Kopieren und Einfügen von Daten ist eine der am häufigsten durchgeführten Aktionen in Excel. Es gibt viel mehr zum Kopieren und Einfügen als nur Strg + C und Strg + V.
In diesem Tutorial erfahren Sie alles über die Excel Paste Special-Funktion und nützliche Excel Paste Special-Verknüpfungen.
Dieses Tutorial behandelt:
Was ist das Besondere an Excel Paste?
Was passiert, wenn Sie eine Zelle in Excel kopieren und an einer anderen Stelle einfügen?
Es kopiert nicht nur den Inhalt der Zelle, sondern auch das Format wie Hintergrundfarbe, Schriftfarbe, Rahmen (wie unten gezeigt).
Aber was ist, wenn Sie nur den Zelleninhalt und nicht die Formatierung oder nur die Formatierung und nicht die Werte oder nur die Formel darin kopieren möchten?
Sie können das nicht mit einem einfachen Kopieren und Einfügen tun, aber Sie können das mit Excel Paste Spezielle Funktionalität in Excel.
Zugriff auf Excel Paste Spezielle Optionen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie auf die speziellen Funktionen zum Einfügen von Excel zugreifen können.
Der erste Schritt besteht darin, die Zellen zu kopieren, die Sie einfügen möchten. Sobald Sie es kopiert haben, gibt es drei verschiedene Möglichkeiten, auf paste special in Excel zuzugreifen:
- Über das Menüband: Gehen Sie zu Home –> Zwischenablage –> Einfügen -> Paste Special. Dadurch wird das Dialogfeld Excel Paste Special geöffnet.
- Mit Tastenkombination: Verwenden Sie die Excel Paste Special Shortcut – Alt + E + S + V.
- Verwenden des Rechtsklick-Menüs: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle, in die Sie einfügen möchten, und wählen Sie dann paste special.
Alle diese drei Optionen würden ein spezielles Dialogfeld Einfügen öffnen, wie unten gezeigt:
Excel Paste Special Dialogfeld verstehen
Es könnte überwältigend sein, so viele Optionen für etwas so Einfaches wie das Kopieren und Einfügen in Excel zu sehen. Wenn Sie diese jedoch durchgehen, ist es sehr sinnvoll, diese Optionen zur Verfügung zu haben.
Wenn Sie diese speziellen Excel-Einfügeoptionen gut im Griff haben, können Sie viel Zeit sparen (und Sie wissen, dass Zeit Geld ist!).
Lassen Sie uns also mehr über diese Optionen erfahren:
Einfügeoptionen im Dialogfeld Spezielle einfügen:
Mit diesen Optionen können Sie selektiv einfügen. Sie können beispielsweise nur Formeln, Werte, Formate, Kommentare usw. einfügen.
Um diese zu verwenden, kopieren Sie einfach die Zellen, gehen Sie zu der Zelle, in die Sie sie einfügen möchten, öffnen Sie das Dialogfeld Spezielle einfügen und wählen Sie die gewünschte Option.
Angenommen, Sie haben einen Datensatz, in dem Sie die Daten mit Rahmen und Füllfarben formatiert haben. Wenn Sie nur die Werte kopieren möchten, kopieren Sie die Daten, wechseln Sie zur Zielzelle, in die die Daten kopiert werden sollen, öffnen Sie das Dialogfeld Excel-Daten einfügen, und wählen Sie Werte aus. Dadurch werden nur die Daten und nicht die Formatierung kopiert.
Operationsoptionen im Dialogfeld Einfügen Spezial:
Operationsoptionen geben Ihnen eine schnelle Möglichkeit, die angegebenen Operationen auszuführen, ohne eine Formel anzuwenden oder den Zellinhalt direkt zu ändern.
Angenommen, Sie haben einige Zahlen in Millionen und möchten sie in Milliarden umwandeln. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine Formel zu erstellen, in der Sie die Zahl durch 1000 teilen.
Hier ist ein besserer Weg:
- Geben Sie in eine leere Zelle 1000 ein.
- Markieren Sie diese Zelle und kopieren Sie sie (Strg + C).
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie von Millionen in Milliarden konvertieren möchten.
- Öffnen Sie das Dialogfeld Spezial einfügen und wählen Sie die Option Teilen.
Das war’s! Es wird die Zahlen in Milliarden umwandeln.
In ähnlicher Weise können Sie auch andere Operationen verwenden – Addieren, Subtrahieren oder Multiplizieren mit Paste Special.
Zusätzliche Excel-Sonderoptionen einfügen
Neben der Option Einfügen und Operation gibt es im Dialogfeld Excel-Sonderoptionen einfügen zwei weitere Optionen.
- Leerzeichen überspringen: Dies würde das Kopieren und Einfügen der Leerzeichen überspringen. Ein praktischer Nutzen, wenn dies der Fall sein könnte, wenn Sie Daten in 2 Spalten aufteilen und in einer einzigen Spalte kombinieren möchten. Etwas wie unten gezeigt:
- Transponieren: Wie der Name schon sagt, werden die Daten beim Einfügen transponiert, wenn dies aktiviert ist.
Excel Paste Special Shortcuts
Wenn Sie Excel Paste Special beim Kopieren und Einfügen von Daten in Excel verwenden, sparen Sie mit ein paar Tastaturkürzeln viel Zeit.
Hier ist die Liste der Tastenkombinationen
- , um nur Werte einzufügen – Alt+E+S+V + Enter.
- Um nur die Formatierung einzufügen – Alt+E+S+T + Enter.
- Um nur Kommentare einzufügen – Alt+E+S+C + Enter.
- Um die Spaltenbreite der kopierten Zellen anzupassen, drücken Sie Alt+E+S+W + Enter.
- Kopieren, aber transponiert – Alt+ E+ S+*+E+ Enter (das zusätzliche ‚E‘ am Ende markiert die Transponierungsoption. Das * zeigt an, dass Sie es mit einem der oben genannten Verknüpfungen verwenden können. Um beispielsweise Werte transponiert zu kopieren, verwenden Sie Alt (ALT + Enter).
Ich hoffe, diese speziellen Verknüpfungen zum Einfügen von Excel sind hilfreich.
Auch wenn du dich vielleicht nicht an all diese Dinge erinnerst, ist es eine gute Übung, sie ein paar Mal bewusst zu verwenden, und dann wirst du sie wie deine Westentasche kennen.
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