Wenn Sie unserem Blog in „Echtzeit“ gefolgt sind, haben Sie wahrscheinlich unsere Artikelserie zu verschiedenen Criminal History Check-Themen gelesen.
Hier ist eine Liste für den Fall, dass Sie irgendwelche Raten verpasst haben:
- Was ist ein krimineller Hintergrundcheck?
- Den kriminellen Hintergrundprüfungsprozess verstehen
- Das Argument für die laufende kriminelle Überwachung
- 7 Mythen über Strafregisterprüfungen, kaputt!
- Strafregister und Diskriminierung am Arbeitsplatz – sind Sie davon betroffen?
Heute werden wir über drei weitere Mythen sowie einige Best Practices sprechen, während Sie Ihr Mitarbeiter-Screening-Programm optimieren.
Criminal Record Check Mythen
Zusätzlich zu diesen sieben Criminal Background Check Mythen, hier sind drei weitere Mythen, die wir regelmäßig begegnen.
1. Sozialversicherungsnummer Trace = Sozialversicherungsnummer Validierung. FALSCH!Die „Social Security number Trace“ (manchmal auch als „SSN Trace“ oder „Name and address Locator“ bezeichnet) ist ein Recherchetool, das wir bei Good Egg verwenden, um Adressen, Namen (z., Aliase, aka’s) und Geburtsdaten (DOB), die mit einer Sozialversicherungsnummer verknüpft sind. Verschiedene Algorithmen werden verwendet, um die Ausgabe der SSN-Ablaufverfolgung zu bestimmen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kombinationen, die vollständige, teilweise und „Platzhalter“ -Datenbanksuchen nach Vorname, Nachname, Geburtsdatum und SSN enthalten.
Das Ergebnis des SSN-Trace gibt ein ungefähres SSN-Ausgabedatum und den Ort an, an dem die Nummer ausgegeben wurde. Die SSN-Spur kann auch anzeigen, ob die SSN auf dem Social Security Death Index (SSDI) erscheint.
Alles in allem ist die SSN-Spur keine Überprüfung der Sozialversicherungsnummer. Die Suche bestätigt weder, dass die Sozialversicherungsnummer dem Kandidaten zugeordnet ist, noch bestätigt sie, dass der Kandidat berechtigt ist, in den USA zu arbeiten.Die einzige autorisierte Methode vor der Beschäftigung, um zu bestätigen, dass eine Sozialversicherungsnummer gültig ist und einem Kandidaten gehört, ist die Anforderung einer zustimmungsbasierten Sozialversicherungsüberprüfung (CBSV) bei der Sozialversicherungsverwaltung.
2. Eine landesweite Datenbanksuche oder „Instant Background Check“ = Eine „vollständige“ Überprüfung der Kriminalgeschichte. FALSCH!Die Existenz eines echten „bundesweiten Criminal History Check“ ist einer der häufigsten und hartnäckigsten Mythen über Criminal Background Checks.Dieser Mythos wird durch die unzähligen „Instant Background Check“ -Anbieter verstärkt, die (scheinbar) täglich im Internet auftauchen. Eine Google-Suche nach „Instant Background Check for Employment“ zeigt schnell die Lage des Landes mit Versprechungen wie „liefert sofortige Ergebnisse“, „Stellen Sie die Sicherheit Ihres Unternehmens sicher“ und „Instant Background Check in 3 einfachen Schritten.“
Die Realität sieht ganz anders aus …
Es gibt verschiedene nationale Datenbanken, die regelmäßig von Anbietern von Hintergrundüberprüfungen verwendet werden, um den Umfang einer Hintergrundüberprüfung zu erweitern, indem nach kriminellen Aktivitäten außerhalb des Adressverlaufs des Subjekts gesucht wird.Das Problem ist, dass viele Leute glauben, dass eine Suche in diesen Datenquellen ausreichende Informationen über das Verhalten eines Kandidaten liefert, um eine Einstellungsentscheidung richtig zu treffen. DAS IST FALSCH.
Hier ist die Wahrheit über eine nationale Kriminaldatenbanksuche:
- Die Suche ist nicht umfassend; daten aus vielen Ländern erscheinen nicht in der landesweiten Datenbank.
- Daten können unvollständig und/oder veraltet sein.
- Aktualisierungen der Datenbank variieren je nach Gerichtsbarkeit, und Benutzer der Daten haben keinen Einblick, wann Daten aktualisiert wurden.
- Daten können keine persönlichen Identifikatoren (d. H. vollständiges Geburtsdatum, zweiter Vorname) enthalten, die erforderlich sind, um den Datensatz mit dem Kandidaten abzugleichen.
- Informationen zur Kriminalgeschichte, die aus einer Suche in einer nationalen Kriminaldatenbank stammen, können nicht als Grundlage für eine Einstellungsentscheidung verwendet werden, es sei denn, diese Informationen wurden an der Hauptquelle validiert.
Bei Good Egg zeigen wir dem Kunden keine Ergebnisse aus der nationalen Kriminaldatenbank an. Stattdessen verwenden wir die Informationen, die wir aus der Datenbank erhalten haben, als „Zeiger“.“ Alle meldepflichtigen Informationen zur Vorgeschichte, die dem Namen des Kandidaten und den personenbezogenen Daten (PII) genau entsprechen, werden an der Primärquelle validiert, d. H. Durch Verarbeitung einer strafrechtlichen Suche im Landkreis, um festzustellen, ob die Informationen dem Kunden gemeldet werden können.
3. Eine fingerabdruckbasierte Hintergrundprüfung = Eine „vollständige“ Überprüfung der Kriminalgeschichte. FALSCH!Die Professional Background Screening Association (ehemals National Association of Professional Background Screeners) gibt eine umfassende Stellungnahme zu fingerabdruckbasierten Hintergrundprüfungen ab. Wir fassen Teile davon unten zusammen.
Trotz allem, was TV-Shows wie Law & Uns sagen, ist die FBI Criminal History Database nicht der „Goldstandard“.“ Die Datenbank basiert auf einem passiven Sammelsystem (dh von Gerichtsbarkeiten wird erwartet, dass sie Informationen an die Datenbank melden; das FBI bittet nicht darum oder „zieht“ aktiv Informationen aus den Gerichtsbarkeiten). Dies kann zu Informationslücken und einer erheblichen Häufigkeit unvollständiger und / oder ungenauer Datenbankeinträge führen.Der Zweck der FBI-Datenbank besteht darin, die Strafverfolgungsbehörden bei Ermittlungen zu unterstützen und nicht die Eignung für eine Beschäftigung zu bestimmen.Während Fingerabdruck-basierte Hintergrundprüfungen ein nützliches Werkzeug bei der Durchführung von Hintergrund-Screening sind, bieten sie keine umfassende Geschichte, so dass sie nicht das einzige Werkzeug sein sollten, um vollständige und aktuelle Informationen zu erhalten (vor allem angesichts der Lücken in der FBI-Datenbank, da viele staatliche und lokale Gerichtsbarkeiten keine Verhaftungsunterlagen oder eine gerichtliche Verfügung an das FBI melden).
Und denken Sie daran, dass Sie nicht jeden, der durch Ihre Tür geht, legal fingerabdrücken können. Viele Jurisdiktionen erlauben Ihnen nur, Bewerber für bestimmte Berufe zu fingerabdrücken, in denen eine kriminelle Geschichtshintergrundüberprüfung nach staatlichem oder lokalem Recht autorisiert oder erforderlich ist. Ein Beispiel: Wenn der Job den Umgang mit einer gefährdeten Bevölkerung erfordert, kann der Fingerabdruck anwendbar sein.
Stattdessen sollte ein wirklich umfassender Bildschirm eine Kombination aus privaten Datenbanken und primären Quelldaten (z. B. Repositorys für Bezirke, Bundesstaaten und Bundesstaaten) verwenden.
Richtlinien zur Überprüfung des kriminellen Hintergrunds
Hier sind einige Best Practices für die Überprüfung des kriminellen Hintergrunds, die Sie im Auge behalten sollten:
- Stellen Sie sicher, dass alle Hintergrundüberprüfungen, einschließlich der Suche nach Kriminalgeschichten, im gesamten Unternehmen einheitlich durchgeführt werden. Mit anderen Worten, für jede Person, die sich für eine bestimmte Position bewirbt, wird dasselbe Dienstleistungspaket bestellt.Verstehen Sie Ihre Verpflichtungen als Arbeitgeber gemäß dem Fair Credit Reporting Act (FCRA). Dies beinhaltet die Einleitung nachteiliger Maßnahmen, wenn eine Entscheidung, keine Einstellung vorzunehmen, ganz oder teilweise auf dem Ergebnis einer Zuverlässigkeitsüberprüfung beruht.
- Wenn Sie eine strafrechtliche Überwachung oder ein erneutes Screening durchführen — und / oder ein drogenfreies Arbeitsplatzprogramm eingerichtet ist – stellen Sie sicher, dass Sie klar mit Kandidaten und Mitarbeitern über diese Programme kommunizieren. Wenden Sie Richtlinien konsistent in den betroffenen Bereichen der Organisation an. Siehe diesen Beitrag zu den Best Practices für Drogentestprogramme .
Die Zusammenarbeit mit einem seriösen Anbieter kann den Unterschied ausmachen!
Du hast schon genug auf deinem Teller. Arbeiten Sie mit einem seriösen Screening-Anbieter zusammen, der Ihnen helfen kann, ein konformes, kostengünstiges und effizientes Screening-Programm für Ihr Unternehmen zusammenzustellen. Melde dich bald bei Good Egg!
