Machen Sie eine Liste der einzigen Anfragen, zu denen Sie JA sagen werden
Der Umgang mit eingehenden Anfragen ist der erste Schritt. Wenn Sie nicht lernen können, mit den eingehenden Anfragen umzugehen, spielt der Rest dessen, was ich sage, keine Rolle.
Bevor Sie anfangen, Entscheidungen darüber zu treffen, welche Anfragen Sie annehmen und ablehnen, müssen Sie zunächst Ihre Prioritäten im Voraus kennen.
Wenn Sie versuchen, Ihre Prioritäten zu bestimmen, wenn Sie sich für eine bestimmte Anfrage entscheiden, wird Sie Ihre Willenskraft im Stich lassen.
Der Drang zu gefallen oder zu denken, dass Sie mehr Zeit haben als Sie, wird Ihre Chancen auf ein vereinfachtes Leben vermasseln. Als ich diese Übung durchging, Dies waren die Anfragen, zu denen ich beschlossen habe, Ja zu sagen:
- Gespräche mit vollendeten Schriftstellern
- Anfragen von Redakteuren großer Publikationen
- Aktivitäten, die meine Freundin vorschlug
- Zeit mit meinen Eltern
- Teilnahme an Konferenzen, die weniger als einen Tag dauerten und mindestens zwei Redner hatten, die mich interessierten
Jede Anfrage außerhalb dieser engen Liste wurde abgelehnt. Es machte das Ja zu Startup-Beraterrollen, Blogging-Anfragen, Kaffee-Aufholjagden, Verkaufsgesprächen, Marketingpartnerschaften, Podcast-Interviews und der Vielzahl anderer eingehender Anfragen, die ihren Weg in meinen Posteingang finden, einfach zu beantworten, ohne Bedauern zu empfinden.
Automatisierung einführen, damit Sie weniger Entscheidungen treffen
Ich glaube fest daran, ein System im Voraus einzurichten, und Automatisierung ist eine hervorragende Möglichkeit, Zeit zu sparen.
Leicht zu automatisierende Bereiche sind:
- Was Sie essen werden
- Wann Sie schlafen werden
- Was Sie anziehen werden
- Was Sie in Ihrer Freizeit tun werden
- Wann Sie lesen werden
- Welche Stunden Sie arbeiten werden
Die Optionen zur Automatisierung hängen von Ihren Umständen ab. Der Schlüssel ist, Bereiche Ihres Lebens auszuwählen, die Ihnen nicht sehr wichtig sind. Zum Beispiel ist es mir egal, was die Leute über meine Kleidung denken, daher ist es einfach, meine Garderobe zu automatisieren. Wenn Sie Modedesigner für Ihren Lebensunterhalt sind, ist es möglicherweise nicht praktisch, das zu automatisieren, was Sie tragen.Wählen Sie die Bereiche aus, die in Ihrem Leben keine Bedeutung haben, und automatisieren Sie sie, damit Sie die Antwort bereits kennen, wenn Ihnen die Option gegeben wird.
Werfen Sie den größten Teil Ihrer Podcast-Liste weg
Informationsüberflutung tötet unsere Träume. Die Podcast-Generation wurde vor ein paar Jahren geboren und jetzt kann der Zwang, jede Podcast-Episode innerhalb eines bestimmten Genres anzuhören, überwältigend sein.
Die meisten Podcasts, die Sie hören, sind nicht unbedingt zu hören.
In meinem radikalen Experiment habe ich beschlossen, alle Podcasts zu löschen und von nun an nur noch die Tim Ferriss Show zu hören.
Es gibt immer einen anderen Podcast zum Anhören. Widerstehen Sie dem Drang, indem Sie eine Show im Voraus auswählen.
Buchen Sie rechtzeitig, damit Ihr Gehirn neue Ideen synthetisieren kann
Wenn Sie bedeutungslose Aufgaben wie Geschirr spülen oder spazieren gehen, zaubert Ihr Gehirn im Hintergrund Magie für Sie.
Aufgaben, die Sie beim Autopiloten ausführen, die Ihren Geist ablenken, geben Ihrem Gehirn eine Pause. Ihr Verstand nutzt diese Ruhezeit, um alle Ideen und Gedanken, die Sie haben, zu synthetisieren und Erkenntnisse aus allen Daten zu ziehen.
Wenn Sie nur die Tasse füllen, läuft sie schließlich über, wenn Sie keine Zeit haben, ein paar Schlucke zu nehmen.
Der Mitbegründer von Buffer, Leo Widrich, schreibt wunderschön über diesen Prozess, der in Ihrem Kopf abläuft:
„Warum ist ein entspannter Geisteszustand für kreative Einsichten so wichtig? Wenn unser Geist entspannt ist – wenn diese Alpha-Wellen durch das Gehirn plätschern – richten wir den Scheinwerfer der Aufmerksamkeit eher nach innen, auf diesen Strom entfernter Assoziationen, die von der rechten Hemisphäre ausgehen.Im Gegensatz dazu, wenn wir fleißig fokussiert sind, neigt unsere Aufmerksamkeit dazu, nach außen gerichtet zu sein, auf die Details der Probleme, die wir zu lösen versuchen. Während dieses Muster der Aufmerksamkeit notwendig ist, um Probleme analytisch zu lösen, hindert es uns tatsächlich daran, die Zusammenhänge zu erkennen, die zu Erkenntnissen führen. ‚Das ist der Grund, warum so viele Einblicke während der warmen Duschen passieren,‘
‚Für viele Menschen ist es der entspannendste Teil des Tages. Erst wenn wir von warmem Wasser massiert werden und unsere E-Mails nicht abrufen können, können wir endlich die leisen Stimmen in unserem Hinterkopf hören, die uns von der Einsicht erzählen. Die Antworten waren die ganze Zeit da – wir haben einfach nicht zugehört.“
Ihr Gehirn kann Ihr vereinfachtes Leben nicht unterstützen, wenn es keine einfachen Aufgaben zu erledigen hat — die Sie zuvor für selbstverständlich gehalten haben —, die ihm Zeit geben, seine Arbeit zu erledigen, während Sie wach sind.
Machen Sie eine große Reinigung zu Hause
Es ist sehr schwierig, ein vereinfachtes Leben zu führen und die Freude zu haben, weniger Stress zu haben, wenn Ihr Zuhause voller Unordnung und Müll ist.
Die meisten Gegenstände, von denen Sie denken, dass Sie Sie eines Tages brauchen werden, werden nie benutzt. Sie haben vier Möglichkeiten:
- Werfen Sie sie weg
- Verkaufen Sie sie
- Verschenken Sie sie
- Oder spenden Sie sie
Um Ihre Auswahl zu vereinfachen, würde ich vorschlagen, Ihre nutzlosen Gegenstände nicht zu verkaufen, da der Prozess, sie online aufzulisten, langwierig ist und Sie Zeit haben, zu überdenken oder zu entscheiden, dass der angebotene Preis zu niedrig ist.
Während meiner extremen Zeit der Vereinfachung habe ich es zur Priorität Nummer eins gemacht, meine Sachen an Bedürftige weiterzugeben. Wenn das keine Option war, war der Mülleimer die beste Option und zwang mich, vor Ort eine Entscheidung zu treffen.
Ich habe versucht, ein paar Dinge kostenlos zu verschenken, und der Prozess war anstrengender, als Geld für diese Gegenstände zu verlangen. All dieser Müll in Ihrem Haus lenkt Ihre Aufmerksamkeit auf kleine Gegenstände ab, die Ihrem Leben zusätzlichen Stress verleihen.
Befreie deinen Raum; befreie deinen Geist; entsorge das Unwesentliche.
Starten Sie eine Clean Desk Policy
Sie existieren bei der Arbeit, warum nicht zu Hause?
Eine Clean Desk-Richtlinie gilt normalerweise für Ihren physischen Schreibtisch, und ich möchte Sie ermutigen, die Richtlinie auf Ihren digitalen Desktop auszudehnen.
Beginnen Sie mit der Reinigung des Schreibtisches, an dem Sie zu Hause arbeiten (auch wenn es sich um den Esstisch handelt), jede Woche. Wischen Sie es mit Tüchern ab und respektieren Sie die Magie, die darüber passiert. Feilen Sie Papiere weg, entfernen Sie Geschirr und experimentieren Sie damit, nichts weiter als einen Computer auf Ihrem Schreibtisch zu haben.
Gehen Sie dann zum Desktop Ihres Computers und löschen Sie alle dort gespeicherten Symbole und Dokumente. Ein unordentlicher Computer-Desktop bedeutet zusätzlichen Stress, der Sie visuell daran hindert, sich auf Ihre Prioritäten zu konzentrieren.
Das einzige Mal, dass etwas auf Ihrem Desktop landet, ist, wenn Sie keine Entscheidung darüber getroffen haben, in welchen Ordner es passt. Treffen Sie eine Entscheidung. Datei dokumente, bilder, videos und audio weg, wie sie gehen.
Commit zu einer einzigen Social-Media-Plattform
Mein ehemaliger Chef will auf WhatsApp chatten. Ein Startup-Investor in Sydney möchte mit Telegram chatten. Die Freunde meiner Freundin möchten auf Facebook Messenger chatten. Meine Arbeitskollegen möchten auf Slack chatten.
Meine Schriftstellerfreunde möchten sich über Kommentare auf Medium verbinden. Mein Business-Netzwerk möchte auf LinkedIn chatten. Meine Schulfreunde wollen, dass ich ihre Beiträge auf Instagram verfolge und kommentiere. Mein Publikum online möchte mir Fragen zu Quora stellen. Der Tyrann in der High School, der meine Eingeweide hasst, will mich auf Twitter missbrauchen. Meine Mutter möchte mit mir per E-Mail chatten. Mein Vater möchte mit mir per SMS chatten.
Schau, wie lang diese Liste ist! Wenn ich versuchen würde, auf all diesen Plattformen zu sein, hätte ich einen unbezahlten Vollzeitjob, der versucht, Schritt zu halten und mich selbst zu betonen.
Ich habe beschlossen, nur LinkedIn zu verwenden und den Rest zu vergessen (Medium ist ausgeschlossen, da es sich nicht wirklich um eine Social-Media-Plattform mit Direct-Messaging-Funktionen handelt).Vergessen Sie, was die persönlichen Marken-Gurus sagen, die Zugang zu Ihrer Gesäßtasche haben wollen, um Ihnen ihre Gebühren in Rechnung zu stellen und Sie zu belasten.
Wählen Sie eine Social-Media-Plattform und Timebox Ihre Zeit, die Sie dort verbringen. Die reale Welt ist so viel besser als die gefälschte Welt, die in den sozialen Medien existiert.
Drastische Änderung Ihres E-Mail-Spiels
Mein Posteingang war früher mit E-Mails überflutet, und als ich versuchte, zu sortieren, was ich eigentlich tun musste, war es verdammt schwer.
Zu diesem Zeitpunkt habe ich beschlossen, meinen gesamten E-Mail-Posteingang zu archivieren und jede E-Mail zu bestimmten Tageszeiten zu bearbeiten. Mein Posteingang befindet sich meistens an ein bis zwei E-Mail-Oberseiten, Dies sind Aufgaben, die auf den Wettbewerb warten und meinen Prioritäten in Schritt eins dieses Artikels entsprechen.
Sie können Ihre E-Mails durchsuchen, wann immer Sie möchten. Archivieren oder löschen Sie alle Ihre E-Mails.
Priorisieren Sie die Bereiche, in denen Sie Geld ausgeben
Geld ist für viele Menschen ein Bereich mit großem Stress.
Entscheidungen über Geld zu treffen, kann sich manchmal wie Leben oder Tod anfühlen. Jeder hat ein paar Bereiche seines Lebens, für die er gerne Geld ausgibt. Dies sind Bereiche, die über die Kosten hinausgehen, die Sie nicht vermeiden können, wie Miete, Essen und Rechnungen. Entscheiden Sie im Voraus, was diese Bereiche sein werden.
So sieht meine Liste als Inspiration aus:
- Geld für gute Zwecke oder Menschen, die Hilfe brauchen
- Hochwertiges Essen, das mir Energie gibt
- Bücher, die mir Themen geben, über die ich schreiben kann
- Meine Familie
In diesen Bereichen gebe ich Geld aus. In allen anderen Bereichen bin ich ein enger Arsch und verdammt stolz darauf. Zu wissen, wo Sie sich verwöhnen lassen möchten, reduziert die Schuld, die Stress entspricht.
Wählen Sie Ihre Bereiche aus, in denen Sie Geld ausgeben möchten, und seien Sie anderswo sparsam.
Sei egoistischer
Ein Teil dieses Prozesses erfordert, dass du egoistischer bist und damit einverstanden bist. Es sei denn, Sie priorisieren Ihre Einfachheit, Sie werden Schuldgefühlen erliegen, wenn Sie das Gefühl haben, nicht genug von sich preiszugeben.
Wenn Sie wirklich mit viel Stress zu tun haben, können Sie den Menschen in diesem Geisteszustand sowieso nicht hilfreich sein. Sie müssen egoistisch sein, um den Prozess der Vereinfachung zu beginnen und sogar aufrechtzuerhalten.
Es ist okay, sich auf dich zu konzentrieren.
Menschen enttäuschen
Es wird viele Menschen geben, die von Ihrer Entscheidung zur Vereinfachung enttäuscht sein werden.
Wenn wir ein kompliziertes Leben führen, trösten wir uns mit dem Wissen, dass andere Menschen denselben Kampf ertragen.
Die Leute wollen immer mehr von dir. Die Leute wollen immer deine Zeit. Die Leute wollen immer, dass du mehr arbeitest. Die Leute wollen immer, dass du ihnen hilfst.
Nein zu den Menschen zu sagen, wird sie enttäuschen. Die Leute werden enttäuscht sein, wenn Sie ihrer Bitte nicht zustimmen.
Der Umgang mit Enttäuschungen ist Teil der Vereinfachung Ihres Lebens. Vereinfachen heißt, andere zu enttäuschen, und das ist in Ordnung. Sie sind enttäuscht von ihren Prioritäten und werden durch die Zuweisung Ihrer Zeit nicht erfüllt.
Erlaube Leerzeichen in deinem Kalender
Wie fühlst du dich, wenn du dir einen Tag in deinem Kalender ansiehst, der vollgepackt ist? Fühlst du dich gut? Wahrscheinlich nicht. Die Lösung besteht darin, Leerzeichen wieder in Ihren Kalender aufzunehmen.
Lehnen Sie weitere Besprechungseinladungen ab (ohne Begründung).
Lassen Sie Einladungen unbeantwortet.
Halten Sie ganze Tage frei.
Mein Kalender war immer voll von endlosen Aktivitäten und es war nie Zeit, eine Pause einzulegen oder die großartige Kunst des Nichtstuns zu üben.
Bringen Sie den weißen Raum in Ihr Leben zurück.