Was ist Erstattung?
Erstattung ist eine Entschädigung, die von einer Organisation für angefallene Auslagen oder Überzahlungen eines Mitarbeiters, Kunden oder einer anderen Partei gezahlt wird. Die Erstattung von Geschäftskosten, Versicherungskosten und zu viel gezahlten Steuern sind häufige Beispiele. Im Gegensatz zur typischen Entschädigung unterliegt die Erstattung jedoch keiner Besteuerung.
Key Takeaways
- Erstattung ist Geld, das an einen Mitarbeiter oder Kunden oder eine andere Partei als Rückzahlung für Geschäftsausgaben, Versicherungen, Steuern oder andere Kosten gezahlt wird.
- Die Erstattung von Geschäftskosten umfasst Ausgaben aus eigener Tasche, z. B. für Reisen und Essen.
- Tagessätze sind Tagessätze, die den Arbeitnehmern als Erstattung für Geschäftsreisen gezahlt werden.
- Steuererstattungen sind eine Form der Erstattung.
- Organisationen haben ein berechtigtes Interesse daran, dass Erstattungen nur aus legitimen Gründen erfolgen.
Erstattung verstehen
Erstattung ist am häufigsten mit Geschäftsausgaben verbunden. Viele Unternehmen haben Richtlinien, die darlegen, wann sie Mitarbeitern Auslagen erstatten. In der Regel beziehen sich diese Ausgaben auf Reisen und können die Kosten für Hotels, Lebensmittel, Bodentransport und Flüge (Reisekostenerstattung) umfassen. Unternehmen können Mitarbeitern auch andere Arten von Ausgaben erstatten, z. B. die Erstattung von Studiengebühren für College-Kurse oder Weiterbildungskurse.
Arten der Erstattung
Versicherung
Über die Geschäftskosten hinaus wird die Erstattung auch in der Versicherungsbranche verwendet. Wenn ein Krankenversicherungspoliceninhaber dringend ärztliche Hilfe benötigt, ist es unwahrscheinlich, dass der Versicherungsnehmer die Zeit hat, sich an den Versicherer zu wenden, um festzustellen, inwieweit die Police die Kosten deckt. Der Versicherungsnehmer muss möglicherweise Medikamente, medizinische Leistungen oder damit verbundene Kosten aus eigener Tasche bezahlen. Alternativ kann die Versicherungspolice verlangen, dass der Versicherungsnehmer bestimmte Ausgaben aus eigener Tasche übernimmt, bevor er eine Rückerstattung beantragt. Dies ist bei der Fitnessrückerstattung üblich. Ein Versicherer kann jedes Jahr bis zu einem bestimmten Betrag erstatten, wenn ein Versicherungsnehmer ein Fitnessprogramm in einem qualifizierten Fitnesscenter bezahlt und aktiv daran teilnimmt. In beiden Fällen kann die Partei, die die Kosten aus eigener Tasche bezahlt hat, von der Versicherungsgesellschaft die Erstattung aller im Rahmen der Versicherungspolice entstandenen Kosten verlangen.
Steuern
Die Erstattung ist auch bei Steuern üblich, die an Landes- und Bundesregierungen gezahlt werden. Die meisten Einkommenssteuerzahler haben Bundessteuern, die jede Zahlungsperiode durch Lohnabzüge einbehalten werden, die die Gutschriften nicht berücksichtigt, die ein Steuerzahler wegen anderer gezahlter Steuern oder der gemachten Ausgaben berechtigt sein kann. Auftragnehmer zahlen ihre Steuern in vierteljährlich geschätzten Steuerzahlungen. Steuerrückerstattungen, die dem Steuerzahler von der Regierung gewährt werden, sind eine Form der Erstattung, da das Geld, das dem Steuerzahler zurückgegeben wird, auf eine frühere Überzahlung zurückzuführen ist.
Legal
Für den Rechtssektor gilt eine Art der Erstattung, die als Erstattungsunterhalt bezeichnet wird. Erstattung Alimente wird von einem Richter angeordnet und ist eine Zahlung an einen Ex-Ehepartner als Erstattung für Zeit und Geld in den Ehegatten finanziellen Aussichten und Wachstum investiert. Eine Person in einer Scheidungsvereinbarung, die Vollzeit gearbeitet hat, um ihren Ehepartner durch das College zu unterstützen, hat möglicherweise Anspruch auf Erstattung von Unterhaltszahlungen, wenn der Ehepartner seinen Abschluss gemacht hat und nun Einkommen verdient.
Anforderungen an die Erstattung
In den USA verwenden Unternehmen häufig die von der General Services Administration (GSA) erstellten Tagessätze. Die GSA erstellt Erstattungssätze für verschiedene Städte und Staaten. Das Unternehmen kann auch seine eigene Methodik verwenden, um die Tagessätze festzulegen, indem es den GSA-Tagessatz als Ausgangspunkt nimmt und ihn unter Berücksichtigung unternehmensspezifischer Faktoren anpasst. Beispielsweise möchte ein Unternehmen möglicherweise einen höheren Erstattungssatz für Führungskräfte oder Verkäufer festlegen, die Kunden unterhalten. Unternehmen können sich auch dafür entscheiden, ihren Mitarbeitern einen festen Tagessatz zur Verfügung zu stellen.
Besondere Überlegungen
Organisationen, ob Unternehmen, Versicherer oder Regierungen, haben ein berechtigtes Interesse daran, dass Erstattungen nur aus legitimen Gründen erfolgen. Angestellte, Versicherungspoliceninhaber und Steuerzahler können für eine Ausgabe archivieren, die nie aufgetreten oder den Wert einer Ausgabe aufblasen. Dies erfordert, dass die erstattende Organisation interne Kontrollprozesse entwickelt, um betrügerische Erstattungsanforderungen zu erfassen.
Eine andere Situation, in der ein Unternehmen eine betrügerische Ausgabe erstatten könnte, tritt in der Bankenbranche auf. Zum Beispiel, wenn ein Kontoinhaber Opfer eines Identitätsdiebstahls oder einer Datenverletzung wird. In diesem Fall würde die Bank eine Untersuchung durchführen, um sicherzustellen, dass das Konto tatsächlich kompromittiert wurde, bevor sie dem Kunden alle vom Debit- oder Kreditkonto des Kontoinhabers abgehobenen Gelder erstattet.