Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer bestehen, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmern erlaubt, flexible Zeitpläne zu arbeiten. Unabhängig davon, ob der flexible Arbeitszeitplan die Komprimierung von Arbeitstagen, flexible Tageszeiten oder Telearbeit umfasst, gibt es Herausforderungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Diese Herausforderungen vervielfachten sich im Frühjahr 2020, als aus Sicherheitsgründen eine unerhörte Anzahl von Mitarbeitern anfing, von zu Hause aus zu arbeiten.
Dies sind die Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die die Aushandlung eines flexiblen Arbeitszeitplans bietet.
Flexibilität der Mitarbeiter
Mit flexiblen Arbeitszeitplänen können Mitarbeiter eine Reihe von Vorteilen genießen. Eine, auf die viele Arbeitnehmer zuerst hinweisen, ist die Flexibilität, familiäre Bedürfnisse, persönliche Verpflichtungen und Lebensverantwortungen bequem zu erfüllen. Wenn Sie einen flexiblen Zeitplan haben, können Sie tagsüber zu einer Eltern-Lehrer-Konferenz gehen, einen Yoga-Kurs besuchen oder zu Hause warten, bis die Reparaturperson für die Waschmaschine kommt.
Flexible Arbeitskonfigurationen ermöglichen es Mitarbeitern, zu arbeiten, wenn sie am meisten erreichen, sich am frischesten fühlen und gerne arbeiten. Viele Manager haben das Gefühl, dass Frühaufsteher harte Arbeiter und Nachtschwärmer Faulenzer sind. Es gibt nicht ohne weiteres Beweise dafür, dass dies der Fall ist — in der Tat gibt es viele gegenteilige Beweise dafür, dass die persönliche Wahl von Night Owl oder Early Bird positive Ergebnisse liefert — es ist einfach kulturell und bevorzugt die Bedürfnisse einer Person.
Mitarbeiter pendeln
Flexible Planung umfasst die Möglichkeit, die Tage und Stunden des Seins im Büro anzupassen und ermöglicht es den Mitarbeitern auch, remote zu arbeiten. Mit dem Pendeln zu einem Heimarbeitsplatz vermeiden die Mitarbeiter natürlich den Verkehr und den Stress des Pendelns während der Hauptverkehrszeiten. Sie werden erstaunt sein, wie viel schneller ein Pendeln sein kann, wenn Sie während der Hauptverkehrszeit um 10 Uhr statt um 8 Uhr ins Büro fahren können.
Mitarbeiter sparen Geld, indem sie weniger Pendelzeit und Kraftstoffkosten verbrauchen. In einigen Gebieten sind Pendelfahrten von mehr als einer Stunde pro Strecke keine Seltenheit. Wenn diese Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten dürfen, spart das zwei Stunden Zeit, Benzin und Verschleiß auf der Straße. Weniger Menschen fahren bedeutet, dass die Fahrt für diejenigen, die pendeln, einfacher ist.
Employee Empowerment
Mitarbeiter erhalten ein erhöhtes Gefühl der persönlichen Kontrolle über ihren Zeitplan und ihre Arbeitsumgebung. Ein Grund, warum Menschen gerne für sich selbst arbeiten, ist das Kontrollproblem. Indem Sie den Mitarbeitern erlauben, ihren Zeitplan und ihr Arbeitsumfeld selbst zu bestimmen, appellieren Sie an den Unternehmergeist — was gut für Ihre Mitarbeiter sein kann.
Die integrierte Flexibilität reduziert auch den Burnout der Mitarbeiter aufgrund von Überlastung. Flexibilität bedeutet, dass Mitarbeiter eine Pause einlegen können, wenn sie sie benötigen, ohne den Zorn eines Managers auf sich zu ziehen.
Kinderbetreuungskosten für Mitarbeiter
Je nach gewähltem flexiblen Arbeitsplan können die externen Kinderbetreuungszeiten und -kosten gesenkt werden. Sie müssen den Mitarbeitern klar machen, dass die Arbeit von zu Hause aus für alle Jobs außer einer Handvoll Jobs immer noch Kinderbetreuung erfordert, da Sie nicht effektiv arbeiten und gleichzeitig ein Kleinkind unterhalten können.
Wenn ein Paar jedoch beide flexible Zeitpläne hat, kann eine Partei um 6:00 Uhr ins Büro gehen und die andere kann die Kinder für die Schule vorbereiten. Der 8-Stunden-Tag einer Person ist um 2:00 Uhr beendet und kann den Bus um 3:00 Uhr treffen, während die anderen ihren Arbeitstag um 9:30 Uhr beginnen.
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FÜR MITARBEITER:
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Flexibilität, um familiäre und persönliche Bedürfnisse besser zu erfüllen
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Reduzierte Pendelzeit und Benzinkosten
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Haben Sie mehr Kontrolle über Ihren Zeitplan und Ihre Arbeitsumgebung
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Kann während der Stunden arbeiten, die am besten zu Ihren Energiezyklen passen
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FÜR ARBEITGEBER:
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moral
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Reduziert Verspätung und Fehlzeiten
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Reduziert Mitarbeiterfluktuation
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Verbessert das Image des Unternehmens als familienfreundlicher Arbeitsplatz
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FÜR MITARBEITER:
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Schwierig für Büromitarbeiter, so effektiv mit Telearbeitspersonal zu arbeiten
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Die Arbeit von zu Hause aus kann Angehörige über Ihre Verfügbarkeit irreführen
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Keine klare Trennlinie zwischen Zuhause und Arbeit
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FÜR ARBEITGEBER:
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Einige Mitarbeiter arbeiten möglicherweise nicht effizient ohne Aufsicht
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Komprimierte Arbeitswochen können bedeuten, dass die Verfügbarkeit der Kunden leidet
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Gefühle der Ungerechtigkeit, wenn nur bestimmte Mitarbeiter arbeiten haben, die aus der Ferne erledigt werden können
Arbeitgeber gewinnen Engagement
Mit flexiblen Arbeitsplänen erfahren Arbeitgeber auch Vorteile. Das Aufgeben einer gewissen Kontrolle über Arbeitspläne erhöht die Moral, das Engagement und das Engagement der Mitarbeiter für die Organisation. Die Option reduziert auch die Fluktuation, Fehlzeiten und Verspätung der Mitarbeiter, indem sie es den Mitarbeitern ermöglicht, die Arbeitszeiten um die häuslichen und familiären Verpflichtungen herum zu variieren. Der Fluss von Projekten und Arbeit kann zunehmen, da die Mitarbeiter in der Lage sind zu arbeiten, wenn sie am meisten erreichen, sich am frischesten fühlen und gerne arbeiten.
Verbesserungen des Arbeitgebergeschäfts
Wenn Sie flexible Arbeitszeitpläne anbieten, können Sie hervorragende Mitarbeiter einstellen. Sie entwickeln ein Image als Arbeitgeber der Wahl mit familienfreundlichen flexiblen Arbeitszeiten. Die Bereitstellung von Optionen kann Ihre Betriebszeiten verlängern, was besonders für Abteilungen wie Kundenservice oder technischen Support wichtig ist.
Mit der Cloud-Technologie können Mitarbeiter Dokumente außerhalb der Büroumgebung berühren. In einigen Unternehmen ermöglicht dies dem Unternehmen, seinen Servicebereich auf andere Zeitzonen oder sogar global auszudehnen. Mit Remote-Worker-Optionen kann das Unternehmen Arbeitnehmer aus Bereichen einstellen, in denen die Stundenlöhne niedriger sind, und ihren Vergütungsaufwand reduzieren. Es muss jedoch darauf geachtet werden, dass der Drang nach niedrigeren Löhnen das Qualitätsprodukt der von Ihnen erbrachten Dienstleistung nicht beeinträchtigt.
Die Gemeinkosten können sinken, wenn Sie Remote-Mitarbeiter beschäftigen. Sie reduzieren den Quadratmeterbedarf an Büroflächen und die Kosten für Schreibtische, Stühle, Computer und andere notwendige Geräte.
Nachteile für Mitarbeiter
Mitarbeiter, die in einer Büroumgebung erfolgreich sind, haben möglicherweise Schwierigkeiten zu arbeiten, wenn Kollegen nicht denselben Zeitplan einhalten. Teambemühungen können eine erweiterte Planung und Koordination der geplanten Arbeitstage und -stunden des Mitarbeiters erfordern. Aus diesem Grund verlangen viele Arbeitgeber Kerntage und Kernstunden, an denen jeder im Büro ist oder für Zoom-Meetings zur Verfügung steht.
Bei einem flexiblen Zeitplan gibt es keine klare Abgrenzung zwischen Arbeit und Zuhause. Wenn Sie flexible Zeitpläne verwenden, bedeutet dies manchmal, dass Sie die ganze Zeit arbeiten müssen. Wenn Ihr Manager Ihnen die Flexibilität gibt, zum Fußballspiel Ihres Kindes zu gehen, fühlt sich der Manager möglicherweise nicht schuldig, wenn er Sie um 9:30 Uhr anruft.Remote-Mitarbeiter können Nachbarn und Freunde denken lassen, dass Sie nicht wirklich arbeiten, was zu Beziehungsproblemen führt. Familie und Freunde können sich aufregen, wenn Sie sagen, Sie können ihr Kind nicht beobachten oder den Mechaniker in ihre Häuser lassen — denn schließlich sind Sie den ganzen Tag zu Hause.
Von zu Hause aus zu arbeiten — obwohl es vor der globalen Gesundheitskrise immer häufiger vorkam — ist für viele Menschen immer noch ein Fremdwort. Das Arbeitsleben kann sich für immer verändern, da Arbeitgeber und Arbeitnehmer von der Wirksamkeit der Fernarbeit überzeugt sind.
Nachteile für Arbeitgeber
Einige Manager, die es gewohnt sind, zu sehen, wann ihre Mitarbeiter zur Arbeit kommen, zu beobachten, was die Mitarbeiter den ganzen Tag bei der Arbeit tun, und zu wissen, wann die Leute nach Hause gehen, haben Probleme, sich an den neuen Führungsstil anzupassen, der vertrauensvolle Beziehungen erfordert. Auch in teamorientierten Abteilungen müssen sich Teams noch treffen, was festgelegte Richtlinien und das Jonglieren mit Zeitplänen erfordert.
Manche Menschen nutzen die Flexibilität und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn ein Mitarbeiter Struktur benötigt, fällt es ihm möglicherweise schwer, sich auf die Arbeit und nicht auf die Hausarbeit und Unterhaltung zu konzentrieren. Büroorientierte Menschen betrachten ihre Kollegen bei der Arbeit zu Hause manchmal als Faulenzer, weil sie ihre Aktivität und Produktivität nicht physisch sehen können.Komprimierte Arbeitswochen können Kundenübergaben kompliziert machen – Kunden erwarten Service 5 Tage die Woche während der Geschäftszeiten und können pingelig sein, wenn ein bestimmter Mitarbeiter am Freitag nicht da ist. Aus diesem kundenorientierten Grund erlauben Jobs, die kundenorientierte Verantwortlichkeiten erfordern, nur bestimmte Arten von Gleitzeit. Ganze Tage von zu Hause aus zu arbeiten, ist keine Option. Andere Arten von Jobs wie Fließbandfertigung und praktische Gesundheitsversorgung wie Pflege haben die gleichen Nachteile. Arbeitgeber kämpfen mit Fairness, wenn nur bestimmte Mitarbeiter remote arbeiten können.
Das Endergebnis
Insgesamt überwiegen die Vorteile im Allgemeinen die Nachteile und ein guter Manager kann mit den Nachteilen umgehen. Flexible Terminplanung ist zu einem Teil dessen geworden, wonach Mitarbeiter in ihren umfassenden Sozialleistungspaketen suchen. Ihre Mitarbeiter werden Sie lieben; der Arbeitgeber wird von der insgesamt positiven Arbeitsmoral profitieren, die mit einer gesteigerten Produktivität verbunden ist. Am besten? Sie werden Ihre vorgesetzten Mitarbeiter behalten.