Die direkte Einzahlung von Gehaltsschecks kann dazu beitragen, das Risiko unerwarteter Einkommensunterbrechungen aufgrund von schlechtem Wetter oder anderen potenziellen Störungen zu verringern.Laut der American Payroll Association nutzen 93 Prozent der befragten Mitarbeiter Direct Deposit. Während niemand behaupten kann, dass dies eine große Zahl ist, können viel mehr Mitarbeiter die Vorteile einer sicheren, bequemen papierlosen Bezahlung nutzen. Lassen Sie uns untersuchen, wie Arbeitgeber aller Größen die Einführung von Direct Deposit für Mitarbeiter fördern können, die es nicht verwenden.
Die Entwicklung einer effektiven Kommunikationskampagne für Direkteinzahlungen beginnt mit den folgenden Tipps:
1. Bewerten Sie den aktuellen Status
- Ziehen Sie aktuelle Daten darüber, wie viele Ihrer Mitarbeiter Direct Deposit verwenden
- Stellen Sie fest, ob Sie eine Liste von Mitarbeitern erstellen können, die nicht angemeldet sind, und richten Sie diese Zielgruppe für Ihre Kampagne ein
- Überprüfen Sie Ihre Onboarding-Materialien und Checklisten:
- Gibt es eine Möglichkeit, Direct Deposit-Nachrichten in diesen Inhalt aufzunehmen, damit Sie ihn vom ersten Tag an mit Neueinstellungen bewerben können?
- Stellen Sie fest, ob Ihr Gehaltsabrechnungsanbieter eine mobile App und andere Tools für die Selbstbedienung anbietet:
- Wenn ja, bewerben Sie diese als Optionen für die Anmeldung zur direkten Einzahlung und den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen
2. Kennen Sie Ihr Publikum und berücksichtigen Sie das Timing
- Verstehen Sie, mit wem Sie kommunizieren – mit Mitarbeitern und Managern an vorderster Front – und identifizieren Sie, wie sie Informationen erhalten möchten
- Betrachten Sie den Teil Ihrer Belegschaft, der von zu Hause aus arbeitet und wie Sie sie effektiv erreichen können
- e-Mail, Unternehmensportal, virtueller Manager Huddles, etc.
3. Entwickeln Sie klare, prägnante Nachrichten, die sich mit „Was ist für mich drin?“
- Denken Sie über die wichtigsten Punkte nach, die Sie Ihren Mitarbeitern vermitteln müssen, und erstellen Sie eine kurze Reihe von Schlüsselbotschaften, die als Ausgangspunkt für Inhalte in allen Kommunikationsergebnissen dienen können
- Ideen für Nachrichten zur direkten Einzahlung:
- Schnell. Da es sich um eine elektronische Überweisung handelt, sind die auf das / die Konto(e) eines Mitarbeiters eingezahlten Gelder fast sofort (und manchmal am Tag vor dem Zahltag) verfügbar. Mitarbeiter müssen ihren Arbeitstag oder ihr Wochenende nicht unterbrechen, um zur Bank zu laufen und in der Schlange zu warten, um ihren Scheck einzuzahlen
- Flexibel. Bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, verschiedene Prozentsätze ihres Gehalts mehreren Konten (d. H. Giro-, Spar- oder anderen Konten) zuzuweisen
4. Verwenden Sie eine Vielzahl von Kommunikationsergebnissen
- Denken Sie daran, dass es durchschnittlich sieben Mal dauert, eine Nachricht zuzustellen, bevor sie verstanden und umgesetzt wird, aber das bedeutet nicht, dass Sie sieben E-Mails an Ihre Zielgruppe senden sollten
- Mischen Sie es und nutzen Sie verschiedene Methoden, z. B. das Posten einer Bannerwerbung im Intranet Ihrer Organisation, das Posten von Informationen auf Social-Media-Kanälen (falls verfügbar) wie Yammer, Slack oder Workplace, das Verteilen von Flugblättern per E-Mail oder Post oder das Posten von Materialien wie Tischzelten in der Cafeteria oder anderen öffentlichen Räumen
- Tippen Sie in Ihre HR führungskräfte und Personalmanager, um das Wort herauszubringen
- Bereiten Sie sie mit Gesprächsthemen vor, die in Mitarbeitergesprächen oder Einzelgesprächen geteilt werden können
5. Messen, verfeinern, wiederholen
- Messen Sie die Effektivität Ihrer Direkteinzahlungskampagne, indem Sie Gehaltsdaten überprüfen, um Direkteinzahlungsregistrierungen zu überwachen, Manager-Feedback einzuholen, anekdotisches Feedback einzuholen oder virtuelle Roundtables zu veranstalten, um direkt von Ihren Mitarbeitern zu hören
- Verfeinern Sie Ihre Inhalte oder Taktiken nach Bedarf und verstärken Sie Ihre Botschaften das ganze Jahr über
Wenn Sie die oben genannten Kommunikationstipps beachten, können Sie Direct Deposit in Ihrem Unternehmen bewerben.
Seien Sie darauf vorbereitet, häufig gestellte Fragen wie die folgenden zu beantworten.
(Gute Nachrichten – wir haben die Antworten geliefert.)
Was ist eine direkte Einzahlung?
- Direct deposit ist eine elektronische Überweisung, die direkt vom Bankkonto eines Arbeitgebers auf das/die Bankkonto(e) eines Arbeitnehmers für verdiente Löhne erfolgt
Was sind einige der Vorteile der Teilnahme an Direct Deposit?
- Die Bezahlung wird schnell auf das /die Bankkonto(e) überwiesen
- Minimieren Sie das Risiko verlorener oder gestohlener Schecks
- Sparen Sie Zeit, indem Sie nicht zur Bank oder zum Geldautomaten gehen müssen, um eine Einzahlung zu tätigen
- Die Entschädigung kann aufgeteilt und auf verschiedene Konten (z. scheck-, Spar- oder andere Konten)
Warum sollten sich Mitarbeiter für Direct Deposit anmelden?
- Schnellerer Zugang zur Bezahlung, bessere Kontrolle der Finanzen, sichere und sichere Art, Bezahlung zu erhalten
- Reduzieren Sie das Risiko unerwarteter Unterbrechungen aufgrund von schlechtem Wetter oder anderen potenziellen Störungen
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Stichworte: Vergütung und Sozialleistungen Lohn- und Gehaltsabrechnung Direct Deposit Payroll Processing Gehalt und Löhne Großunternehmen Mittelständische Unternehmen Multinationale kleine Unternehmen Artikel Finanzen HR Payroll Small Business Payroll