Fortschrittsberichte sind gängige und kritische Dokumente in Wissenschaft und Technik, in der Regel, wenn Sie Teil eines Forschungsteams sind, das einer Finanzierungsagentur über Ihre Fortschritte bei der Arbeit berichtet, die Sie für diese Agentur leisten. Der grundlegende Punkt eines Fortschrittsberichts besteht darin, den Status, den Fortschritt und die wahrscheinliche Zukunft für ein bestimmtes Projekt zusammenzufassen. In einem Fortschrittsbericht wird oft von Ihnen erwartet, dass Sie sich auf einen genauen Zeitplan für den Projektabschluss festlegen, den Status der verwendeten Materialien besprechen, die Ausgaben berücksichtigen und sowohl die aktuellen Ergebnisse als auch die vorhergesagten Ergebnisse konkret zusammenfassen. Die Professionalität des Fortschrittsberichts ist oft entscheidend für die Zukunft des Projekts.In Klassen und Projekten, in denen Sie schreiben, werden Fortschrittsberichte verwendet, um Ihren Fortschritt für Ihren Lehrer oder Berater zusammenzufassen, der in der Regel Feedback darüber gibt, ob er oder sie mit Ihren Fortschritten zufrieden ist. Diese Berichte könnten sich für Sie wie eine reine Formalität oder Zeitverschwendung anfühlen, aber sie sind eine ausgezeichnete Gelegenheit, einige der Schlüsselsätze Ihres Abschlussberichts zu artikulieren und Ihrem Publikum sogar schriftlich Fragen zu stellen. Die Regeln für das Schreiben von Fortschrittsberichten sind in einem Klassenzimmer oder Labor viel flexibler als bei der Arbeit, wobei viel weniger auf dem Spiel steht.
Selbststudium
Für weitere Ideen zum Schreiben von Fortschrittsberichten empfehle ich Ihnen, Folgendes zu besuchen:
„Fortschrittsberichte“ Artikel aus dem Department of Engineering an der Penn State
„Richtlinien für das Schreiben von Berichten“ von networklearning.org
Stil für Fortschrittsberichte
Die folgenden stilistischen Ratschläge können auf die meisten Fortschrittsberichte angewendet werden, die Sie schreiben:
- Fügen Sie oben auf der Seite einen Arbeitstitel und die Wörter „Fortschrittsbericht“ hinzu.
- Verwenden Sie Abschnittsüberschriften im Bericht, um sowohl das Schreiben als auch das Lesen zu vereinfachen.
- Öffnen Sie den Bericht mit einem Abschnitt „Umfang und Zweck“, in dem Sie eine verkürzte Version der Einführung und des Ziels Ihres zukünftigen Berichts angeben.
- Fügen Sie immer einen Abschnitt mit dem Titel „Fortschritt“ hinzu, der das Tempo und den Fortschritt der Arbeit zusammenfasst und Snafus, Dilemmata oder Rückschläge erklärt.
- Fügen Sie immer einen Abschnitt mit dem Titel „Verbleibende Arbeit“ hinzu, in dem die noch zu erledigenden Arbeiten ehrlich bewertet werden. Denken Sie direkt auf der Seite in diesem Abschnitt nach, Stellen Sie Fragen, spekulieren Sie sinnvoll und erkunden Sie Ihre Optionen.
- Fügen Sie immer einen Abschnitt hinzu, der die erwarteten Ergebnisse projiziert. Verpflichten Sie sich zu einem Zeitplan, um diese Ergebnisse zu erhalten, wenn möglich.
- Fügen Sie bei Bedarf einen Abschnitt hinzu, in dem Sie direkt Rat von Ihrem Lehrer oder Berater einholen. Seien Sie offen und professionell über die Art der Beratung, die Sie benötigen.
- Halten Sie Ihre Absätze kurz und konzentriert – normalerweise nur ein paar Absätze pro Abschnitt.
- Ihr Ton kann oft unkompliziert und vertraut sein — daher können Sie in der Regel „Ich“ und „Sie“ frei verwenden —, verfallen jedoch nicht in Informalität.
- Vermeiden Sie es, übermäßig optimistisch, pessimistisch, entschuldigend, übermütig oder selbstironisch zu sein.