Employee Farewell E—Mail Message Examples

Wenn wir über Networking sprechen, betonen wir oft Anfänge – neue Verbindungen bei Mixern herstellen, Empfehlungen für Jobs erhalten oder auf Jobmessen einen guten Eindruck hinterlassen. Aber Enden sind ebenso wichtig für den Aufbau von Beziehungen. Das Verlassen Ihres Jobs ist eine hervorragende Zeit, um Ihr Netzwerk zu stärken, indem Sie die Beziehungen zu Ihren zukünftigen ehemaligen Mitarbeitern stärken.

Wenn Sie Ihren Job verlassen, ist es wichtig, die positiven Beziehungen aufrechtzuerhalten, die Sie bei der Arbeit aufgebaut haben. Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihr letzter Eindruck in einem Unternehmen so gut ist wie Ihr erster, besteht darin, sich die Zeit zu nehmen, Ihren Mitarbeitern und Kunden eine Abschiedsbotschaft zu senden. Es ist eine Gelegenheit, „Danke“ für ihre Hilfe während Ihrer Amtszeit bei der Organisation zu sagen und sicherzustellen, dass Sie in Zukunft in Verbindung bleiben.

Wenn Sie aus dem Arbeitsverhältnis ausscheiden, besteht der erste Schritt darin, Ihrem Vorgesetzten eine formelle Rücktrittserklärung zu übermitteln.

Wer sollte eine Abschiedsbotschaft erhalten

Nehmen Sie sich die Zeit, den Menschen, die Ihnen bei der Arbeit am meisten bedeutet haben, individuell zu danken. Es ist sinnvoller, eine spezielle Abschiedsnotiz zu erhalten, die speziell für Sie geschrieben wurde, als eine allgemeine Nachricht an alle zu erhalten.

Senden Sie personalisierte individuelle E-Mails, handschriftliche Notizen oder Nachrichten über LinkedIn, anstatt Gruppennachrichten, damit Ihre Abschiedsgedanken persönlich und auf den Empfänger zugeschnitten sind.

Zusätzlich zum Dank an Ihre Kollegen bieten Ihnen Ihre Nachrichten die Möglichkeit, Ihre Kontaktinformationen zu teilen, damit Sie in Verbindung bleiben können. Sie möchten den Kontakt nicht verlieren, weil Sie kein Firmen-E-Mail-Konto mehr haben.

Zu benachrichtigende Personen

  • Vorgesetzter
  • Direkte Berichte
  • Kollegen
  • Kunden
  • Kunden
  • Kollegen, mit denen Sie eng zusammengearbeitet haben
  • Lieferanten
  • Arbeitsfreunde, mit denen Sie in Kontakt bleiben möchten
  • Personen, die Sie in Ihrem Netzwerk behalten möchten

Was Sie in Ihre Nachricht

Eine Abschieds-E-Mail muss kein langes Dokument sein, das jeden Moment Ihrer Erfahrung im Unternehmen nacherlebt. Sie möchten die Leute nur wissen lassen, dass Sie weitermachen, dass Sie sie als Kollegen schätzen und dass Sie möchten, dass sie in Ihrem Netzwerk bleiben.

Wenn Sie die Nachricht für die Person persönlich gestalten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Beziehung zu festigen, einen Kontext für die zukünftige Kontaktaufnahme bereitzustellen und die Tür offen zu lassen, damit sie Sie auch kontaktieren können:

  • Wählen Sie die richtige Betreffzeile – geben Sie Ihren Namen und die Tatsache an, dass Sie weitermachen.
  • Nach Ihrer Anrede können Sie den Text Ihrer Nachricht beginnen, indem Sie Ihre Wertschätzung für die Erfahrungen ausdrücken, die Sie mit der Person geteilt haben, und sich für die Unterstützung bedanken, die Sie Ihnen während Ihrer Zusammenarbeit gegeben haben.
  • Sie sollten erwähnen, wie sehr Sie Ihren Kollegen vermissen werden, und eine Anfrage stellen, um in Kontakt zu bleiben.
  • Wenn es anwendbar ist, bieten Sie Ihre Unterstützung in der Zukunft an.
  • Ihre persönlichen Kontaktinformationen (E-Mail, Handy, LinkedIn und andere Social-Media-Konto-Links, die Sie teilen möchten) können in Ihren Abschluss aufgenommen oder, wenn Sie es vorziehen, mit Ihrer Unterschrift aufgeführt werden.

Beispiel-E-Mail-Abschiedsnachrichten für Mitarbeiter

Überprüfen Sie die Beispiel-Abschiedsnachrichten für Mitarbeiter, um Kollegen, Kunden und Ihren Verbindungen mitzuteilen, dass Sie weitermachen.

E-Mail Abschiedsnachricht #1

Betreffzeile der Nachricht: Sandra Smith Update

Liebe Donna,

Ich möchte Sie persönlich darüber informieren, dass ich meine Position bei Jones and Company verlasse. Ich habe es genossen, hier zu arbeiten, und ich schätze es sehr, die Chance gehabt zu haben, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Vielen Dank für die Unterstützung und Ermutigung, die Sie mir während meiner Zeit bei Jones gegeben haben. Ich werde unsere täglichen Interaktionen und die Arbeit an Projekten mit Ihnen vermissen.

Ich würde mich über Ihren weiteren Rat freuen, wenn ich die nächste Phase meiner Karriere beginne.

Bitte bleiben Sie in Kontakt. Ich kann unter meiner persönlichen E-Mail-Adresse (sandrasmith @gmail2.com), auf LinkedIn unter LinkedIn.com/in/SandraSmith , oder über mein Handy – 555-121-2222.

Nochmals vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen,

Sandra

Email: [email protected]
FaceboOk: Linkedin.com/in/SandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
Cell: 555-121-2222

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Email Farewell Message #2

Betreff der Nachricht – Madi Genovese – Moving On

Lieber Peter,

Ich habe Neuigkeiten zu teilen! Ich verlasse meinen Job bei Calder Bates am 1. August. Obwohl ich die Zusammenarbeit mit Ihnen und dem Rest des Teams vermissen werde, freue ich mich, im September eine neue Position bei Jones Mathias and Company zu beginnen.

Ich schätze die Unterstützung und Freundschaft, die Sie mir über die Jahre zur Verfügung gestellt haben, sehr. Ich hoffe, dass wir in Kontakt bleiben können, auch wenn wir nicht eng zusammenarbeiten werden.

Meine persönliche E-Mail-Adresse lautet [email protected] , und meine Telefonnummer ist 612-646-2424. Ich glaube, wir sind bereits auf LinkedIn verbunden.

Nochmals vielen Dank für alles,

Madi

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E–Mail Farewell Message #3

Betreffzeile der Nachricht: Ken Cho – Verlassen von Smithcorp

Liebe Marie,

Ich wollte Ihnen mitteilen, dass ich Smithcorp verlasse, um das Marketing bei einem Startup im B2B-Bereich zu leiten. Wir sind gerade im Stealth-Modus, aber ich hoffe, Sie bleiben in Kontakt, damit ich Sie auf dem Laufenden halten kann, sobald wir einsatzbereit sind.

Wenn Sie sich noch beraten lassen, brauche ich vielleicht bald auch Ihre Dienste. Natürlich würde ich die Chance nutzen, wieder mit Ihnen zu arbeiten. Ich bin Ihnen zutiefst dankbar für Ihre Mentorschaft und Unterstützung sowie für viele Stunden Spaß daran, Jon und Sheryl beim Tischfußball zu schlagen. Ich vertraue darauf, dass du sie in meiner Abwesenheit demütig hältst.

Meine persönliche E-Mail ist [email protected] , und meine Zelle ist 555-123-4567. Sei kein Fremder.

Am besten,

Ken

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Key Takeaways

VERLASSEN SIE MIT DANKBARKEIT: Wenn Sie von Ihrem Job zurücktreten, hilft Ihnen das Schreiben von freundlichen Abschiedsnachrichten an Ihren Vorgesetzten, Kollegen und Kunden, Ihre Verbindungen zu ihnen aufrechtzuerhalten.MACHEN SIE ES PERSÖNLICH: Senden Sie einzelne E-Mails an Ihre Mitarbeiter, anstatt eine Gruppen-E-Mail zu senden, und passen Sie jede Nachricht an Ihre Beziehung zum Empfänger an.

GEBEN SIE IHRE KONTAKTINFORMATIONEN an: Geben Sie am Ende Ihrer Nachricht Ihre persönliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und LinkedIn-Adresse an.

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