrscheinlich informeller. Beispielsweise könnte ein Unternehmen einen Beirat einrichten, um eine bessere Verbindung zu Millennials herzustellen. Diese Gruppe reagiert möglicherweise besser auf ein Shuffleboard-Turnier in einer örtlichen Brauerei als beispielsweise auf ein Abendessen im Wert von 200 US-Dollar pro Teller.
Bei richtiger Nutzung können ein Verwaltungsrat und ein Beirat die Sichtbarkeit einer gemeinnützigen Organisation erheblich verbessern, auch wenn die Vorstände wenig bis gar keinen Kontakt miteinander haben.
Bei richtiger Nutzung können ein Verwaltungsrat und ein Beirat die Sichtbarkeit einer gemeinnützigen Organisation erheblich verbessern, auch wenn die Vorstände wenig bis gar keinen Kontakt miteinander haben. Der Beirat erweitert die Reichweite des Verwaltungsrats, was wiederum mehr Optionen für die Direktoren bietet. Oft werden Beiratsmitglieder zukünftige Vorstandsmitglieder oder die leidenschaftlichsten Freiwilligen und Spender einer gemeinnützigen Organisation.
Die Arten von gemeinnützigen Beiräten
Im Kern haben alle Beiräte ein einziges Ziel: der gemeinnützigen Organisation zu helfen. Es gibt jedoch verschiedene Arten von Nonprofit-Beiräten. Diese Eigenschaft wird ihre spezifischen Verantwortlichkeiten beeinflussen. Sie können sich einen Beirat vorstellen, der sich jedem Thema widmet, bei dem der Vorstand Hilfe benötigt oder eine neue Perspektive wünscht.
Einige Beiräte können vorübergehend sein, während andere dauerhaft sein müssen. Der Umfang und die Besonderheiten des Beirats sollten in der Satzung und in der Satzung des Beirats klar dargestellt werden.
Governance
Vielleicht einer der häufigsten Beiräte, berät ein Governance Board in der Regel den Hauptvorstand durch typische Non-Profit-Governance-Fragen. Dies kann die Rekrutierung und das Onboarding von Vorstandsmitgliedern, regelmäßige Bewertungen des Vorstands und Prüfungen der Satzung umfassen.
Fundraising
Diese Boards helfen der gemeinnützigen Organisation, Spenden zu sammeln, indem sie Pläne und Projekte erstellen und diese Projekte für die gemeinnützige Organisation durchführen. Nicht jede gemeinnützige Organisation hat die Zeit oder die Ressourcen, um kontinuierlich Spenden zu sammeln. Dieser Vorstand könnte auch in Ausschüsse für bestimmte Spendenaktionen aufgeteilt werden.
Young Professionals
Der Zweck eines Young Professionals Board ist es, zukünftige Vorstandsmitglieder und Stakeholder einer Organisation zu pflegen. Dies ist auch eine hervorragende Möglichkeit, Menschen in die gemeinnützige Organisation einzuführen. Oft hat das Young Professionals Board eine Energie und Kreativität, die jeden in der Führung der gemeinnützigen Organisation inspiriert!
Briefkopf
Dieser Beirat ist im Wesentlichen symbolisch. Sie zeigen, dass Berater mit der gemeinnützigen Organisation verbunden sind, aber Entscheidungen liegen beim Hauptvorstand. Ein Beispiel für einen Briefkopf-Beirat könnten angesehene Mediziner sein, die einer gemeinnützigen Organisation im Gesundheitswesen Gravitas verleihen.
Programmatic
Diese Boards werden sich in erster Linie darauf konzentrieren, bestimmte Programme innerhalb der Organisation auszuführen, manchmal Programme, für die die Organisation sonst keine Zeit oder Energie hätte. Manchmal können Personen, die erwägen, eine eigene gemeinnützige Organisation zu gründen, eine etablierte gemeinnützige Organisation entdecken, die den von ihnen beabsichtigten Service über einen programmatischen Beirat anbieten kann.
Dies sind übliche Beiräte, aber alles, was speziell auf die Bedürfnisse Ihrer gemeinnützigen Organisation zugeschnitten ist, ist faires Spiel. Lassen Sie diese Ressource für Sie arbeiten! Solange Sie die Verantwortlichkeiten und Erwartungen für den Vorstand skizzieren, kann ihr Zuständigkeitsbereich alles sein, was für den Hauptvorstand hilfreich ist.
Die Kernaufgaben eines Beirats
Ein gemeinnütziger Beirat ist für die Wahrnehmung von Aufgaben außerhalb des üblichen Zuständigkeitsbereichs des gemeinnützigen Beirats selbst verantwortlich. Beiräte werden gebildet, um der gemeinnützigen Organisation spezialisierte Informationen, Erfahrungen und Fähigkeiten zu vermitteln, damit die Organisation Dinge erreichen kann, die sie sonst nicht erreichen könnte.
Beiräte bilden sich aus einer freiwilligen Crew, und eine einzelne gemeinnützige Organisation kann viele Beiräte haben. Advisory Boards können der Organisation nicht nur dabei helfen, Ressourcen zu nutzen, die sie sonst nicht nutzen könnte, sondern sie sind auch eine hervorragende Möglichkeit, die Community zu erreichen.
Der gemeinnützige Beirat ist nicht wie der Verwaltungsrat. Sie können nur die gemeinnützige Organisation unterstützen, anstatt Pläne für die Organisation zu machen. Die Aufgaben eines Beirats sind rein unterstützend.
Ein Advisory Board ist eine Ergänzung zu diesem Main Board. Es kann ein oder zwei tatsächliche Vorstandsmitglieder haben, aber es besteht hauptsächlich aus Personen mit Fachwissen in einem bestimmten Bereich, die nicht im Hauptvorstand sind. Wenn das Wort „Vorstand“ im Titel verwirrend ist, können Sie dies stattdessen als „Ausschuss“ betrachten. Ihre Aufgabe ist es, dem Hauptausschuss Empfehlungen zu bestimmten Bereichen zu geben.
Gemeinnützige Organisationen bilden in der Regel einen Beirat mit einem bestimmten Zweck. Dies sollte der erste Schritt sein. Neben der Bestimmung des Zwecks sollten Beiräte auch:
- Einen Leiter für den Beirat nominieren.
- Treffen Sie sich regelmäßig.
- Legen Sie Leistungserwartungen und -ziele fest.
- Haben Richtlinien für die Mitgliedschaft und Verfahren zur Entfernung.
All diese Dinge werden zusammen einen zuverlässig geführten und regierten Beirat bilden. Der Vorstand wird ähnlich wie der Vorstand der gemeinnützigen Organisation verwaltet, wobei verschiedene Personen unterschiedliche Rollen ausfüllen.
Gemeinnützige Beiräte: Häufig gestellte Fragen
Warum brauchen Sie einen Beirat?
Braucht es eine Gruppe von Beratern? Worüber möchten Sie Ihre Nonprofit-Organisation beraten? Auf welche Weise würde diese Gruppe Ihren Verwaltungsrat ergänzen, ohne Verwirrung darüber zu stiften, wer die gemeinnützige Organisation leitet? Sollten Sie es einen Beirat nennen, oder wäre es besser, Leute einzuladen, in einem Ausschuss oder einer Task Force zu dienen?
Wenn Sie einen bestimmten Zweck für den Beirat im Auge haben, ist dies ein guter erster Schritt. Was auch immer Sie wählen, um die Gruppe zu nennen, seien Sie sehr sicher über ihren Zweck. Wenn Sie nicht eingrenzen können, worüber sie Sie beraten würden, sollten Sie die Idee auf Eis legen. Einen Beirat zu haben, nur um zu sagen, dass Sie einen haben, ist ein Rezept für Verwirrung und Burnout.
Wer sitzt in einem Beirat?
Wenn Sie einen bestimmten Zweck im Sinn haben, ist die nächste Frage, wen Sie bitten könnten, zu dienen:
- Gibt es einflussreiche Community-Mitglieder, die in der Lage wären, wertvolle Ratschläge zu Ihrem spezifischen Zweck für die Gruppe zu geben?
- Haben wir pensionierte Vorstandsmitglieder, die wertvolle Erfahrungen mit der Organisation haben und den Diskussionen eine Perspektive bieten können?
- Können wir Fachexperten finden, die das große Ganze in Ihrem Bereich verstehen und Ihren Plänen einen Kontext geben können?
Sobald Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie Ihre Beiratsstruktur planen. Jeder Beirat oder Ausschuss sollte eine Satzung und klar definierte Rollen haben, bevor Sie Personen zum Beitritt einladen.
Können wir festlegen, in welchen Bereichen wir Beratung durch den Beirat wünschen?
Wenn ein Beirat weiß, dass er Empfehlungen aussprechen kann, die vom Verwaltungsrat ernst genommen und diskutiert werden, können gute Dinge passieren. Wenn eine Gruppe sich über ihre Rolle für die Organisation nicht im Klaren ist, können Missverständnisse über ihre Befugnis, Änderungen oder Maßnahmen zu veranlassen, dazu führen, dass sich alle unwohl fühlen.
Eine spezifische Stellenbeschreibung ist hilfreich bei der Definition von Rollen. Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, wer und wie und wann die Empfehlungen an den Verwaltungsrat gesendet werden. Es sollte messbare Ziele für den spezifischen Fokusbereich geben, damit jeder das Gefühl hat, auf dieselbe Ziellinie hinzuarbeiten.
Wann löst sich ein Beirat auf?
Einige gemeinnützige Beiräte sind im Wesentlichen Fixtures. Sie bleiben langfristig bei der gemeinnützigen Organisation und helfen der Organisation bei der Verwaltung bestimmter Spendenaktionen oder Aufgaben.
Andere gemeinnützige Beiräte werden vorübergehend sein. Sie werden zu Beginn eines Projekts gebildet und dann am Ende des Projekts aufgelöst. Wann und wie sich der Beirat auflöst, soll bei der Gründung des Beirats entschieden werden.
Denken Sie sorgfältig über diese Fragen nach, bevor Sie eine Gruppe zusammenstellen, um Ihre Organisation zu beraten. Wenn Sie Ihre Beiräte gut bilden, haben Sie einen leistungsstarken Mechanismus für die Ausbildung zukünftiger Vorstandsmitglieder, die Bindung exzellenter früherer Mitglieder und die Erschließung des Fachwissens in Ihrer Gemeinde.
Best Practices für gemeinnützige Beiräte
Denken Sie daran, wenn der „Vorstand“ im Beirat verwirrend ist, können Sie ihn sich als Ausschuss vorstellen. Ausschüsse können ständige oder Ad-hoc-Taskforces sein, aber sie werden durch Best Practices geregelt, die sicherstellen, dass jeder weiß, was erwartet wird.
Indem Sie die Richtlinien für Ihren Beirat oder Ausschuss festlegen, schützen Sie sich vor Burnout, erzielen bessere Ergebnisse und rekrutieren Top-Talente.
Haben eine Charta für den Beirat.
Wie jedes Komitee sollte auch Ihr Beirat eine eigene Charta haben. Dies sollte darlegen, wie Mitglieder hinzugefügt werden, was ihre Amtszeitgrenzen sind, wie sie dem Vorstand Bericht erstatten, die Sitzungshäufigkeit und die Erwartungen, Ziele und so weiter. wir werden weiter unten auf jedes Detail eingehen. Stellen Sie sicher, dass die Charta für bestehende und neue Mitglieder leicht zugänglich ist.
Fristen festlegen und Einstellungsverfahren festlegen.
Entscheiden Sie, ob Sie Befristungen für den Beirat wünschen, und stellen Sie sicher, dass Sie dies in der Satzung darlegen. Im Gegensatz zum Hauptvorstand kann es von Vorteil sein, Menschen die Möglichkeit zu geben, sich freiwillig für den Beirat zu melden, solange sie Interesse haben. Dies kann ein Vorteil für die gemeinnützige Organisation sein.
Wenn die Organisation zum Beispiel einen Emeritus Board Member Advisory Board hat, der die Führung berät, wäre es kontraproduktiv, diese Mitglieder nach zwei Jahren zu entlassen. Unabhängig davon, welche Befristungen (oder fehlende) für Ihren Beirat sinnvoll sind, stellen Sie sicher, dass jeder das Protokoll im Voraus kennt. Gleiches gilt für die Rekrutierung. Während Sie ein Gleichgewicht der Vielfalt im Hauptvorstand wünschen, kann ein Berater Personen mit spezifischem Fachwissen gemeinsam haben.
Solange die erforderliche Expertise in der Charta festgelegt ist, kann der Beirat so fokussiert wie nötig sein. Achten Sie darauf, Ihren Beirat mit Bestimmungen in der Charta für Vielfalt und Inklusion zu schützen.
Bewerten Sie die Leistung des Beirats.
Bevor Sie überhaupt einen Beirat gründen, sollte es einen klaren Grund für seine Existenz geben. Was auch immer das Ziel des Vorstands ist, die messbaren Aspekte des Ziels sollten in der Charta enthalten sein und den Mitgliedern mitgeteilt werden, wenn sie beitreten.
Im Rahmen der Zielverfolgung benötigen Beiräte regelmäßige Bewertungen, genau wie der Verwaltungsrat. Dies kann so einfach sein wie ein fünfminütiger Check-in mit den Mitgliedern am Ende eines monatlichen Meetings oder eine eingehendere Bewertung von Zeit zu Zeit. Sie können mehr über Board-Bewertungen in unserem umfassenden Artikel lesen.
Bereitstellung von Kommunikationstools für den Beirat.
Damit ein Beirat erfolgreich sein kann, sollte er über die notwendigen Werkzeuge verfügen, um sowohl intern als auch mit anderen Beiräten zu kommunizieren. Die Berichte und die Tagesordnung, die dem Verwaltungsrat vorgelegt werden, sollten eine Zusammenfassung ihrer Tätigkeiten in Stichpunkten enthalten.
Mit der Gruppenfunktion von Boardable können Organisationen ihr Team einfach in Beiräte, Ausschüsse, Mitarbeiter und einen Verwaltungsrat unterteilen und nur den relevanten Personen Dokumente und Informationen zur Verfügung stellen. Aufgabenverfolgung und Zielaktualisierungen stellen sicher, dass jeder auch zwischen den Besprechungen auf dem richtigen Weg bleibt.
Fazit & Zusätzliche kostenlose Ressourcen
Wenn Ihre gemeinnützige Organisation die Energie und das Fachwissen, die Beiräte in die Organisation einbringen können, nicht voll ausnutzt, lassen Sie unter dem Strich Potenzial auf dem Tisch. Warum nutzen Sie nicht zusätzlich zu Ihrem herausragenden Verwaltungsrat eine ganz neue Gruppe dynamischer und engagierter Unterstützer? Mithilfe der Richtlinien in diesem Artikel können Sie die Produktivität Ihrer Führung mit allen Boards, die Sie benötigen, steigern. Toi toi toi!
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Board-Governance bereit ist, Beiräte und Ad-hoc-Ausschüsse einzubeziehen, sollten Sie Ihre Satzung und Struktur überprüfen. Laden Sie diesen kostenlosen eBook-Leitfaden herunter, um Führungskräften eine gute Infrastruktur zu bieten, bevor Sie in viele andere hilfreiche Beiräte expandieren.
